Pět kroků k dokončení skvělých skupinových projektů

Týmová práce může být důležitá pro velké projekty, ale pro každou skupinu je vzácné, že instinktivně vědí, jak ji nést od začátku do konce. Ať už pracujete na svém prvním projektu velké skupiny ve škole, nebo potřebujete inspiraci, abyste pracovního týmu lépe spolupracovali, je dobré začít od základů a postavit se odtud na základě toho, co potřebujete. Zde je několik tipů a nástrojů, které vám pomohou lépe:

  • Pochopte svou práci. To se zdá být téměř triviální, ale může to být nejdůležitější krok v tomto seznamu. Každý, kdo ve vašem týmu, přečte úkol od svého instruktora nebo šéfa a označí to, co považuje za nejdůležitější prvky, které můžete doručit. Určitě zjistíte nějaké nesrovnalosti, ale mluvit o nich může přivést všechny dohromady a zajistit, že všichni sdílejí stejné cíle. Za hodinu nebo dva, které byly vyčerpány, se mnohokrát splácí. Pokračujte v původním zadání a přehodnocení vaší skupiny. vaše chápání se může vyvíjet, když projekt pokračuje, a to může být užitečné, když se vrátíte na polovinu.
  • Naplánujte si práci. To může připadat jako ztráta času, ale jistě vám pomůže udržet vás všichni soustředěný a efektivní, jak budete postupovat. Zvolte role a úkoly brzy na základě zájmů a dovedností; nezapomeňte zahrnout někoho, jehož úlohou je kontrolovat pokrok jednotlivců a že každý má pocit, že distribuce práce je spravedlivá. Souhlasíte s nástroji (viz níže), s časovým rozvrhem a jak se vypořádat s uvolněnými nebo protrastinisty. Samozřejmě, že poslední část je důležitější pro školní projekty než pro práci, která má typicky zabudované systémy pro manipulaci s těmi, kteří odmítají zatížit svou váhu. Studenti se možná budou muset uchýlit k veřejnému hněvu (což může být docela efektivní, vlastně).
  • Vyberte nástroje pro sdílení souborů. To může nebo nemusí být problém, ale pro kontrolu a úpravu návrhů nebo sekcí může být užitečné čerpat z jednoho fondu souborů namísto zachování jednotlivých složek a pokusu o předávání souborů přes e-mail nebo IM. Tato příručka vám pomůže rozdělit některé z nejoblíbenějších možností, ale stále se objevují nové.
  • Nastavte plánování a online spolupráci. Trello je skvělý, bezplatný online nástroj, který pomáhá udržovat vaši skupinu v úloze a komunikuje o každém kroku procesu. Podobně jako sdílení souborů existuje spousta dalších nástrojů, takže možná budete chtít experimentovat s nalezením, který je ideální pro vaši skupinu.

  • Dej to dohromady. Nakonec všichni musíte doručit jeden papír nebo soubor souborů. Zatímco každý musí přispět, může být nejlepší, aby jedna osoba převzala vedení při sestavování konečného produktu. To může zahrnovat tlak na pomalejší členy týmu, aby vytvářeli, vytvářeli kopie, sloučily soubory a spoustu jiných světských úkolů, takže je pravděpodobně nejlépe ponechán nejvíce detailně orientované osobě vašeho týmu. Až s nimi skončíte, můžete všichni uvolnit a přijmout svou chválu společně.
 

Zanechte Svůj Komentář