Pokud jste někdy museli hledat ten starý doporučený dopis nebo ukázkovou práci z minulých let, pravděpodobně byste buď chtěli mít intern nebo se modlit za zázrak. Třídění médií je daleko za hranice správy souborů, pokud jde o snadné použití a rychlé vyhledávání díky síle značek. Nyní můžete použít Elyse (pro Windows a Mac) k označování vašich ne-mediálních souborů a také pro vyhledávání. Zde je návod jak začít:

• Stáhněte a nainstalujte bezplatnou aplikaci Elyse. (K dispozici také na stránkách CNET Download.com.)
  

• Zapalte Elyse a vyberte "Databáze" a poté "Nový". Budete pravděpodobně potřebovat pouze jednu, ale pokud se rozhodnete vytvořit nové, udělejte jméno zapamatovatelné.
• Přetáhněte soubor nebo složku plnou souborů z správce souborů do sekce "Prohlížecí strom". Elyse automaticky označuje soubory se jmény jejich složek a podsložek, ačkoli tyto změny později změníte nebo přidáte. Duplicitní soubory se nepřidávají.
  

• Klepnutím na název značky zobrazíte všechny soubory s touto značkou.
• Vyberte více značek a poté klepněte na ikonu ampersand v horní části a zobrazte soubory se všemi vybranými značkami.
  

• Stejně jako u většiny správců souborů můžete dvojitým kliknutím na soubor otevřít. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na přidání nebo odebrání značek nebo prostě přetáhnout libovolný soubor na tag, který chcete přidat.

Elyse trvá určitou míru mentální rekonfigurace, kterou však může využít, ale stojí za to. Čas, který ušetříte při organizaci a udržování struktur složek, by měl vaše práce plynout mnohem plynuleji.