Funkce print-to-PDF v operačním systému OS X je vhodná pro rychlé uchování rozvržení dokumentu ve formátu PDF, takže jej lze prohlížet na většině počítačů a tabletů. Chcete-li poslat někomu formátovaný dokument, který obsahuje citlivé informace, můžete přidat krok ochrany heslem.

Chcete-li to provést, můžete použít formát kontejneru, jako je soubor ZIP nebo šifrovaný diskový disk (pomocí programu Disk Utility v OS X); nicméně tyto mohou být trochu těžkopádné, a to jak pro odesílatele, tak pro příjemce.

Alternativou je odeslání souboru PDF jako šifrovaného souboru PDF s heslem, které musí příjemce zadat před přečtením PDF.

Neexistuje žádná konkrétní možnost vytisknout dokument do šifrovaného formátu PDF v OS X, ale postup je dost jednoduchý:

1. V dialogovém okně pro tisk použijte nabídku PDF a zvolte "Otevřít PDF ve výhledu".
2. Stisknutím příkazu -S uložte PDF.
3. V dialogovém okně uložit klepněte na políčko Šifrovat a vložte heslo pro PDF a uložte jej na plochu (nebo podobné umístění).
4. Nyní klikněte na tlačítko panelu nástrojů Sdílení v náhledu a zvolte možnost E-mail.

Tato akce vytvoří zašifrované PDF a nabízí relativně snadný způsob, jak jej připojit k nové e-mailové zprávě. Pokud však používáte tuto funkci pravidelně, možná budete chtít trochu efektivnější přístup.

Naštěstí systém OS X podporuje volbu pracovních postupů pro vlastní tiskové plug-iny, které můžete použít k šifrování PDF přímo z nabídky PDF v dialogovém okně pro tisk. Chcete-li to provést, otevřete program Automator (ve složce Applications) a postupujte takto:

1. Vytvořte nový pracovní postup.
2. Zvolte "Print Plugin" jako typ pracovního postupu, který chcete vytvořit.
3. Najděte akci Šifrování dokumentů PDF a přetáhněte ji do oblasti pracovního toku.
4. Klepněte na tlačítko Možnosti pro tuto akci a zaškrtněte možnost Zobrazit tuto akci při spuštění pracovního postupu.
5. Vyhledejte akci "Nová e-mailová zpráva" a přetáhněte ji do pracovního postupu pod šifrovací akci (volitelně použijte akci "Přidat přílohy k přední zprávě" nebo ji můžete mít samostatně v samostatném pracovním postupu).

Uložte workflow s názvem jako "Mail Encrypted PDF" a měli byste být rád. Nyní, kdykoli vytisknete dokument, můžete zvolit tento pracovní postup z nabídky PDF a po zadání hesla k použití bude systém generovat zabezpečený dokument PDF v nové e-mailové zprávě.