11 e-mailových tipů pro iPhone, které byste si přáli, abyste byli věděli po celou dobu

Nemohu ukončit aplikaci iOS Mail. S aplikací Gmail jsem měl krátké dotazy a několik dalších e-mailových aplikací, které slibují, že zlepší můj život, ale stále se vracím do aplikace Mail. Výsledkem je, že tato dlouhodobá aplikace Mail Gmailer zvedla pár triků.

1. Archivace vs koše

Máte dvě možnosti, jak se zbavit e-mailových zpráv: archivu nebo koše. První z nich přidá smazané zprávy do složky Všechny pošty, kde zůstanou, zatímco ty budou přeneseny do složky Koš, kde zůstanou 30 dní, než budou trvale smazány. Chcete-li provést výběr, přejděte do části Nastavení> Účty a hesla a klepněte na svůj e-mailový účet. Poté klepněte na Účet> Upřesnit a vyberte Odstraněná schránka nebo Archivační schránka .

2. Získejte možnosti archivu i koše

Nastavil jsem oba své účty v Gmailu k odstranění smazaných zpráv, ale existuje i způsob, jak si zachovat rychlý přístup k akci v archivu. Když přejdu prstem doleva ke zprávě z doručené pošty, získávám možnost koše, ale přejděte do nabídky Nastavení> Pošta> Přesunout možnosti, mohu ji nastavit tak, abych dostal tlačítko Archiv přeskočením doprava. Opačný je také pravdivý; Pokud zvolíte jako výchozí archiv, zobrazí se v pravém prstem tlačítko koše.

Můžete také přistupovat k oběma košům a archivním klepnutím po klepnutí a přidržení na koši nebo archivu při prohlížení zprávy. V nabídce se objeví obě možnosti Trash Message (Zprávy o koši) a Archive Message ( Zpráva o archivu) .

3. Podívejte se na všechny návrhy

Potřebujete se vrátit zpět k návrhu, který jste začali a uložili? Při prohlížení doručené pošty klepněte a podržte tlačítko Správa v pravém dolním rohu a zobrazí se vám seznam předchozích snímků.

4. Získejte upozornění na důležité podprocesy

Ztlumení textových skupin je můj oblíbený mezi iOS textovými tipy a nastavení upozornění na e-mailové vlákno může být můj oblíbený e-mailový tip. Pokud jste se úzkostlivě čekají na odpověď na e-mail, můžete aplikaci Mail vyřídit tak, aby vám zaslala upozornění na iOS, jakmile konečně dorazí odpověď. Ve složce Doručená pošta přejet prstem vlevo na zprávu, pro kterou chcete dostat upozornění, klepnutím na položku Další a potom klepnutím na tlačítko Oznámit mě a potom klepnutím na tlačítko Oznámit mě znovu potvrďte. (Upozornění můžete vypnout posunutím doleva, klepnutím na položku Další a poklepáním na položku Zastavit upozornění.)

5. Přidejte přílohy

Aplikace Pošta skrývá základní funkci přidávání příloh. Ikonu kancelářské sponky nenajdete nikde. Při vytváření e-mailu dvojitým klepnutím v těle e-mailu vyvoláte nabídku Vybrat / Vybrat vše / Úroveň nabídky. Klepnutím na šipku vpravo přejděte na možnost Přidat přílohu a poté můžete přidat soubor z iCloud, Dropbox nebo Disk Google.

6. Vložit výkres

Někdy to říká nejlepší obrázek. Kromě připevňování souborů můžete do výkresu vložit výkres. Dotkněte se dvakrát v těle e-mailu a poklepáním na dvakrát pravou šipku se dostanete k tlačítku Vložit kreslení, které vám umožní zmapovat vaše nápady a vložit je.

7. Označte přílohy

Pokud obdržíte e-mail s přiloženým PDF nebo obrázkem, můžete přílohu označit bez opuštění pošty. Chcete-li tak učinit, otevřete přílohu a klepněte na libovolné místo. Klepněte na tlačítko panelu nástrojů v pravém dolním rohu. Tím se otevře e-mail s odpovědí a pak se otevře příloha s nástroji pro úpravy, které vám umožní kreslit, zvětšit a přidat text do souboru. Po přidání poznámek klepněte na položku Hotovo a potom odešlete svou odpověď pomocí anotované přílohy.

8. Použijte Siri pro vyhledávání e-mailů

Zastavte používání vyhledávacího panelu služby Mail a začněte používat službu Siri rychleji najít e-maily. Stačí požádat Siriho, aby vyhledal nebo zobrazoval e-maily o tématu nebo jednom z vašich kontaktů. Můžete také použít Siri, abyste vám připomněli, abyste se vrátili na návrh e-mailu, abyste ho později dokončili. Při sestavování e-mailu řekněte Sirimu: "Připomenout, že to musím dokončit později" nebo v určitou dobu a přidá ji do aplikace Připomenutí.

9. Další informace o doručené poště

Výchozí nastavení je zobrazení dvou řádků textu pro každý e-mail v seznamu zpráv v hlavním zobrazení doručené pošty. Pokud jej změníte na hodnotu Žádný nebo 1 řádek, budete moci na obrazovce zobrazit další zprávy. Chcete-li toto nastavení změnit, přejděte do nabídky Nastavení> Pošta> Náhled .

10. Sbalte přečtené zprávy

Je to snadné, když při pokusu o navigaci v telefonu ztratíte své místo v dlouhém podprocesu. S aplikací iOS 11 společnost Apple přidala v preferencích pošty možnost, která vám pomůže udržet si místo. Nazývá se zpráva Sbalit čtení a ve výchozím nastavení je povolena. Najdete ji v části Nastavení> Pošta a přejdete na sekci Threading. Když je zapnutá, všechny zprávy v podprocesu, které jste již četli, budou sbaleny, takže při otevření podprocesu budete moci snadno číst nové nepřečtené zprávy, které čekají, aniž byste museli procházet přečtené zprávy .

11. Nejnovější zpráva nahoře

Myslím, že je snazší sledovat dlouhé e-mailové vlákna tím, že poslední zprávy jsou přidány nejdříve k spodnímu okraji vlákna. Přejděte na Nastavení> Pošta a přepněte na Nejčastější zprávy nahoře . Nyní, když klepnete na malou modrou šipku pro rozbalení podprocesu, budete moci zobrazit poslední zprávu, aniž byste museli posunovat.

Tyto telefony dělají skvělé sváteční dárky 17 Fotografie
 

Zanechte Svůj Komentář