Organizování vašeho života je v teorii mnohem snadnější než praxe. A ačkoli existuje několik způsobů, jak to udělat, včetně používání aplikace Outlook, správci online úkolů mohou být vaším nejlepším řešením. Ať už chcete, aby byla vestavěna do vašich existujících sociálních sítí, nebo dáváte přednost něčemu, na co byste mohli surfovat během vašeho dne, jsem si vybral některé dobré služby. Nejsou vhodné pro všechny, ale měli byste najít alespoň jednu službu, která uspokojí vaše potřeby.

Správci úloh

Úkoly v Gmailu Nechcete-li strábat čas s různými stránkami, abyste mohli sledovat své úkoly, vyzkoušejte úkoly služby Gmail.

Když kliknete na položku Úkoly v Gmailu, zobrazí se malé pole, které vám umožní rychle zaznamenat poznámky o tom, co musíte udělat po zbytek dne. Když dokončíte úkol, jednoduše zaškrtněte políčko vedle položky a překročí ji. Úkoly také umožňují přidat položky pod hlavičky, nastavit data splatnosti a další. Je to skvělá služba pro ty, kteří chtějí pohodlný, ale výkonný manažer úkolů.

Nozbe Nozbe je výkonný manažer úloh, který vám pomůže najít všechny funkce, které již v aplikaci Outlook máte.

Po přihlášení k Nozbe (budete muset vybrat mezi volným plánem nebo několika placenými možnostmi, které stojí v závislosti na počtu uživatelů, které stojíte až do 149 USD měsíčně), okamžitě najdete správce úloh plnohodnotných funkcí což přesahuje seznam jednoduchých úkolů. Aplikace umožňuje vytvořit projekt, přidat úkoly a určit jejich význam. U víceúčelových projektů se můžete rozhodnout, která z vašich skupin by měla řešit každý úkol.

Nozbe umožňuje nahrát poznámky k doplnění úkolů. Můžete také připojit soubory, obrázky nebo dokumenty. Stejně jako mnoho jiných služeb v tomto roundup, Nozbe vám umožní poslat úkoly přes Twitter. Aktualizace můžete zavolat prostřednictvím služby Jott. Můžete dokonce spravovat svůj účet Nozbe z vašeho iPhone. Taková dostupnost může z aplikace Outlook vyvolat některé.

Nezapomeňte, že Milk Remember the Milk je mimořádně výhodná služba. Je to jeden z nejlepších manažerů úkolů v tomto roundup.

Stejně jako mnoho jiných správců online úkolů, pamatujte si, že mléko je velmi jednoduché. Nenechá vám snadno přetahovat úkoly z e-mailu, jako je aplikace Outlook. A její možnosti pro sledování a segmentaci úloh nejsou tak složité jako aplikace Outlook. Ale kromě jednoduchosti, pamatujte si, že mléko přináší do stolu něco důležitého: přístupnost. Aplikace není dostupná pouze online. Můžete si jej stáhnout na pracovní plochu, můžete použít aplikaci iPhone, synchronizovat ji s BlackBerry, odeslat aktualizace na Twitter a dokonce ji integrovat do Gmailu. Jinými slovy, můžete je přinést kdekoli chcete. Pamatuj si, že mléko je skvělá služba. Koukni na to.

Ta-Da Lists Ta-Da Lists je jedním z nejjednodušších manažerů úkolů v tomto roundup. Pokud chcete něco, co vám pomůže zapamatovat si, co dělat rychle, je tato služba pro vás.

Registrace seznamů Ta-Da trvá jen několik vteřin. Po zaregistrování můžete okamžitě začít zadávat úkoly. Každý úkol může být krátký nebo tak dlouho, jak chcete. Když jste připraveni jej odeslat do seznamu, aplikace ukotví nejstarší úkol nahoře a další úkoly, které zadáte v chronologickém pořadí. Po dokončení úkolu stačí klepnout na políčko vedle něj a bude odstraněno ze seznamu.

Seznamy Ta-Da umožňuje sdílet seznamy s přáteli prostřednictvím e-mailu. Můžete také aktivovat veřejnou stránku a nechat je vidět. Není to tak silný jako manažer úkolů aplikace Outlook a pokud potřebujete něco mocného, ​​pohneme se dál. Pokud však potřebujete službu, která je jednoduchá a účinná, vyzkoušejte seznamy Ta-Da.

Todoist Todoist je navržen tak, aby byl jednoduchý, ale snadno dostupný, když ho potřebujete. Aplikace je úspěšná.

Funkce Todoistu pro zadávání úkolů není tak krásná, jako mnoho aplikací v tomto roundup. Je to trochu komplikované. Ale jakmile zvyknete na zadávání úkolů, zjistíte, že Todoist poskytuje jednoduchý způsob zadávání úkolů.

Reálná hodnota aplikace prochází všudypřítomností. Aplikaci lze nainstalovat do ovládacího panelu systému Mac OS X, můžete použít plug-in Firefox, který napodobuje jeho funkce nebo jej integrovat do Gmailu. Jinými slovy, je pro vás připraveno téměř kdekoli. To přináší službě značnou hodnotu.

Toodledo Ačkoli je účtován jako jednoduchý manažer úloh, Toodledo je něco jiného než jednoduché. Ve skutečnosti je to jeden z nejsilnějších nástrojů v tomto roundup. Navíc může docela dobře překonat Outlook.

Pokud se přihlásíte k bezplatnému účtu Toodledo, budete mít přístup k některým z mnoha funkcí, které nabízí. Můžete zadat úkoly do seznamu úkolů, sdílet tyto úkoly s uživateli tím, že zveřejníte svou stránku a otevřete správce úloh až k ostatním pomocí funkce spolupráce aplikace. Můžete dokonce nastavit celoživotní, dlouhodobé nebo krátkodobé cíle.

Toodledo také umožňuje nahrát soubory a dokumenty. Můžete vytvářet poznámky s dalšími aplikacemi a přidat je do svého profilu Toodledo. Můžete dokonce diskutovat o produktivity ve fórech webu. Pokud však chcete, abyste pomohli soustředit svůj čas, abyste se udělali více produktivními, chcete zajistit šifrované připojení, abyste zabránili ztrátě dat, nebo chcete použít rozšířený plánovač webu, budete muset zaplatit 14, 95 dolarů za rok. Je to strmá cena, vzhledem k tomu, že nebudete muset platit za podobné funkce v aplikaci Outlook, když jste v kanceláři, ale zjistil jsem, že to stojí za to. A protože vše, co lze získat z vašeho iPhone, je ještě lepší.

Voo2do Voo2do představuje jeden z nejhorších návrhů jakékoli služby v tomto roundup. Ale to, co mu chybí v kráse, to dělá v funkčnosti.

Voo2do umožňuje vytvářet více projektů. Jakmile tak učiníte, můžete okamžitě začít zadávat úkoly, které je třeba provést pro každý projekt. Můžete zadat prioritu daného úkolu, datum splatnosti a další. Můžete také přidat poznámky a jak dlouho očekáváte dokončení úkolů.

Voo2do umožňuje spolupracovat na projektech s ostatními. Jednoduše vložte jméno osoby a rozhodněte se, co chcete. Když přidáte další uživatele, budete schopni zjistit, jaký pokrok dosáhl. Voo2do je skvělá alternativa k aplikaci Outlook. Je to téměř tak silné, ale je to mnohem pohodlnější. Voo2do určitě stojí za kontrolu.

Moje nejlepší 3

1. Nezapomeňte na mléko : Pokud chcete, aby kvalita programu Outlook byla příjemná, pamatujte, že mléko je místo, kde ji najdete.

2. Toodledo : Toodledo nabízí velkou sílu v hezkém balíčku.

3. Nozbe : Mohlo by vás snadno odtrhnout od aplikace Outlook.