Kdykoli dva nebo více lidí pracuje na stejném dokumentu aplikace Microsoft Word, musí se jednat o konflikty formátování. To platí zejména u organizací, které se pokoušejí aplikovat jedinečné konvence stylu. Většina z nás spoléhá na myši, aby provedla změny formátu v aplikaci Word, ale můžeme formátovat dokumenty ve formátu Word stejným způsobem jako některé z nejasných klávesových zkratek programu.

V roce 2008 jsem popsal, jak zkopírovat a vložit pouze formátování odstavce, nikoli text. Stránky WordTips společnosti Allen Wyatt poskytují skvělý seznam klávesových zkratek pro změnu odstupu odstavce (Ctrl + 1 pro jeden prostor, Ctrl + 2 pro dvojitý prostor), zarovnání (Ctrl + L zarovná doleva, Ctrl + R vpravo, Ctrl + Ctrl + J oprávněný) a odsazení (Ctrl + M jeden záložkový prostor, Shift + Ctrl + M mínus jeden záložkový prostor). Můžete dokonce použít zavěšení odsazení stisknutím kláves Ctrl + T nebo odstranit stisknutím kláves Shift + Ctrl + T.

Udržujte seznam klávesových zkratek praktický

Přesně to, co potřebujete, tucet dalších kombinací kláves, které se budete snažit zapamatovat. Před dvěma lety jsem vysvětlil, jak vytvořit snadno otevíratelný textový soubor obsahující všechny klávesové zkratky, které budete pravděpodobně potřebovat. Nejnovějším přírůstkem do mého souboru shortcuts.txt je rozsáhlý seznam příkazů pro klávesy Microsoft Word 2002, 2003 a 2007.

Mezi oblíbené zkratky pro formátování ve formátu Word patří klávesové zkratky Shift + Enter pro přidání přerušení řádku, Ctrl + Enter pro přidání zlomu stránky a Shift + Ctrl + mezerník pro přidání nerozbitného místa. Zde je několik málo obsažených kombinací kláves pro formátování dokumentů aplikace Word:

Subscript - Ctrl + =

Horní index - Ctrl + Shift + =

Přepínání revizních značek - Ctrl + Shift + E

Rozdělit okno dokumentu - Alt + Ctrl + S

Odstraňte rozdělené okno - Alt + Shift + C

Přidejte pole s datem - Alt + Shift + D

Použijte normální styl - Ctrl + Shift + N

Použijte seznam odrážek - Ctrl + Shift + L

Použijte nadpis 1 - Alt + Ctrl + 1

Použijte okruh 2 - Alt + Ctrl + 2

Použijte malé čepice - Ctrl + Shift + K

Dokonce i další skratky MS Word

Společnost Microsoft vytyčuje cestu na klávesnici panelů nástrojů, panelů úloh, nabídek a dialogových oken na nápovědě a postupy aplikace Word 2003. Můžete také vytvořit klávesovou zkratku, která spustí příkaz Word, jak je popsáno na webu Portfolio produktivity. A co může být konečný seznam klávesových zkratek pro všechny programy a operační systémy, podívejte se na tabulku klávesových zkratek Wikipedie.