Potřebujete upravit dokument aplikace Microsoft Word uložený v mobilním zařízení v Dropboxu? Žádný problém - alespoň ne, pokud používáte mobilní verzi aplikace Word.

K dispozici je od úterý jak pro verze iOS, tak i pro platformy Android Dropbox, nová integrace mezi Office a Dropbox se stává partnerem, který byl oznámen tento měsíc mezi společností Dropbox a Microsoft. Nová funkce umožňuje uživatelům Dropbox upravovat soubory Office přímo z aplikace Dropbox. Umožňuje také uživatelům, kteří provozují mobilní verzi sady Office, přímo přistupovat k souborům Dropbox, jak je vysvětleno v příspěvku blogu Dropbox.

Před novým partnerstvím mohou uživatelé mobilních aplikací společnosti Microsoft ukládat a zpřístupňovat své soubory on-line pouze přes službu úložiště OneDrive společnosti Microsoft. Nová integrace nyní otevírá proces pro uživatele Dropbox, kteří nemají účty OneDrive. To nejen prospěje uživatelům, ale také prospěje jak společnosti Dropbox, tak i společnosti Microsoft tím, že rozšiřuje počet potenciálních uživatelů, kteří mohou zachytit.

Dříve uživatelé mobilních aplikací sady Office nemohli upravovat dokumenty bez předplatného Office 365, které začíná na 6, 99 USD měsíčně. Ale dříve v tomto měsíci společnost Microsoft změnila pravidla, takže můžete bezplatně vytvářet a provádět základní editační úlohy v mobilních aplikacích.

Pro ty z vás, kteří používají Dropbox a Microsoft Office ve vašem iOSu nebo zařízení Android, zde je to, jak to všechno funguje:

• Nejprve se ujistěte, že na mobilním zařízení používáte nejnovější verzi Dropboxu, stejně jako mobilní verze aplikací Word, Excel a PowerPoint pro iOS nebo Microsoft Office Mobile for Android.
• Spusťte Dropbox na svém mobilním zařízení a pak otevřete libovolný soubor aplikace Word, Excel nebo PowerPoint.
• Při prvním otevření souboru Office Dropbox vás přesune na novou ikonu Upravit, která vám umožní otevřít soubor v nativní aplikaci sady Office. Klepněte na tuto ikonu.
• Dropbox se zeptá, zda chcete otevřít soubor s nativní aplikací. Klepněte na název aplikace sady Office.
• Poté budete vyzváni k udělení oprávnění pro příslušnou aplikaci pro přístup k souborům a složkám v Dropboxu. Klepněte na odkaz Povolit. Soubor se pak otevře ve své nativní aplikaci Office.
• Nyní můžete prohlížet a upravovat soubor. Po dokončení úpravy souboru klepnutím na tlačítko Zpět zavřete aplikaci a vrátíte se do Dropboxu. Verze v Dropboxu by nyní měla obsahovat provedené změny.

Případně můžete otevřít soubory Dropbox z mobilní verze libovolné aplikace. Zde je návod, jak to funguje:

• Otevřete aplikaci Word, Excel nebo PowerPoint v mobilním zařízení. U míst Dropboxu se zobrazí nové umístění.
• Klepnutím na odkaz pro Dropbox zobrazíte složky a soubory Dropbox.
• Klepněte na soubor Office, který chcete zobrazit nebo upravit. Soubor se otevře v aktuální aplikaci sady Office.
• Upravte soubor podle potřeby. Klepněte na tlačítko Zpět a revidovaný soubor se automaticky uloží do Dropboxu.

Existuje však jeden úlovek. Funkce integrace sady Office pracuje pro osobní účty Dropbox. Zkoušel jsem to na svém osobním účtu Dropbox a celý proces běžel hladce. Chcete-li však upravit soubory sady Office pomocí účtu Dropbox for Business, budete potřebovat jeden z následujících účtů Office 365: Business, Business Premium, ProPlus, E3 nebo E4.

Další informace o tom, jak upravit soubory sady Office pomocí Dropboxu, naleznete na této stránce centra nápovědy Dropbox.