Při zpracování textu existují tři zvířata: Microsoft Word, OpenOffice a Dokumenty Google. Většina uživatelů je pravděpodobně svázána s aplikací Word, ale jeho offline, bezpráví-přátelská povaha vypadá trochu nudně vedle Google Docs.

Ať už používáte Dokumenty jako primární textový procesor, jako místo pro uchování souborů v cloudu, nebo jako poznámkový blok pro váš online, tyto tipy vám pomohou vyčerpat co nejvíce z Dokumentů Google.

Nyní hrát: Sledujte toto: 5 Google Docs tajemství 3:49

1. Snadné nahrávání . Chcete-li rychle nahrát soubory do téměř všech formátů do Dokumentů Google, přetáhněte soubory z pevného disku na domovskou stránku Dokumenty. Chcete-li nahrát celou složku (například Moje dokumenty), přejděte na možnost Odeslat> Složka. Dále budou přidány podsložky.

2. Lepší vkládání fotografií. Jednoduše vložte fotografii do svého dokumentu přetažením souborů z pevného disku do doc. Chcete-li obtékat text kolem fotografie (obrázky jsou ve výchozím nastavení vloženy do textu), klepněte na ni a vyberte možnost "Opraveno". Pokud chcete uchopit fotografii z webu, přejděte na možnost Vložit> Obrázek> Vyhledávání obrázků Google. Tento nástroj je mnohem lepší než vyhledávání, ukládání fotografií na plochu a jejich opětovné načítání do Googlu.

3. Použijte komentáře. Chcete-li vložit komentář, zvýrazněte text, klepněte pravým tlačítkem na něj a vyberte možnost "Komentář". Vaše jméno a komentář se objeví v postranním panelu, kde mohou spolupracovníci odpovědět. Chcete-li oslovit konkrétní osobu v komentáři, zadejte "@" a poté název. Pokud se zvýrazněný text přesune, budou následovat komentáře - inteligentní!

4. Zálohujte soubory. Vzhledem k tomu, že cloud není zcela důvěryhodný, uchovávejte na disku disky. V domě Dokumentů Google umístěte ukazatel myši nad název dokumentu a zvolte Akce> Stáhnout> Všechny položky. Vyberte typy souborů a klepněte na tlačítko Stáhnout.

5. Najděte další tipy. Matt K., který pracuje ve společnosti Google Consumer Operations, sestavil tento rap, který vám pomůže procházet pomocí Nápovědy Dokumentů Google. Geek rap na tech? Není příliš ošuntělé.