Ačkoli to není tak robustní jako webová verze, služba Gmail pro Android obsahuje velké množství nástrojů, které při správném využití mohou spravovat e-maily na cestách o něco méně bolestivé. A když se zvládnou, dokonce zvýší Vaši produktivitu.

Gmail veterán nebo ne, projít touto příručkou k odhalení podhodnocených tipů pracovního postupu, spolu s některými z tak zřejmých rysů, které jste možná zmeškali. A hej, možná byste konečně dosáhli toho mýtického "Inbox Zero".

1. Použijte vyhledávání správným způsobem.

Hledání je jeden heck mocného nástroje, který často masquerades jako jednoduchá funkce. Používáte-li jej k vykreslení konkrétních e-mailů, pravděpodobně to děláte špatně. Efektivní vyhledávání zahrnuje vyzvednutí několika operátorů Gmailu pro pokročilé vyhledávání. Například štítek, pod kterým je příjemce, nebo příjemce. Můžete dokonce jít tak, že používáte klíčová slova v kombinaci s jedním nebo více z těchto operátorů, oddělené čárkami nebo mezerami. Zde je příklad:

pečivo prodej, v: zasláno, newer_than: 2d

V tomto příkladu služba Gmail vyhledá ve složce Sent odeslané v posledních dvou dnech zprávu s klíčovými slovy "pečené prodeje". Úplný seznam operátorů vyhledávání naleznete na této stránce podpory Google.

Tip: Stále nemůžete najít to, co hledáte? Nesmí být synchronizováno. Přejděte do služby Gmail (v systému Android)> Nastavení> Váš e-mailový účet> Dny pošty, které chcete synchronizovat, a upravte toto číslo pro zobrazení starších zpráv.

2. Použijte trik se dvěma prsty.

V poslední iteraci Gmailu již nejsou zaškrtávací políčka. Místo toho klepnutím na obrázek vlevo od e-mailu jej vyberete. Ale co když jste (oprávněně) změnili nastavení pro skrytí těchto obrázků?

Chcete-li přejít do režimu výběru, dlouze stiskněte e-mail. Ještě lépe, pokud používáte změny ve více e-mailových zprávách, můžete je současně vybírat dvěma e-maily (sousedícími nebo ne).

A ano, odhadli jste to: můžete také s dlouhým stiskem tří prstů (ale nemusíme nutně podporovat takové neohrabané chování.)

3. Vyladění upozornění.

Je to dobře známý fakt: upozornění mohou zcela zničit vaši produktivitu. Na jedné straně zajistí, že nikdy nebudete chybět vzkaz od svého šéfa; na druhou stranu by večeře nikdy neměla být přerušena pro prodej obuvi.

Podhodnocená funkce Gmail pro Android vám umožňuje upřesnit oznámení tak, abyste obdrželi výstrahy pouze pro určité štítky. Zde je návod.

4. Trénujte Gmail, abyste byli chytřejší.

Když obdržíte zprávu, kterou Gmail považuje za důležitou, uvidíte, že se nachází ve vaší "Prioritní schránce" označené žlutou šipkou (nebo několika žlutými šipkami). Většinou je služba Gmail překvapivě přesná, ale jindy se vám zobrazí neúspěšné e-maily označené jako prioritní zprávy.

Sledováním chování doručené pošty se bude Gmail lépe přizpůsobovat svým předpokladům v průběhu času, ale pokud chcete tuto štěňátku trénovat trochu rychleji, vynucte ji, aby se učil.

Když obdržíte zprávu označenou jako důležitou a není, vyberte ji a pak klepněte na tlačítko nabídky v pravém horním rohu a vyberte možnost Označit jako nevýznamný. Nebo nechte Gmail vědět, že zpráva by měla být označena jako důležitá tím, že ji vyberete a vyberete možnost "Označit důležitá" z nabídky.

Jistě, je to další krok, ale bude to hodně náročné, když služba Gmail přesně kategorizuje vaše zprávy, takže můžete trochu rychleji třídit doručenou poštu.

5. Zkopírujte zprávy.

Po archivaci (nebo smazání) zprávy se služba Gmail okamžitě vrátí do doručené pošty. Ale pokud chcete hrát a dostat se do doručené pošty o něco rychleji, přejděte Gmail k dalšímu nejnovějšímu vzkazu.

Chcete-li tak učinit, spusťte aplikaci a přejděte do nabídky Menu> Nastavení> Obecná nastavení> Automatické posunutí. Zvolte možnost Novější nebo Starší, pokud chcete.

Bonus: Vraťte zpět tlačítko Trash.

Proč Google odstranil mě beats. Naštěstí můžete tlačítko Trash vrátit s jednoduchým nastavením.