Účetní organizační služba Manilla spustila v Demo tento týden. Stoupání: je to portál pro vaše účty za domácnost. Bude sbírat bankovky od vašich poskytovatelů služeb, stejně jako bankovní výpisy a další finanční údaje pro vás, a připomene vám, co je splatné, komu a kdy. Dále bude vést záznamy o všech vašich účtech a výpovědích pro vás bezpečně.

Měla by pracovat s téměř každou fakturační společností a v některých zvláštních případech ji můžete použít k vypnutí papírových účtů, čímž se vaše životní prostředí hodí.

Použití společnosti Manilla k přijímání a archivaci elektronických výpisů (tzv. "Bill presentment" ve fakturačním průmyslu lingo) je mnohem lepší, než požádat poskytovatele služeb o zaslání vašich výpisů do e-mailu, kde je velmi pravděpodobné, že budou ignorováni nebo neúmyslně filtrováni spamem (věřte mi o to). To je pravděpodobně důvod, proč jen malé procento spotřebitelů povolí, aby byly účty za papír vypnuty. Vytváření jediného, ​​vyhrazeného, ​​nevyžádaného místa pro finanční transakce má větší smysl. To je to, co je Manilla.

To také dělá některé bottom-line smysl pro podnikání. Stojí to asi 73 centů za zpracování a zaslání papírového účtu, podle generálního ředitele společnosti Manilla George Kliavkoff ve srovnání s téměř nic pro poskytnutí přístupu na web, který by spotřebiteli ukázal on-line prohlášení.

Na druhé straně podnikatelé získají něco za 73 centů. Oni se dostanou na věci své obálky s účetní upsells, marketingové materiály, a hřiště od partnerů. Manilla nabídne on-line verzi tohoto kanálu firmám, které se rozhodnou používat (jako je Comcast, při spuštění). U ostatních záznamů se služba pouze přihlásí na účty uživatelů v jejich prospěch, dostane své fakturační údaje a předloží je na Manilla.

Těmto ostatním, nepodepsaným záznamníkům, které tvoří nesmírně převážnou většinu podniků, může skutečně zjistit, že Manilla není pro ně tak fantastickou. Zákazníci, kteří se přihlásili do společnosti Manilla, jsou pravděpodobně již online uživatelé. Už se chystají na obchodní stránky, aby si je mohli prohlédnout a možná zaplatit své účty. Na těchto webových stránkách může podnikání nejen obchodovat se svými zákazníky (stejně jako prostřednictvím hlemýžďové pošty), ale může také sledovat, co dělají, nabídnout průzkumy a dozvědět se více o nich. Jakmile služba zprostředkovatele jako Manilla je jejich on-line destinace, podniky ztratí přímý kanál zákazníkovi - dokud se nedostanou na palubu, jako je Comcast, a začnou používat marketingový kanál.

Takže zatímco americké firmy zjistí, zda by se s Manillou měli dohodnout, měli byste ji využít? Možná, ale pravděpodobně to bude lepší.

Manilla není nové hřiště

Manilla je přesvědčivý nápad a bude pravděpodobně silný a vysoce použitelný produkt poměrně brzy; Doufejme, že to bude lepší, když se dostane z jeho beta verze pouze pro pozvání. Máte-li opravdu zájem o konsolidaci účtů v jednom online portálu, doporučil bych vám používat stránku PageOnce, dva a půl roku starý, ale nedávno aktualizovaný produkt, který jsem se stejně snadno nastavil, ale mnohem užitečnější pro sledování skutečně důležitých údajů: co dlužíte nyní a zda máte dostatek peněz k pokrytí.

Zatímco Manilla působí jako skvělý úložiště pro výpisy a účty - je to opravdu dobrá elektronická podací skříňka - PageOnce dělá lepší práci při analýze vašeho současného finančního stavu. Může získat podrobnosti z bankovních výpisů a účtů, kde vás Manilla pouze propojí s vaším online účtem nebo vám zobrazí neomylnou webovou verzi většiny vašich prohlášení.

PageOnce je skoro jako mincovna ve své schopnosti nahlédnout do svých financí a získávat užitečné údaje z nich. Nemá všechny mincovní historické nebo analytické kotlety, ale je to stále poměrně užitečné - a mincovna vůbec neposkytuje bankovky.

Bohužel, podobně jako Manilla a Mint, PageOnce nemá funkci přímé platby. Dosud. Jeden přichází, a od toho, co o něm znám, bude to jedinečné a užitečné. Manilla vás přinejmenším vykládá na místě, kde chcete hradit účet.

PageOnce má extrémně dobré mobilní aplikace, něco, co ještě Manilla ještě neukázala. PageOnce usnadňuje a zřetelně vidí, co se děje v každém vašem účtu na malé obrazovce smartphonu. Je dokonce i zobrazení kalendáře, které zobrazuje data splatnosti účtů. Generální ředitel společnosti Manlia Kliavkoff mi řekl, že když společnost vyjde z uzavřené verze beta, bude mít také specializovaný mobilní produkt.

Musím si povšimnout, že ani Strana ani Manilla nejsou 100 procent přesné. V mých testech, zatímco většina účtů, které jsem přidal, fungoval perfektně, oba služby naznačily, že jsem na mém účtu Comcast dostal zanedbatelný zůstatek. Jsem opravdu znepokojen (jsem příliš vzdálený OCD, aby to tak mohlo být), přihlásil jsem se na webovou stránku společnosti Comcast, jen aby zjistil, že můj plat byl přijat počátkem tohoto týdne. Stejně tak oba způsobili chybu při pokusu o přístup ke svému účtu Schwab, ačkoli ani jeden neřekl přesně, co je špatně.

Další možnosti výměny papíru

Existují i ​​další vznikající způsoby, jak se dostat bez papírových účtů, ale nejsou skutečně připraveni pro skutečné uživatele. Doxo má zejména zaměření, které se podobá Manilě na výměnu papírové schránky za elektronickou. Zákazníci firem v síti Doxo mají plný přístup ke svým účtům, stejně jako veškeré marketingové materiály, které podniky chtějí odeslat - stejné obchodní výhody jako Manilla. Doxo přidává také centralizovaný platební systém. Doxo, podobně jako Manilla, je v pozitívním beta testu nyní a na svém systému má tři systémy: Sprint, Kansas City Power & Light a Puget Sound Energy. Pro účetnictví v síti Doxo dělá jen málo, než poskytne svým zákazníkům místo pro ukládání ID uživatelů a hesel a bez ohledu na dokumenty, které se rozhodnou skenovat samy, jako je Evernote se zaměřením na domácí dokumenty.

Stejně tak se Zumbox pokouší vyměnit papírové bankovky za elektronické. To usnadňuje fakturačním příjemcům zasílat vám účty, aniž by věděli o vašem účtu účtu Zumbox nebo o vašem e-mailu. Zumbox místo toho vytvoří účty založené na vašich poštovních adresách. Služba se zdá být neuskutečnitelná, protože nemá žádnou možnost, že bych mohl požádat o zaslání výpisů do Vaší Zumboxové "adresy". Ale je to stále zajímavý nápad.

Pokud chcete dnes a dnes skutečně platit své účty v jedné službě, můžete se podívat na Intuit's Paytrust. Služba stojí 9, 95 dolarů za měsíc, což je příliš mnoho na zaplacení, když zvážíte, kolik peněz ušetříte fakturační společnosti tím, že je použijete. Intuitův Aaron Patzer (zakladatel mincovny) mi řekl, že společnost pracuje na nových službách pro správu spotřebitelských účtů, ale neposkytne časový rámec pro uvolnění funkce nebo produktu.

Je ještě příliš brzy

PageOne generální ředitel Guy Goldstein mi řekl, že roční americký cashflow prostřednictvím spotřebních účtů činí 3, 7 bilionu dolarů. Existují omezené přímé výnosy, které je třeba provést pouze tím, že zákazníci budou tyto faktury zobrazovat. Není to však příliš těžké udělat pokaždé několik peněz pokaždé, když ulehčíte skutečnou transakci s platebním účtem. S tím množstvím peněz v rovnováze očekáváte, že se více společností pokusí získat kus tohoto velkého, tučného, ​​peněžního koláče.

To je budoucnost. Chcete-li dnes využít služeb ke konsolidaci účtů a můžete žít s méně než dokonalou přesností, PageOnce je vaše nejlepší sázka.