Slovo má příliš mnoho funkcí, které si pamatuje umístění všech ... a nemusíte. Na kartě Zobrazení je umístěna vyhledávací lišta, která říká "Řekni mi, co chceš dělat."

Stačí zadat název požadované funkce. Vyhledávací panel má také rozbalovací nabídku s návrhy, na která můžete kliknout. Po dokončení psaní stiskněte klávesu Enter na klávesnici nebo v rozbalovací nabídce klikněte na možnost. Slovo najde tuto funkci a předloží jí to.

2. Word může autokorporovat kapitalizaci

Pokud jste strašliví, když se ujistíte, že všechna vaše slova jsou správně zaplněna, Word má záda. Klikněte na záložku Soubor> Možnosti> Proofing> Možnosti automatické opravy> karta Automatické opravy . Klepnutím na všechna pole v této kartě zajistíte, že aplikace Word opraví váš text automaticky, pokud do jedné věty zadáte dvě velká písmena, zapomenete zapamatovat si den v týdnu nebo první slovo ve větě nebo náhodně klepnout na uzávěr uzávěrů tlačítko. Poté klikněte na tlačítko OK a znovu na tlačítko OK .

3. Vytvořte si vlastní výchozí formáty

Možnosti formátování v horní části obrazovky jsou užitečné pro automatické vytváření textu do záhlaví, titulů a podobně, ale nepotřebujete používat přednastavená písma a barvy. Můžete je přizpůsobit dvěma způsoby.

Nejjednodušší způsob je zkopírovat a vložit text, který se vám líbí, do dokumentu aplikace Word, vybrat jej, kliknout pravým tlačítkem myši na možnost formátování, kterou chcete změnit, a kliknout na tlačítko Aktualizovat na výběr shody .

Další možností je kliknout pravým tlačítkem myši na možnost formátování a zvolit Změnit . Odtud můžete změnit písmo, rozestup, velikost a další. Po dokončení nastavení klikněte na tlačítko OK .

4. Skryjte pravopisné a gramatické problémy

Někdy je nejlepším způsobem, jak projít psaním příběhu, reportáže nebo čemukoli jen psát. Modré a červené čáry pod různými špatně napsanými slovy a špatnou gramatikou mohou rozptýlit a zpomalit váš pokrok.

Můžete snadno vypnout kontrolu pravopisu a gramatiky tím, že přejdete do části Soubor> Možnosti> Proofing> Výjimky a zaškrtnete obě políčka. Tímto způsobem vypnete pravopis a gramatiku pouze pro dokument, na kterém pracujete, pokud nezvolíte možnost Všechny dokumenty . Když jste připraveni, přejděte na kartu Přehled a klikněte na tlačítko Gramatika a pravopis, abyste spustili kontrolu.

5. Obnovte dokument, který jste neuložili

Vypnul Word předtím, než můžete dokument uložit? Neztrácí se navždy. Váš počítač byl uložen jako soubor ASD. Pomocí těchto pokynů můžete znovu najít dokument aplikace Word.

6. Změňte nabídky

Existují funkce, které používáte po celou dobu, ale nenávidíte kliknutím na záložky nabídky, abyste se k němu dostali? Přidejte funkci do rychlé nabídky, která se nachází v levém horním rohu obrazovky.

Přejděte na kartu Soubor> Možnosti> Panel nástrojů Rychlý přístup a z rozbalovací nabídky vyberte příkaz Všechny příkazy . Poté klikněte na příkaz, který chcete přidat do rychlé nabídky, a klikněte na tlačítko Přidat . Po dokončení klikněte na tlačítko OK .

7. Vraťte se do starých šablon

Myslím, že všichni jsme se dívali na naši práci a cítili jsme, že změna původního textu je špatný nápad. Naštěstí si Word ukládá staré verze. Chcete-li se vrátit dříve, než uložíte změny, přejděte na Soubor> Info . V okně se zobrazí kategorie Řízení dokumentu . V této kategorii se zobrazí seznam vašich předchozích ukládání.

Klikněte na starší verzi dokumentu a zobrazí se na obrazovce. V horní části dokumentu bude možnost porovnat novou verzi se starou verzí a možnost obnovit starou verzi jako aktuální kopii. Klikněte na svou volbu a postupujte podle pokynů.

8. Sledujte konkrétní publikum

Pokud je váš projekt zaměřen na určitou věkovou skupinu, budete chtít psát způsobem, který je pro cílové publikum srozumitelný. Slovo se může ujistit, že to děláte. Přejděte na Soubor> Možnosti> Proofing, zaškrtněte možnost Show readability statistics a klikněte na OK . Chcete-li spustit přehled, přejděte na kartu Přehled a klikněte na tlačítko Gramatika a pravopis .

9. Uložte správný formát souboru

Pokud potřebujete dokumenty ukládat v jiném než výchozím formátu .docx ve formátu Word, můžete aplikaci Word automaticky ukládat dokumenty ve formátu, který je preferován, vždy. Přejděte na položku Soubor> Možnosti> Uložit, z rozbalovací nabídky vyberte formát souboru a klepněte na tlačítko OK .

10. Vypněte inteligentní nabídky

Pokud zkopírujete text z dokumentu aplikace Word a vložíte jej do aplikace WordPress, Blogger nebo jiného online textového editoru, budete muset vypnout funkci inteligentních uvozovek aplikace Word, jinak by váš vložený text mohl mít podivné formátování.

Chcete-li vypnout inteligentní nabídky, klikněte na kartu Soubor> Možnosti> Prověřování> Možnosti automatické opravy> Karta Automatické úpravy a pak zrušte zaškrtnutí políčka, chcete-li nahradit "Přímé uvozovky" "inteligentními uvozovkami". Klepněte na tlačítko OK a znovu na tlačítko OK .