Online-plánovací alternativy ke Kalendáři Google

Jsem uživatelem služby Kalendář Google. Je snadné ji používat. A z větší části pomáhá organizovat rozvrhy jednotlivých uživatelů. Jedním z jeho nedostatků je však plánování schůzek. Podle mých zkušeností to prostě není tak pokročilé, jako by mělo být, pokud jde o věci jako uspořádání setkání mezi skupinou lidí v různých časových intervalech. A bohužel, totéž platí pro kalendář Yahoo a Live kalendář společnosti Microsoft.

Takže jsem se rozhodl vyjít ven, abych vyhledal online aplikace pro plánování. Někteří jsou lepší než jiní, ale mnozí stojí za to vyzkoušet.

Plánování aplikací

Calendarfly: Kalendář je určen pro školy, malé organizace nebo rodiny. Poté, co se zaregistrujete do služby Kalendář, okamžitě jste přeneseni na přeplněnou stránku, která je obtížně srozumitelná. Ale po chvíli si na to zvykneš.

Když začnete do kalendáře přidávat události, služba Calendarfly vám umožní sdílet je s ostatními. Rodiče mohou také přidávat události svého dítěte do svého kalendáře v jiné barvě a nechat je upozorňovat na to, co se děje v životě jejich dítěte. Calendarfly umožňuje zadat místo plánované události díky nové funkci geokódování. Může to být trochu buggy, ale obvykle funguje dobře. Pokud jste učitel, rodič nebo trenér, Calendarfly není špatná možnost plánování.

Divvy: Divvy není váš typický plánovací nástroj. Ve skutečnosti je navržen tak, aby vám pomohl vydělat více peněz ve vašem podnikání. Ale jeho plánovací nástroj je opravdu praktický. Když chcete vytvořit schůzku, nástroj vám přenese na jednoduchou vstupní stránku, která vám umožní vybrat čas, stejně jako přidat popis a titul.

Pokud provozujete podnik, můžete také zadat, kolik bude schůzka stát. Díky adresám URL služby Divvy můžete přenést lidi na svou osobní stránku Divvy a dát jim plný přístup k dostupnosti schůzky. Mohou pak naplánovat čas na vaší stránce během několika sekund. Funguje to dobře.

Genbook: Genbook, podobně jako Divvy, je určen malým firmám, které chtějí zefektivnit plánování. Nástroj nejprve vyžaduje zadání informací o firmě. Odtud můžete seznam služeb a jejich zadání v kalendáři aplikace, kdy budete k dispozici.

Vytváření schůzek je snadné pomocí nástroje pro schůzky webu. Ale můj oblíbený rys je modul zákazníků Genbook, který automaticky ukládá příslušné informace o zákaznících vždy, když se zaregistrujete na schůzku. Zobrazuje jméno, adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu zákazníka. Je to opravdu užitečné. Genbook je dodáván ve třech verzích - Free, Solo (19, 95 dolarů za měsíc) a Standard (39, 95 dolarů za měsíc).

Jiffle: Jiffle tvrdí, že průměrný uživatel pošle sedm e-mailů dopředu a dozadu, než mohou nahodit čas schůzky. Chcete-li toto vyřešit, společnost vám umožní selektivně sdílet svůj kalendář dostupnosti. Můžete přidělit dostupné časové úseky pro týden a poslat je lidem, se kterými se chcete setkat. Jakmile si vyberou čas, který se mohou setkat, okamžitě spustí hlášení, které upozorní všechny strany. Nástroj pak může být integrován do vašeho Kalendáře Google, nebo můžete sledovat vaše setkání na webu. Jiffle má dokonce i nástrojovou lištu pro uživatele programu Outlook, aby zjednodušil plánovací proces.

Mixin: Mixin je velmi jednoduchý nástroj pro kalendáře, díky kterému je snadné plánovat svůj den. Když se poprvé přihlásíte k webu, přenesete se na plánovací obrazovku, kde budete požádáni, abyste zadali, co máte v úmyslu udělat, jak plánujete, a jak dlouho to máte v úmyslu dělat. Potom se přidá k časové ose pod tímto polem.

Můžete to sdílet s přáteli v sociálních sítích, jako je Facebook. Můžete pozvat ostatní, aby se k této události připojili. A můžete dokonce k tomu vyjádřit, když provádíte úkol. Mixin není tak silný jako většina kalendářních nástrojů a někteří lidé možná potřebují trochu víc, než co nabízí. Ale pokud chcete něco rychlého a snadného, Mixin je pro vás. (Pro praktickou aplikaci Mixin klikněte zde.)

Plánování: Programování je skvělý nástroj pro dodavatele nebo malé firmy, kteří chtějí pohodlně naplánovat schůzky s potenciálními klienty. Jakmile se zaregistrujete pro bezplatný nástroj, můžete nastavit týdenní program. Odtud si klienti mohou prohlížet svou podnikovou stránku Scheduly a nastavit schůzky. Můžete dokonce vložit plán do svého webu. Pokud se vám nelíbí vestavěný kalendář programu Scheduly, můžete jej synchronizovat s Kalendářem Google, iCal a dalšími, abyste si mohli prohlížet schůzky.

TimeBridge: Funkce TimeBridge umožňuje snadné nastavení schůzky. Jakmile kliknete na odkaz "naplánovat schůzku", přenesete se na stránku, která vám umožní poslat pozvání skupině lidí. Potom můžete zadat téma schůzky, navrhnout čas, kdy budete k dispozici, a poslat jim popis schůzky.

Moje oblíbená funkce TimeBridge je volba spuštění webové konference nebo podržení hovoru. Když vyberete možnost konferenčního hovoru, stránka vám poskytne telefonní číslo. Pokud chcete uspořádat webovou konferenci, budete muset zaplatit. Služba TimeBridge účtuje 8, 95 dolarů za měsíc nebo 89 dolarů ročně. Všechna vaše schůzky lze integrovat do Kalendáře Google.

TimeDriver: TimeDriver je určen speciálně pro obchodní profesionály, kteří potřebují více energie než to, co může nástroj Google Calendar poskytnout. Umožňuje ostatním s vámi naplánovat schůzky. Ve službě TimeDriver můžete vybírat časy v průběhu celého dne, kdy se můžete setkat. Potom pošlete svůj kalendář lidem, s nimiž chcete naplánovat schůzky, a vyberou si čas, který pro ně pracuje.

Chcete-li zlepšit jeho atraktivitu, TimeDriver vám také umožňuje přinést e-marketing do mixu. Logo a adresu URL společnosti můžete zadat do e-mailu, který pošlete těm, se kterými se chystáte setkat. Ačkoli TimeDriver má svůj vlastní kalendář, každé setkání, které jste nastavili v této službě, lze synchronizovat s vaším Kalendářem Google nebo aplikací Outlook. Použití služby TimeDriver po bezplatné zkušební verzi vás bude stát 29, 95 dolarů ročně. (Přečtěte si celou recenzi TimeDriveru.)