Nebylo to tak dávno, že digitální spolupráce znamenala neustálý tok e-mailů, nebo dokonce předáním flash disků od kolegy kolegy - jen stěží revoluci. V poslední době však začínáme vidět, že slib sdílení souborů skutečně začne svítit. To znamená, že potřebujeme změnit některé návyky, ale jakmile začneme co nejlépe využít těchto nástrojů, náš pracovní postup může dramaticky urychlit. Zde je několik nejlepších nástrojů pro spolupráci:

Dropbox : Tento bezplatný nástroj umožňuje sdílení souborů neuvěřitelně snadné, a to jak mezi uživateli, tak mezi různými platformami. Začíná to na 2 GB volného úložiště, ale každý nový uživatel, o kterém se zmíníte, dostane 250 MB úložného prostoru a poskytuje vám stejnou částku až do max. 8 GB. To zjednodušuje starý proces převádění souborů tam a zpět, ale nenabízí mnoho funkcí v oblasti spolupráce. Přesto, pro mnoho lidí je to vše, co potřebují, a cena je správná.

Dokumenty Google : Tento časný vstup do pole je stále silný a přidává funkce stále. Stejně jako u Dropboxu je cena správná a je to neuvěřitelně snadné importovat soubory, pracovat na nich odkudkoli a sledovat změny od uživatele k uživatelům v průběhu času. Vše, co potřebujete, je účet Google. Rozhraní je intuitivní a zatímco tam nejsou tak mnoho zvonů a píšťal, jako u některých jiných balíčků, je tu hodně milovat.

Office 365 : Nedávno vydané Office 365 je vstup společnosti Microsoft do světa online spolupráce (a software založeného na předplatném). Pro 6 dolarů za měsíc mají jednotlivci a malé firmy snadný přístup z téměř všech zařízení ke známým aplikacím Office, Exchange e-mailu a poměrně málo samostatných nástrojů pro spolupráci. Pro dlouhodobé uživatele sady Office, kteří chtějí upgradovat a zůstat ve společnosti Microsoft, je to určitě cesta.

Box.net : Tato služba připomíná Dropbox, ale s mnoha dalšími prémiovými službami spolupráce. Začíná to s 5 GB volným úložištěm a některými nástroji pro sdílení, podobně jako Dropbox, ale zahrnuje dobroty, jako je integrace aplikací Google, historie verzí a textové vyhledávání za $ 15 a více za měsíc. Nejlepší je pro obchodní uživatele, kterým sdílení je důležitější než aktivní spolupráce.

Wiki : Není to pro každého, ale pokud nastavíte wiki (zde je to jak), můžete sdílet informace s neuvěřitelnou, flexibilní lehkostí. Jedná se o skvělý informační nástroj pro uživatele, kteří mají alespoň trochu pokročilé technologie a mohou mnohem jednodušší život pro kolegy odloučené mílemi a více, kteří potřebují sledovat stále se měnící informace.

Tyto nástroje umožňují skutečnou spolupráci skutečnou skutečností pro mnoho organizací, ale i snadný přístup ke sdíleným souborům může znamenat hodně. Je to jednoduché, jak začít, dokonce s nulovým rozpočtem, tak uchopte přítele nebo spolupracovníka a spolupracujte!