Formát PDF se běžně používá k poskytování elektronických formulářů a dalších dokumentů a často je vyžadují, abyste je vyplnili a odeslali je někde na zpracování. Často jsou takové PDF soubory uvedeny ve formě formulářů, kde můžete kliknout na různá pole pro jejich úpravy a zadání potřebných informací; často tomu tak není, a ty, které distribuují formulář, mají prostě jako základní a zdánlivě neopravitelné PDF.

V takových případech se může stát, že tisknete dokument PDF, vyplníte jej ručně a poté jej skenujete zpět do systému, který chcete odeslat. nicméně to není vždy nutné dělat. Řada programů, včetně výchozího ovladače PDF "Náhled", nabízí možnost označit dokument PDF a můžete jej použít jako prostředek k vyplnění jinak statického formuláře PDF.

Otevře se okno PDF s náhledem, jednoduše povolte panel nástrojů úprav stisknutím klávesy Shift-Command-A nebo klepnutím na tlačítko Upravit panel nástrojů na standardním panelu nástrojů Náhled. Nyní můžete klepnout na textový nástroj a potom klepnutím nebo přetažením na dokument PDF vytvořit nové textové pole. Poté můžete přidat požadovaný text, nastavit velikost písma, barvu a písmo, a poté změnit velikost rámečku podle toho, jak ji chcete umístit ve formuláři, jak chcete.

Opakujte tyto kroky pro všechny oblasti, kde chcete vyplnit formulář, a pak můžete dokonce podepsat formulář pomocí funkce podpisu společnosti Apple za účelem zachycení podpisu a jeho použití v libovolném PDF, který jste otevřeli.

Po vyplnění formuláře je můžete uložit a odeslat e-mailem, nebo použít možnosti Tisknout do PDF společnosti Apple pro odeslání přímo na e-mail bez nutnosti spravovat zprostředkovatelský soubor ve službě Finder.