Fyzické hromadné zásilky lze snadno přizpůsobit pomocí MS Word a dalších programů, ale může být těžší přizpůsobit hromadné e-maily.

Konzultační firma s názvem IT4SmallBusiness vytvořila jednoduchý nástroj pro hromadné korespondence ve formě šablony Dokumentů Google. Jedna výstraha: Gmail nemá rád své uživatele k tomu, aby vysílali příliš mnoho zpráv najednou, protože nevyžádaná pošta je taková nepříjemnost, takže budete možná muset buď omezit své poštovní zásilky, nebo jim ušetřit místo v průběhu několika hodin nebo dnů. Zde je návod, jak tento nástroj použít:

1. Ujistěte se, že jste přihlášeni do služby Gmail a Dokumenty Google.
2. Otevřete zde kopii nástroje tabulky (nebo zde, pokud první odkaz nefunguje pro vás).
3. K dispozici jsou tři záložky, ze kterých můžete přistupovat ze spodu. První obsahuje podrobné pokyny, z nichž nejdůležitější je toto: neodstraňujte ani neupravujte nic v červené buňce.
   

4. Chcete-li začít psát e-mail, stačí kliknout na druhou kartu označenou jako E-mail. Chcete-li přidat pole pro úpravy mimo jméno a současnost, stačí přidat dvojitá závorka <> a ujistěte se, že jste pole psali stejným způsobem při každém použití.
   

5. Klepnutím na třetí kartu, Data ke sloučení, přidání e-mailových adres a dalších informací. Pokud jste v kroku výše přidali nová pole pro přizpůsobení, musíte je zadat do horního řádku. Importujte nebo vložte data do tabulky.
   

6. Chcete-li zjistit, zda to bude fungovat, zvolte Testování hromadné korespondence v nabídce Hromadná korespondence vpravo v nabídce Nápověda. (Pokud ji nemůžete vidět, zkuste znovu načíst stránku.) Zobrazí se první tři zprávy jako testy, zda vaše sloučení nefunguje. Budete muset autorizovat skript při prvním použití.
   

7. Pokud vypadají dobře, vyberte v nabídce Hromadná korespondence možnost Spustit hromadnou korespondenci a nechte skript fungovat.

A je to! Je to docela jednoduché, ale stále silné.

Díky Red Ferretu za odkaz!