Společnost Google přehodnotila službu Gmail s novým vzhledem a celou řadou nových funkcí včetně funkce Smart Compose a právě teď můžete získat nový Gmail. Zatímco nové přírůstky jsou oceněné, Gmail má řadu starých, ale dobroty, které můžete přehlížet. Zde je sedm takových funkcí, které dělají službu Gmail úžasné.
Ztlumit nepříjemně hlučné e-mailové podprocesy
Ztlumení textových skupin je pravděpodobně jedna z největších věcí o vlastnictví iPhone (930 dolarů na Amazoně) (nebo alespoň textové zprávy na iPhone) a Gmail nabízí podobnou schopnost ztlumit hlučné e-mailové vlákna. Pokud jste dostali skupinový e-mail a už se vám nedaří odpovídat na odpovědi, můžete se odhlásit. Otevřete podproces, klikněte na tlačítko se třemi body v horní části a klikněte na tlačítko Ztlumit . Konverzace bude přesunuta do vašeho archivu, kde zůstane i při příchodu dalších odpovědí.
Pokud se později zvědíte, co jste vynechali, můžete ji vždy najít v přehledu Vše v Gmailu, která obsahuje vaše archivované zprávy. Konverzaci pak můžete zrušit, pokud si to zvolíte otevřením konverzace a klepnutím na tlačítko Přesunout do složky Doručená pošta v horní části stránky.
Odeslat a archivovat pro výhru
Můžete přidat druhou možnost odeslání pro všechny odpovědi a předávání e-mailů, která archivuje konverzaci s vaší odpovědí nebo postupem vpřed. Pomáhá udržet pořádek v pořádku. A nebojte se, konverzace se objeví v doručené poště, pokud k tomu někdo odpoví. Chcete-li jej nastavit, klepněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a přejděte do části Nastavení> Obecné> Odeslat a archivovat. V odpovědi vyberte možnost Zobrazit tlačítko Odeslat a archivujte a pak přejděte dolů a stiskněte tlačítko Uložit změny . Nyní uvidíte modré tlačítko Odeslat a archivovat pažitka vedle běžného tlačítka Odeslat v dolní části odpovědí a vpřed.
Nastavit vrácení zpět na 30 sekund
Existuje možnost vrátit zpět odeslané e-maily a pak okamžitě litovat posílání, ať už kvůli překlepu nebo současnému emočnímu stavu. Nebo možná jste zasáhli poslat náhodně, když jste byli uprostřed složení vašeho poslání. Přejděte do nabídky Nastavení> Obecné> Zpět, vyberte maximální časový limit 30 sekund, pak přejděte dolů a stiskněte tlačítko Uložit změny . (Ostatní možnosti jsou 5, 10 a 20 sekund). Poté, co zasáhnete odeslat, vyhledejte banner, který se objeví v dolní části obrazovky s nápisem "Vaše zpráva byla odeslána". Klepnutím na tlačítko Zpět vrátit zpět.
Skrytí v očích: Pokročilé vyhledávání
S Googlem za Gmailem není překvapením, že služba Gmail nabízí výkonné funkce vyhledávání. Pravděpodobně jste použili vyhledávací panel nad vaší doručenou pošty, aby vykopal starý e-mail na základě klíčového slova nebo odesílatele, ale může to udělat mnohem víc. Kliknutím na malou šipku dolů v pravé části vyhledávacího panelu otevřete panel pokročilého vyhledávání služby Gmail, kde můžete vyhledat rozsahy dat a velikosti příloh, podle předmětu a jiných filtrů.
Tabulka náhledu pro pohled podobný aplikaci Outlook
Pokud máte velký displej, pak vám doporučuji, abyste využili vaši luxusní obrazovku a využijte podokno náhledu služby Gmail. To dělá Gmail vypadat a cítit více jako Outlook, kde si můžete prohlížet a reagovat na zprávy, aniž by opustil doručenou poštu. Přejděte do nabídky Nastavení> Pokročilé, klikněte na možnost Aktivovat pro podokno náhledu, pak přejděte dolů a stiskněte tlačítko Uložit změny . V horní části doručené pošty se zobrazí nové tlačítko, které vám umožní zapnout a vypnout podokno náhledu a zvolit rozdělení doručené pošty horizontálně nebo vertikálně.
Vyberte karty
Gmail dělá obdivuhodnou práci s filtrováním doručené pošty, takže zprávy, které vás zajímají, přicházejí do doručené pošty, zatímco ostatní se dostanou na kartu Sociální nebo Propagační. Přejděte do nabídky Nastavení> Doručená pošta> Kategorií a nahoře si můžete vybrat, které karty chcete. Nebo pokud jednoduše ignorujete všechny karty jiné než vaše Primární doručená pošta, můžete zrušit zaškrtnutí všech, kromě primárních, pro zjednodušený zážitek z Gmailu bez tabulek.
Pošlete velké přílohy e-mailem pomocí Disku Google
V dolní části okna pro tvorbu Gmailu je malá ikona Disku. Umožňuje připojit soubory uložené v Disku nebo jednoduše odeslat odkaz. Ve formátech Disku Google - Dokumenty, Tabulky, Prezentace a podobně - jedinou možností je odeslání odkazu na soubor. U ostatních typů souborů - souborů PDF, dokumentů ve formátu Word, obrázků - máte možnost odeslat je jako přílohu nebo odkaz na jednotku, která umožňuje sdílet soubory, které jsou větší než limit velikosti 25 MB pro přílohy.
Zanechte Svůj Komentář