Pořádání setkání s přáteli nebo kolegy může být zdlouhavé.

S tolika rozvrhy, které se přizpůsobí, a málo informací o tom, kdy jsou účastníci k dispozici, najít zlatý časový slot často zahrnuje dlouhý, zdánlivě nekonečný e-mail.

To je místo, kde Doodle přijde. Svobodná služba usnadňuje vaše naplánování stresu tím, že vám umožní vytvořit hlasování o několika navrhovaných datech a časech. Každý účastník pak naznačuje dostupnost a nalezne se společný čas. Jednoduché, že?

I když služba není nová, i nadále ji seznámím s kolegy a zajímám se o způsob, jakým se jejich postoj mění v plánovacích událostech. Osobně mi Doodle pomohla koordinovat časy pro příležitostné události (například chodit do kina) a schůzky mimo práci.

Vytvoření průzkumu událostí je poměrně jednoduché, ale zde naleznete několik tipů, které vám pomohou.

• Chcete-li začít, přejděte na stránku Doodle.com a klikněte na možnost "Naplánovat událost". Budete vyzváni, abyste dané události poskytli čas, místo a popis. Zadejte své jméno, e-mailovou adresu (doporučuji to udělat) a klikněte na tlačítko Další.

• Nyní klikněte na možné data schůzek a klikněte na tlačítko Další. Na následující stránce budete požádáni, abyste několikrát navrhli pro každé datum. Doba by měla odrážet dobu trvání "od 1 do 2 hod."

• Pokud jsou časy stejné pro každé datum, klepněte na tlačítko "Kopírovat a vložit první řádek" (v dolní části). Také můžete zrušit kliknutím na ikonu koše na levé straně řádku. Po dokončení klikněte na tlačítko Další.

• V závěrečném kroku instalace klikněte na tlačítko Nastavení, abyste odhalili několik možností, jako je skrytí informací účastníků a omezení účastníků na výběr pouze jedné možnosti. Poslední políčko "Omezit počet účastníků na jednu možnost" je užitečné při plánování několika relací pro jednu událost.

• Nyní jste připraveni rozdělit účastníkům hlasování. Klepněte na tlačítko Dokončit, zkopírujte odkaz pro účast a odešlete je pozvaným. Udržujte "Správní odkaz" v bezpečí - použijete ho, abyste provedli jakoukoli změnu ankety, nebo ji zavřete, jakmile zjistíte správný časový interval.

Pokud jste v prvním kroku poskytli svou e-mailovou adresu, obdržíte oznámení vždy, když účastníci opustí komentář nebo odešlou dostupnost. Jak účastníci zkontrolují své upřednostňované časy, budou tyto sloty zvýrazněny zeleně, což vám pomůže rozdělit podání.

Po předložení všech dostupných údajů vám Doodle ukáže, jaký čas je nejlepší pro všechny, a to nejpříjemnějším datem a časem.

Nyní se můžete zaměřit na důležitější věci, jako je plánování skutečné události. Nemáš zač.