Veterán úložiště v cloudu Dropbox oficiálně vstoupil do online prostoru spolupráce dokumentů s novou službou Paper, která byla oznámena v loňském říjnu. Dnes společnost Dropbox otevřela verzi beta až do veřejného, ​​bezpředvolávacího listu a vydala beta verzi aplikace Paper for Android a iOS.

Papír je postavený proti některým velmi známým a široce přijatým službám, jako jsou Dokumenty Google, Microsoft Office a OneNote, Evernote a Quip. Nejenže se zaměřuje pouze na snadnost vytváření dokumentů s bohatým textem, ale také na týmovou spolupráci.

Vzhledem k tomu, že se jedná o beta verzi, je zde několik tipů, jak začít s papírem.

Vložte všechny věci

Zvětšit obrázek

Papír podporuje nejen bohatý text, ale i bohatý multimediální vkládání. Vložení odkazu na video YouTube, zvukový soubor SoundCloud, GIF, obrázek nebo jiné médium a papír automaticky vloží médium do dokumentu. Po vložení média můžete zvolit ponechání nebo smazání adresy URL. ostatní spolupracovníci budou mít také možnost komentovat média.

Přetáhněte galerie

Pokud používáte papír z webového klienta na paper.dropbox.com, můžete snadno přetáhnout všechny fotografie, které chcete přidat do dokumentu z pracovní plochy. Chcete-li tyto obrázky uspořádat, můžete je přetáhnout v dokumentu a automaticky se změní velikost a uspořádá se do rozvržení ve stylu koláže.

Nejjednodušší stůl, který jste kdy použili

Chcete-li vytvořit tabulku, umístěte kurzor na nový řádek a klikněte na znaménko plus. Okamžitě se objeví tabulka se čtyřmi buňkami (dvěma dvěma).

Chcete-li vložit nový řádek nebo sloupec, klepněte kdekoli uvnitř tabulky a vyhledejte jednu ze šedých bodů v blízkosti jednoho z průsečíků buněk. Chcete-li smazat celý řádek nebo sloupec, klikněte v tabulce pro zobrazení hranic. Klepnutím na jednu z okrajových buněk vyberte všechny buňky v daném řádku nebo sloupci. Klepnutím na hraniční buňku v levém horním rohu vyberete všechny buňky v tabulce. Jakmile zvolíte, stisknutím tlačítka Odstranit odstraníte veškerý obsah z buněk. Jeho opětovným stisknutím se odstraní řádky, sloupce nebo celá tabulka.

Klávesové zkratky

Poznávání zkratek vám pomůže rychleji přidávat prvky do vašich papírových dokumentů a pokud jste v Markdownu obeznámeni vůbec, zkratky se budou cítit velmi přirozené. Na novém řádku:

• Zadáním # a přidáním mezery vytvoříte hlavičku H1. Stejně tak ## vloží hlavičku H2 a ### vytvoří hlavičku H3.
• Pomlčka, za kterým následuje mezera, zahájí neuspořádaný seznam.
• Číslo a čas, po němž následuje mezera, zahájí uspořádaný seznam.
• Zadáním otevřeného a zavřeného rámečku bez mezery začíná kontrolní seznam.
• Zadání tří spojovníků vytvoří dělič.

Zvětšit obrázek

Jiné zkratky v řádku, které můžete považovat za užitečné, jsou:

• Obtékání textu ve dvou sadách tří zpětných klíšťat (`` `) vytvoří úryvek kódu.
• Přidáním jedné hvězdičky nebo jednoho podtržítka na obě strany slova, věty nebo odstavce se zvýrazní kurzívou. Zvýraznění textu a stisknutí kombinace kláves Ctrl + I na systémech Windows a Linux nebo Command + I na počítači Mac funguje také.
• Přidáním dvou hvězdičky nebo dvou podtržítků na obě strany slova, věty nebo odstavce to udělá to tučné. Zvýraznění textu a stisknutí kombinace kláves Ctrl + B v systémech Windows a Linux nebo Command + B na počítači Mac funguje také.
• Zvýraznění textu a stisknutí kombinace kláves Ctrl + K v systémech Windows a Linux nebo Command + K na Mac vám umožní rychle propojit tento text.
• Zadáním dvojtečky za mezerníkem otevřete vyhledávání emodži. Tlačítkem se výsledky zúží a můžete kliknout nebo použít šipky a vrátit nebo zadat, abyste vybrali a vložili emoji.

Ostatní příkazy textového editoru by měly fungovat také v rámci aplikace Paper. Chcete-li zjistit jiné klávesové zkratky, zvýrazněte text nebo klepněte na znaménko plus na novém řádku a podržte kurzor nad kterýmkoli tlačítkem.

Označit další spolupracovníky

Jinými spolupracovníky můžete zmínit v textu dokumentu nebo v komentářích. Zadejte symbol (@) a začněte psát jeho jméno nebo e-mailovou adresu. Papír omezí výsledky na základě dalších spolupracovníků přidaných do dokumentu a kontaktů z připojeného účtu Google. Volbou kontaktu jim bude zasláno oznámení.

Získejte oznámení všude

Nejnovější aktualizace aplikace Paper beta přinášejí oznámení na web, mobilní zařízení a pracovní plochu. Ačkoli není k dispozici žádná aplikace pro pracovní plochu, upozornění by měla přesunout aplikace desktopové aplikace Dropbox.

Chcete-li zajistit, aby se oznámení stlačilo na pracovní ploše, jděte na adresu paper.dropbox.com a klikněte na ikonu zvonu v pravém horním rohu. Klikněte na nastavení zubů a rozbalovací nabídku vedle oznámení Odeslat na ploše . Zvolte Okamžitě a klikněte na Uložit .

Najít historii dokumentů

Pokud jste provedli změnu dokumentu a jste v minulosti Ctrl + Z, vrátili jste se do bezpečí, nejste zcela šťastní. Historii verzí dokumentu můžete zkontrolovat pomocí webové aplikace. Otevřete dokument na stránce paper.dropbox.com, v pravém horním rohu klikněte na nabídku přetečení (tlačítko se třemi tečkami) a klikněte na položku Zobrazit historii .

V tomto okně byste měli vidět všechny nedávné změny, které byly provedeny v tomto dokumentu, a kdo provedl změny, pokud jde o společné úsilí.

Počet slov

Podobně můžete z webového zobrazení zkontrolovat své slovo, znak a počet emod. Klikněte na tlačítko nabídky přetečení v pravém horním rohu a vyberte možnost Počet slov . Zobrazí se celkový počet nebo slova, znaky a emotika použité v aktuálním dokumentu. Z tohoto okna můžete také zobrazit komentář a historii verzí dokumentu.

Rychle přejděte do libovolné části

Zvětšit obrázek

Používáte-li ve svém dokumentu hlavičky, v levé části okna v webové aplikaci odpočívá řada šedých a modrých čar různých délek. Nejdelší řádky jsou pro hlavičky H1, středové délky jsou pro hlavičky H2 a krátké čáry představují hlavičky H3. Modrá čára je vaše aktuální pozice v dokumentu.

Přetažením kurzoru nad těmito řádky se zobrazí různé části dokumentu a klepnutím na ně se rychle dostanete k této části.

Dokumenty zajistěte pomocí dotykového ID

Z nové aplikace iOS můžete dokumenty chránit pomocí senzoru Touch ID. Chcete-li povolit zabezpečení otisků prstů, otevřete aplikaci iOS, přejděte do části Nastavení a klikněte na přepínač napravo od ID dotyku.

Problémem je, že na rozdíl od zabezpečení otisků prstů společnosti Evernote se výzva k identifikaci dotyku nezobrazí, a to po návratu z aplikace a opětovném otevření. Chcete-li aplikaci uzamknout, musíte ručně zavřít papír pomocí přepínače úloh.