Ergonomická excelence

Dobrá domácí kancelář by vám neměla ublížit. Ukážeme vám, co musíte zvážit, než dokonce položíte kávu.

Výkonná rada

Moderní domácí kancelář potřebuje spoustu šťávy a síťovou energii.

Distinční záležitosti

Vytvořte profesionálně vypadající kancelář a uděláte si velkou laskavost - a možná i vyděláte daňový oddíl na start.

Výběr stylů

Opravdu chcete, aby se vaši klienti bavili nad rozbitým plastovým džbánem Tang?

Chraň sebe

Co byste udělal, kdyby vám všechny soubory najednou nebyly?

Ergonomická excelence

Je úplně snadné se rozhodnout, že ležérní lékárna, kterou ti ta tetička Gladys opustila, bude dostatečně dobrá na to, aby tam seděla a pracovala, a opravdu, že zbytky oranžových beden stačí pro pracovní plochu. Je to lákavé - a levné - ale v dlouhodobém horizontu zaplatíte strašně víc, když špatná ergonomická situace vás zanechává s křečovitými zápěstími, krk, který se brousí více než průměrný skateboardista a oči, které nevidí více než několik milimetrů před tváří.

Nemusíte utrácet absolutní jmění na židli, ale určitě se ujistíte, že židle, kterou používáte, je nastavitelná a že se obvykle nachází v poloze, která vám umožní pohodlně odpočinout ruce kolem 90 do 110 stupňového úhlu, víceméně rovnoběžně s podlahou. Pokud zřizujete domácí kancelář, která bude využívána více než jednou osobou, mělo by být v zásadě povinné mít křeslo, které může být upraveno tak, aby umožňovalo tento druh flexibility, a samozřejmě byste se měli ujistit, že židle je pro vás to pravé, než začnete pracovat.

Je to docela přirozené, že většina pracovních stolů shromažďuje časem trochu nepořádek, ale v zájmu nejlepší pracovní praxe byste se měli ujistit, že nepořádek se nedostane z ruky. Nejen proto, že by bylo hrozné, kdyby se váš nekrolog zmínil o tom, že jste nalezli mrtvo pod velkou hromadou žloutlého papíru, ale také proto, že množství prázdného prostoru na stole bude mít dopad na to, jak pracujete na klávesnici a myši. Čím více svobody budete muset ohnout rameny rozumným způsobem, tím lépe budete pracovat ergonomicky a naopak je pravda - přeplněný stůl vás povzbudí k tomu, abyste omezili zbraně v méně přirozených pozicích.

Obrazovka monitoru by měla mít sníženou úroveň jasu tak, aby se snížilo zatížení očí a váš monitor samotný - ať už je to CRT obrazovka, LCD monitor nebo notebook - by měl sedět na nebo těsně pod vaší oční hladinou, ke snížení napětí v krku. Pokud zjistíte, že to znamená, že potřebujete podpořit obrazovku, učiňte ji, ale ujistěte se, že jste pod obrazovkou položili stabilní plochý předmět - nechcete, aby se v průběhu času vyvíjel naklonění, nebo ještě horší vy.

Je tu konečný ergonomický tip, který bychom chtěli předat, a na první pohled by se mohlo zdát spíše zřejmé - přijmout spoustu přestávek. Jistě, to znělo dobře teoreticky, ale většina lidí sedí u počítače na práci, a než si je uvědomují, šest hodin uplynulo a jejich prsty mají pocit, jako by se do nich náhodně zasunuly kolíky. Existují řešení, která vás nutí přerušit práci - software, který vynechá obrazovku, je jednou z možností, jako by byl jednoduchý budík - pokud si jej pamatujete. V domácím prostředí zvlášť ušetříte nejen různé druhy ergonomických problémů tím, že budete pravidelně provádět přestávky, ale také s největší pravděpodobností obnovíte tvůrčího ducha, což vám umožní udělat víc času méně, než kdybyste se pokoušeli napájet přes a dělat práci v nedbalé módě.

Úvod Ergonomická excelence Výkonná rada

Rozlišení záležitostí Výběr stylu Chraňte se

Výkonná rada

Můžete mít nejkrásnější místo doma v mysli pro domácí kancelář, ale pokud nemá sílu - a nejlépe nějaké síťové připojení - pak je to pravděpodobně nejhorší místo ve vašem domě. Průměrná instalace domácí kanceláře bude vyžadovat nejméně pět zásuvek - stolní počítač, displej, tiskárnu a alespoň dva náhradní body pro přerušovanou objektovou energii, jako jsou digitální fotoaparáty a mobilní telefony - a pokud máte nějaký zájem o celou snahu, investovat do pevných desek s ochranou proti přepětí nebo do dvou. V závislosti na tom, jak důležitá je vaše práce, můžete také investovat do malého nepřerušitelného napájecího zdroje (UPS), takže pokud náhle ztratíte energii - a ani na větších australských předměstských trzích nebudete mít jistotu, - můžete i nadále bezpečně uložit svou práci a vypnout počítačový systém.

Síťové připojení k domácímu počítači je docela velkým tématem - pokud chcete jít bezdrátově, máme skvělý výukový program pro nastavení bezdrátové domácí sítě - ale jediným největším faktorem, který je mimo kabelovou / bezdrátovou volbu, je postavení vašeho domova kancelář ve vztahu k zbytku vašeho domova a jak to ovlivní výkon sítě, pokud se rozhodnete udělat trochu redecorating. Možná si myslíte, že není těžké položit trochu víc kabelu, ale nejen že to vypadá nevzrušeně, budete se proklínat, když se (a ne pokud) vaše cesta přes to.

Úvod Ergonomická excelence Výkonná rada

Rozlišení záležitostí Výběr stylu Chraňte se

Distinční záležitosti

Existuje několik výhod, pro to, že jste si vytvořili svou domácí kancelář v samostatném prostoru - ideálně ve svém pokoji, ale určitě se alespoň oddělí od ostatních domácích věcí. Na začátku, pokud používáte domácí kancelář k provozování malého podniku, může dojít k poměrně významným daňovým dopadům, pokud se vaše domácí kancelář nachází v zřetelné oblasti - můžete mít nárok na daňovou úlevu za prostor přijatý vaši kancelář a dokonce i procento výkonu a dalšího užitečného využití této oblasti. Zkontrolujte se u svého účetního předtím, než se tak stane - ti, kteří mají domácí kanceláře a hypotéky, se mohou ocitnout zpronevěřeni daní z kapitálových zisků, když přijde čas prodávat, pokud půjdete dolů touto cestou.

Ať už získáte nějakou trakci s daňovníkem za to, že máte zřetelnou domácí kancelář, existuje mnohem zásadnější důvod, proč je dobré mít prostor pro domácí kancelář. Pokud si zaplníte své domácí kancelářské vybavení přímo uprostřed, řekněme, v obývacím pokoji, je pravděpodobné, že budete během několika vteřin zaplaveny rozptýlením, ať už jsou to děti, které vás hromadí pro více kapesních peněz, pohled na nezapomenutelné pokrmy v rohu vašeho periferního vidění nebo všudypřítomné pokušení sledovat trochu světlo TV před začátkem v práci. Tím, že vytvoříte prostředí mimo tyto rozptýlení, budete pracovat efektivněji, stejně jako nechat ostatní v domě vědět, že jste ve svém pracovním prostředí, a proto je méně pravděpodobné, že přivítáte přerušení.

Existuje třetí důvod, proč je dobré vytvořit samostatnou kancelář a vztahuje se na ty, kteří mají děti. Zvláštní kancelář - a především zřetelný kancelářský počítačový systém - je méně pravděpodobné, že by vás vaše děti vycpaly. Další informace o tom, jak se chránit před nejbližšími a nejdražšími, si prohlédněte naši funkci, jak ochránit domácí kancelář od vašich dětí.

Úvod Ergonomická excelence Výkonná rada

Rozlišení záležitostí Výběr stylu Chraňte se

Výběr stylů

Pokud jste nemyslivě vybrali, abyste nedosáhli ergonomicky zdravého vybavení a místo toho jste se s dělícím křeslem a výše uvedenými skladovacími bednami dělali, narazíte na určitou zeď před velmi dlouhou dobou - nebudete chtít, aby vás někdo skutečně setkal ve své domácí kanceláři, protože budete vypadat levně.

Nemusíte se zbláznit a bláznit, ale elegantně vypadající kancelář nejenže poskytne domácí kanceláři profesionálnější vzhled, ale také přispěje k příjemnějšímu a konstruktivnějšímu pracovnímu prostředí.

Nezapomeňte ani na rostliny. To není jen věc stylu - pokud pracujete pryč, vytváříte oxid uhličitý, není nic lepšího než šikovná továrna v okolí, aby vaše dodávky kyslíku zůstalo čerstvé a tekoucí. Některé rostliny mohou také pomoci snížit příznaky jiných nebezpečných chemických látek v prostředí a samozřejmě jsou velmi hezké.

Úvod Ergonomická excelence Výkonná rada

Rozlišení záležitostí Výběr stylu Chraňte se

Chraň sebe

Pokud jste teleworker, který nastavuje domácí kancelář, abyste mohli dále rozostřit linii mezi vaší kanceláří a domácím životem, navrhli bychom, abyste si vzali příjemnou, dlouhou a uvolněnou dovolenou. Samozřejmě, že v dnešním rušném světě to není vždy možné. Jediným způsobem, jak můžete udělat paniku vaší firmy v oblasti IT, je přinést do svého zabezpečeného a patched IT prostředí notebook nebo jiné počítačové zařízení - dokonce potenciálně přenosné úložné zařízení, jako je pevný disk USB nebo iPod. Mohli byste riskovat a samozřejmě jim to neříkat - dokud se vám nelíbí myšlenka na ztrátu vaší práce, když se k vám objeví ten devastující virus. Lepší možnost - a ta, která má další výhodu při udržování domácího PC a domácí sítě v bezpečí - je zajistit, abyste byli řádně chráněni.

Ochrana vašeho počítače má mnoho forem - a do jisté míry je to sama o sobě - ​​ale přinejmenším byste měli zajistit, že váš systém bude aktuální, bez ohledu na opravy a aktualizace, které jsou k dispozici, abyste se udrželi v bezpečí - a to se vztahuje na všechny systémy, ať už používáte Windows, OS X nebo Linux - a že jsou správně aplikovány. Stejně tak, pokud používáte systém připojený k síti a nemáte nějakou ochranu proti virům, v podstatě hrajete ruskou ruletu s načteným kulometem a třpytivým spouštěcím prstem. Nainstalujte si renomovaný balík a nemyslete si, že se tam zastaví - aktualizujte definice virů co nejčastěji. Většina balíků vám umožní automatizovat tento proces, ale pokud nemáte pocit, že předáte tuto úroveň kontroly softwarovému balíčku, naplánujte nějaký čas ve stejnou dobu každý týden, abyste zjistili aktualizace, aktualizovali definice virů a spustili nový virus scan. Udělejte si čas, když to děláte, abyste si vychutnali jemnou sklenici vína a ve svém domě se rozmazlovali. Koneckonců, příliš mnoho práce a nedostatečné hraní vás dělá nudnou osobou, jak říkají.

Poslední téma, které byste měli zvážit - a daleko, příliš mnoho lidí, není včasné zálohování vašich drahých souborů. Jen v případě, že pouhá zmínka o zálohování jste odložil, rychle se podívejte na pevný disk. Teď si představte, že exploduje ve sprše jisker. Které informace, které byly na tom, byste nikdy nemohli nahradit? To je tvoje zálohovací souprava, tady. Je velmi snadné se dostat do zvyku, že se vždy jednou podaří zálohovat a cítit se všichni spokojeně, ale abyste správně vykonávali práci a aby jste se adekvátně ochránili, měli byste nejdříve jednou týdně naplánovat zálohování souborů domácí kanceláře - častěji u dokumentů, které se mění rychleji. Mnoho z lepších zálohovacích balíků automatizuje tento proces pro vás, takže je to opravdu jen otázkou kontroly několika políček a vložení paměťových médií ve vhodnou dobu.

Úvod Ergonomická excelence Výkonná rada

Rozlišení záležitostí Výběr stylu Chraňte se