Díky technologii, která se stále více vzájemně propojuje se všemi aspekty podnikání, vám CNET @ Work může pomoci - od zákazníků k malým podnikům s méně než pěti zaměstnanci - začít.

Kate Sullivanová, ředitelka obsahu publikace TCK, vypráví příběh o smrti a vykoupení.

"Právě jsem dokončil úpravu knih, která mě odvedla za dva týdny, když můj Mac zemřel, byl jsem den daleko od mého termínu - a zpanikařil bych, kdyby to nebylo pro to, m paranoidní a uchovávám tři zálohy mé práce. " Sullivan využil službu Mac Machine Time a vytvořil místní zálohu, cloudovou službu pro vzdálenou zálohu a pravidelnou týdenní zálohu.

Obnovila se z zálohování oblačnosti na jiný počítač (tablet) a ztratila pouze hodinovou práci. Pracovala dál a splnila si její termín.

Ostatní uživatelé, kteří nebyli tak pečliví, neměli to štěstí.

Dylan Gallagher, který provozuje turné společnosti Orange Sky Adventures, byl minulý rok zasažen virem. Připomněl, že "zničilo 40 procent našich webových stránek a trvalo stovky hodin, než jsme je mohli opravit." Neudělal pravidelné zálohy. Teď to dělá.

Mark Tuchscherer z Geeks Chicago popisuje strasti klienta: "Klientovi jsme ztratili dva roky vedoucích a klientských dat, které uchovávali v listu aplikace Excel v místním PC, který havaroval." Doporučil si nastavit režim zálohování a řekl: "Jsem si jistý, že se po tomhle dozvěděli."

Bez ohledu na velikost vaší společnosti je ochrana vašich dat více než cvičením. "Ať už jste CPA, fotograf na volné noze nebo stoupající hvězda YouTube, která trpí náhodnou ztrátou dat, může to být událost na konci kariéry, " říká Patrick Deschere, marketingový manažer společnosti Synology. "S dobrou strategií zálohování není jen ochrana vašich souborů - je to o ochraně vašeho živobytí."

Zde je TL; DR:

• Zálohování je kriticky důležité pro přežití vašeho podnikání.
• Je třeba provést více záloh, a to pomocí různých metod.

Typy záloh

Existuje několik strategií zálohování, které poskytnou duplicitní kopie vašich dat na různých místech. Podívejme se na některé z nástrojů a zařízení, které můžete použít.

Thumb drive: USB klíč můžete přenášet kolem vašeho klíčenky. Je to užitečné pro rychlé zálohování vaší práce, když jste s notebookem. Není to ideální řešení pro dlouhodobé zálohování, ale ujistěte se, že máte druhou kopii zprávy, kterou jste napsali právě zítra, je to výhra.

Druhá jednotka v počítači: Protože disky (ať SSD nebo točící desky) selhávají, je dobré mít více kopií. Vytvoření druhé kopie v počítači je výhodné, ale ne bez rizika. Pokud máte poruchu ve vašem systému, napájecím zdroji nebo základní desce, může tato událost poškodit i vaši druhou jednotku.

Externí pevný disk: Pevné disky mohou sedět ve skříňce po mnoho let a stále jsou zaváděny. Jsou poměrně levné, přenosné a lze je snadno ukládat do skříně nebo bankovního trezoru.

Síťový RAID: Jednotky RAID jsou krabice ve vaší síti, které obsahují dvě nebo více jednotek a neustále zrcadlí vaše data. Pokud selže jedna jednotka, můžete pole obnovit a obnovit data. Tito se také nazývají NAS (pro úložiště připojené k síti). Populární zařízení NAS jsou vyráběna společností Drobo, Synology, QNAP a Western Digital.

Zálohovací software: Můžete ručně přetáhnout kopie souborů na sekundární jednotky, ale lepší přístup je použít zálohovací software, který to dělá pro vás. Windows i Mac přicházejí se softwarem pro zálohování. K dispozici jsou také doplňkové nabídky jako SyncBack Pro a GoodSync, které vám umožňují používat mnoho různých paměťových médií včetně cloud. Můžete také zálohovat plné obrázky pevného disku pomocí nástrojů, jako je Acronis True Image pro PC a SuperDuper! pro Mac.

Zálohování z cloudu: skvělý způsob ukládání dat mimo areál je v tzv. Cloudu ve velkých datových centrech provozovaných některými nejuznávanějšími společnostmi v technologickém průmyslu. Tato možnost si zaslouží hlubší ponor.

Pochopení hodnoty zálohování cloud

Existují dva způsoby, jak jít s zálohováním cloud: pomocí služeb pro ukládání dat v cloudu, jako jsou například Dropbox, OneDrive, Google Drive, Amazon Drive nebo iCloud. Tyto služby poskytují automatické synchronizaci souborů s cloudem, obvykle ze speciálně určeného adresáře na ploše.

Služba zálohování z cloudu, jako jsou například služby Carbonite, BackBlaze a CrashPlan, jsou tradičními poskytovateli zálohování. Poskytují automatický zálohovací software, který zálohuje celý pevný disk (nebo disky) do cloudu, často udržuje více verzí. Některé z těchto služeb vám dokonce pošlou externí jednotku pro obnovu, pokud dojde k selhání.

Všichni tito poskytovatelé cloudu nabízejí služby na vyžádání s robustní storage infrastrukturou, specializovanými bezpečnostními profesionály a schopností měřit téměř na jakoukoli úroveň. Jsou často velmi nákladově efektivní a snadno použitelné.

Nedoporučuji se však spoléhat pouze na služby cloud pro primární strategii zálohování. Existuje několik důvodů.

Může trvat dlouho, než budou soubory přenášeny do a z datových center založených na cloudových počítačích. Pokud vytváříte velké soubory (například 4K video), přenášení těchto souborů do cloudu je často nepraktické a může být nákladné.

Možná se nebudete moci vždy dostat k datům v cloudu. Robert Russo, generální ředitel kuponové služby PromotionCode, vysvětlil, že když Hurricane Hermine udeřil v srpnu 2016, "vyrazil náš internet na týden. Naučili jsme se, že nemáme lokální zálohy na místě. musíte mít fyzickou kopii všeho důležitého pro každodenní práci na zařízení, které máte přístup bez fungujícího připojení k internetu. "

Obchodníci s oblaky jsou také podniky, nezapomeňte a jejich zájmy nemusí být vždy dokonale sladěny s vaším. Možná budete muset zvýšit ceny, když nejste připraveni. Mohou změnit své zásady způsobem, který není kompatibilní s vaší firmou. Mohou je koupit nebo jít ven z obchodu, takže vaše zálohy jsou nepřístupné. Nebo mohou být napadeni nebo jinak napadeni.

3-2-1 a strategii zálohování a vypínání

Většina odborníků v oblasti IT doporučuje "strategii zálohování 3-2-1". Myšlenka má mít alespoň tři kopie každého souboru, z nichž dva jsou na různých fyzických zařízeních a jedna je umístěna mimo místo.

Hardware selže, takže je jasné, proč byste chtěli kopii dat na jiném hardwaru. Pokud jde o to, proč byste chtěli zálohovat, Rauel LaBreche, ředitel informačních služeb společnosti McFarlanes 'Manufacturing, vysvětluje:

"Jednou z našich úsporných milostí před požárem v roce 2013 bylo to, že jsme měli zálohy mimo pracoviště, a tak jsme ztratili pouze data, která jsme ztratili, a to od každého dne, kdy budu brát ohled na to, pravidelné nahrazování a ukládání záloh mimo web - je to malý úkol, který by naopak mohl ušetřit vaši firmu. "

Zatímco přístup 3-2-1 je dobrý, může se zlepšit. Ve světě, kde převažují kybernetické útoky a přírodní katastrofy, doporučuji uvažovat o dalších dvou složkách v celkové strategii: mimo a mimo.

Strategie "off": Uložte jednu zálohu do úložiště, vypněte a nepřipojujte se k ničemu. To vás chrání před situacemi, jako je ransomware, kde se virus šíří po celé síti a šifruje soubory, dokonce i vaše zálohy. Pokud máte odpojený, vypnutý, nepřipojené zálohování, je to bezpečné.

Strategie "pryč": Žiji na Floridě, kde máme hurikány. I když je dobré mít záložní zálohy, je ještě lepší mít záložní zálohu, která je mimo vaši oblast. Tímto způsobem, pokud bude celý váš stav zaklepán do doby kamenné, vaše data jsou stále naživu a jsou k dispozici.

Služba zálohování z cloudu je ideální pro strategii pryč. Často uchovávají více kopií vašich dat a uchovávají je ve více datových centrech.

Buďte v bezpečí a buďte připraveni

Takže, jaká je nejlepší strategie? Každá společnost má jiný soubor potřeb. Dokonce i když je vaše podnikání malá nebo nová, potřebujete stejně velkou ochranu jako větší hráči, protože máte co ztratit: vaše podnikání a živobytí.