Když si zakoupíte nový počítač Mac, je to samozřejmě bezpodmínečně nutné, že je zapotřebí nějaký balíček kancelářské produkce a přesto, že na základě popularity mohou někteří přitahovat kancelář společnosti Microsoft, existují i ​​jiné, jako jsou OpenOffice, NeoOffice, některé samostatné textových procesorů a také sadu iWork společnosti Apple.

Programy programu iWork zahrnují Stránky pro zpracování textu, Keynote pro prezentace a relativně jedinečný přístup k tabulkám s programem Numbers, který pokud jste zvyklí na aplikaci Excel, nabízí některé podobné způsoby správy dat, i když s některými jedinečnostmi.

Na rozdíl od většiny programů tabulek, které nabízejí zdánlivě nekonečnou síť, na které organizujete data a provádíte výpočty, nabízí číslo nové atraktivnější výchozí bod. Základní tabulka je zobrazena jako prázdné plátno se samostatnou tabulkou, která vám nabízí možnost uspořádat data na více tabulek na stejném listu než použít jinou část stejné mřížky, což je organizace, která může být trochu víc intuitivní pro některé.

Zatímco tabulku lze použít pro organizaci a uspořádání dat, jejím hlavním účelem je samozřejmě provádět výpočty na těchto datech a pokud jste obeznámeni s aplikací Excel, pak jakmile máte soubor dat v dokumentu Numbers, můžete použít podobné přístupy k provádění výpočtů.

Zahájení výpočtu a přidání dat k němu

Stejně jako u většiny ostatních aplikací tabulkového procesoru způsob, jakým začnete výpočet v číslech, je zadáním symbolu rovná se jako první znak v cílové buňce, který řekne, že buňka zobrazuje výsledek výpočtu, který se chystáte zadat.

Pomocí symbolu Equals na místě můžete vybrat údajovou buňku, která do výpočtu zahrnout její hodnotu. Chcete-li to provést, můžete klepnutím na jednotlivé buňky nebo klepnutím a tažením vybrat více buněk, jako je to v jiných programech tabulkového procesoru, ale v číslech, pokud chcete, můžete také pomocí klávesnice zadat svůj výběr. Podržením klávesy Option a pomocí tlačítek se šipkami se váš výběr bude pohybovat po jedné buňce najednou a umožní vám určit konkrétní buňku. Je-li zvolená buňka výchozím bodem pro výběr, můžete do ní zahrnout klávesu Shift spolu s tlačítkem Option a po stisknutí šipek vyberete buňky ve směru šipky.

Někdy můžete mít data v různých tabulkách nebo na různých listech, které byste chtěli zahrnout do stejného vzorce. I když pomocí myši můžete klepnout a vybrat hodnoty z těchto tabulek ve výpočtu, můžete také použít klávesnici stisknutím Volby-Příkaz a následně Page Up nebo Page Down pro procházení různými tabulkami v dokumentu. Když je vybrána tabulka s požadovanou hodnotou, můžete pomocí klávesy Option nebo Shift-Option a pomocí šipek procházet a vybrat data, která chcete použít.

Jedna věc, kterou je třeba pamatovat na číslech, je, že při výběru jednotlivých buněk použije program řádky a sloupce pro zadání buňky ve vzorci, například pokud je sloupec B nazván "Hmotnost" a máte "Charlie" jako jméno ve třetím řádku, pak když vyberete B3, program zobrazí slova "Weight Charlie" ve výpočtu namísto "B3". Pokud však vyberete více buněk, čísla se přepnou na klasickou notaci "B3: B4", která označuje sloupce a řádky ve výběru.

Dalším prvkem Numbers je jeho schopnost specifikovat relativní nebo absolutní buněčné reference při provádění výpočtů. Ve výchozím nastavení jsou odkazy relativní (což znamená, že při kopírování se odkaz změní na místo odkazující na novou buňku), ale pokud chcete, aby byly absolutní hodnoty, musíte před čísly dát dolarové značky. Chcete-li to jednodušší, můžete kliknout na hodnotu nebo rozsah hodnot ve vzorci a potom stisknout Command-K, který přepíná mezi možnostmi nastavení řádku, sloupce nebo obou, aby byly relativní hodnoty.

Provádění základních výpočtů

Nyní můžete vybrat hodnoty dat nebo skupiny hodnot dat buď myší nebo klávesnicí, můžete vytvořit výpočet. Po zadání symbolu Equals pro zahájení kalkulace můžete zvolit svou první hodnotu dat, za kterou budou následovat základní operátoři, jako jsou znaménka plus a minus, lomítko pro rozdělení a hvězdičku pro násobení a závorky pro zadání pořadí operací, které chcete vytvořit váš vzorec a po dokončení, pak stisknutím klávesy enter se zobrazí výsledky vzorce.

Funkce

Kromě základních výpočtů jsou možnosti pro vkládání předdefinovaných vzorců, které působí na skupiny hodnot, které zahrnují možnosti jako součet a průměrné výpočty. Čísla má několik způsobů zadávání vzorců, ačkoli nejsnadnější je použít volbu Funkce v panelu nástrojů Čísla.

Chcete-li použít funkce, stačí zvolit buňku, kterou chcete použít pro výpočet, a poté klepněte na nástroj Funkce, který zobrazí nabídku obsahující běžné funkce jako jsou součty, průměry, minima a maxima, ale navíc můžete zvolit možnost Zobrazit funkční prohlížeč "pro zobrazení seznamu všech funkcí, které nabízí společnost Numbers. Ty jsou uspořádány do obecných skupin založených na použití, jako jsou inženýrské, finanční, statistické, datové a časové řízení a trigonometrie.

V prohlížeči můžete vybrat funkci, která se dozvíte více o jejích použitích a pak ji vložit do tabulky kliknutím na tlačítko Vložit funkci v dolní části okna. Chcete-li data vložit do funkce, klepněte na zástupný symbol šedé hodnoty ve vzorci a poté použijte různé možnosti výběru dat uvedené výše a vyberte buňky, které chcete zahrnout do funkce.

Poté můžete pomocí šipek (bez volby nebo kláves Shift držet) přesunout kurzor v editoru výpočtů a pokračovat vkládáním dalších funkcí v případě potřeby nebo jinak rozšiřovat nebo zpřesnit výpočet a pokud jste připraveni, stiskněte Vraťte se k provedení výpočtu.

Celkově tento proces pro zadávání dat a výpočtů v číslech je velmi podobný ostatním možnostem tabulky (a je poměrně levný za 19, 99 dolarů prostřednictvím Mac App Store), takže pokud jste obeznámeni s dalšími tabulkami a rozhodli jste se dát Numbers zkusit, vy by se měl cítit jako doma při manipulaci s údaji o zadávání a správě vzorců a výpočtů.