Minulý týden společnost Microsoft představila novou verzi aplikace Office Lens, což je bezplatná aplikace pro mobilní skenování, která byla dříve omezena na zařízení Windows Phone. Nyní je k dispozici i pro systém iOS a verze pro náhled je k dispozici pro uživatele Android, kteří chtějí beta-testovat.

Myšlenkou Office Lens je přeměnit váš smartphone nebo tablet na rychlý a efektivní skener, který automaticky ukládá dokumenty, vizitky, potvrzení, poznámkové bloky, tabule a jiné skutečné položky do vašeho účtu OneNote (nebo do různých jiných destinací) . Podívejme se na to, jak to všechno funguje.

(Všimněte si, že tento výukový program je založen na verzi iOS. I když jsem nedokázal testovat Office Objektiv pro Android, celkový proces by měl být velmi podobný, ne-li totožný.)

Krok 1: Nainstalujte aplikaci Office Objektiv do zařízení, spusťte aplikaci a poté jí udělejte přístup k fotoaparátu.

Krok 2: Výchozí zobrazení v aplikaci je živý hledáček fotoaparátu. Vyberte jeden ze tří dostupných typů obrázků - Foto, Dokument nebo Tabule - a pak nasměrujte fotoaparát na to, co chcete zachytit.

Krok 3: U dokumentů a tabulek se zobrazí pokus o automatické zarovnání obrázku při pohybu. Jakmile rámeček obsahuje požadovanou oblast, klepněte na tlačítko spouště.

Krok 4: Po chvíli zpracovávání obrazu vám Office Lens nabízí náhled. Pokud potřebujete oříznout, klepněte na ikonu oříznutí v pravém horním rohu. Jakmile ukončíte oříznutí nebo jste právě připraveni obrázek uložit, klepněte na tlačítko Hotovo.

Krok 5: Nyní je čas vybrat cíl pro tuto položku. Pokud je to OneNote, musíte se nejprve přihlásit do svého účtu (jednorázový krok). Poté můžete vytvořit obrázek titulu a vybrat notebook, ve kterém ho chcete nahrát. Alternativně můžete Office Lens exportovat do svého účtu OneDrive nebo do aplikace Word nebo PowerPoint (bez ohledu na to, zda máte ve svém zařízení přidružené aplikace). Mezi další možnosti exportu patří PDF, e-mail a knihovna fotografií.

Po exportu souboru se ocitnete zpět v hledáčku, připravený zachytit jiný. Bohužel Office Objektiv pro Android a iOS v současné době neumožňuje pořizovat vícestránkové dokumenty, ani automaticky neklasifikuje vaše dokumenty. Je to ale stále rychlý a snadný způsob, jak ukládat a dokonce upravovat informace v reálném světě.

Pokud se vám líbí nápad za Office Lens, ale již používáte Evernote ke správě dokumentů, podívejte se na velmi podobnou aplikaci Scannable, která se s touto službou spojí.