Je snadné si zapomenout, že jste sdíleli některou složku ze služby Disk Google. Existují vizuální indikátory, které ukazují, že je sdílená složka, ale pokud jste zaneprázdněni nebo nevěnujete příliš mnoho času do služby Disk Google, možná si je nevšimnete.

Když narazíte na situaci, kdy chcete omezit dobu, po kterou zůstává sdílená složka, existuje skript, který vám pomůže přidat datum vypršení platnosti do stavu sdílení. Způsob, jakým funguje, je vytvoření dupliku toho, co jste původně sdíleli (mínus sdílený stav) a odstraněním originálu, ke kterému mají přístup jiní. Jste připraveni začít? Zde je návod:

Krok 1: Přidejte do svého Disku Google kopii tohoto skriptu. To se provádí v nabídce Soubor> Vytvořit kopii.

Krok 2: Nahraďte hodnotu FOLDER_URL s adresou URL do vlastní sdílené složky. Poté nastavte hodnotu EXPIRY_TIME na přednostní datum vypršení platnosti.

Krok 3: Na panelu nabídek přejděte na příkaz Spustit> Inicializovat, abyste udělovali oprávnění skriptu pracovat ve vaší složce. Poté přejděte na příkaz Spustit> Start a váš skript ukončí stav sdílení pro složku v zadaný den a čas.

Poznámka: Tento skript funguje pouze ve složkách. Pokud potřebujete sdílet soubor, umístěte jej do jeho vlastní složky.

Tento skript vyžaduje, abyste při sdílení složky provedli několik dalších kroků, ale je to užitečné, protože se nemusíte starat o pozdější zrušení oprávnění ke sdílení.

(Prostřednictvím digitální inspirace)