Aplikace Outlook, Thunderbird a Yahoo Mail daly Gmail a Hotmail hanbu v jedné důležité oblasti: manipulaci s přílohami. Přemísťování souborů připojených pomocí e-mailu do složky ve vašem počítači je vánoční v aplikaci Outlook, Thunderbird a Yahoo Mail. Děláte totéž v Gmailu a Hotmailu? Zapomeň na to!

Freeware odkládá přílohy e-mailu několika kliknutími

V červnu 2008 jsem napsal o dotačním nástroji Kopf Outlook Attachment Remover, který vám umožní uložit některé nebo všechny soubory připojené ke zprávám Outlook do počítače nebo sítě. Program přidává do nabídky aplikace Outlook tlačítko, které otevírá jedno dialogové okno s možnostmi odebrání příloh.

Přílohy lze ze zprávy odstranit nebo jednoduše zkopírovat do samostatné složky. Můžete odpojit určité typy souborů, odstranit soubory větší než velikost, kterou zvolíte a ukládat obrázky vložené do těla zpráv. Jiné možnosti umožňují přepsat nebo přejmenovat duplicitní soubory, reprodukovat podsložky v cílové složce a dokonce i vrátit soubory, které odstraníte, do e-mailů, ke kterým byly původně připojeny.

V programu e-mailu aplikace Mozilla Thunderbird získáte mnoho stejných možností prostřednictvím dárcovského programu AttachmentExtractor. Po stažení a instalaci doplňku a restartu Thunderbirdu se do panelu nástrojů aplikace Thunderbird přidá tlačítko Extract AE a do nabídky Nástroje se přidá možnost AttachmentExtractor.

Volbou jedné z možností se otevře nastavení doplňku, které vám umožní vybrat cílovou složku, uložit přílohy určitých typů nebo pomocí určitých atributů a automaticky vyexportovat všechny přílohy nebo pouze ty, které splňují specifická kritéria. Můžete také smazat některé nebo všechny přílohy, označit zprávy jako přečtené a automaticky odstranit zprávy.

Stáhnout přílohy v Yahoo Mail

Není žádným tajemstvím, že služby Webmail nemohou odpovídat funkcím svých desktopových protějšků, ale pokud jde o přílohy, Yahoo Mail může naučit Gmailu a Hotmailu něco či dvou. Zatímco služby Gmail a Hotmail usnadňují hledání zpráv pomocí konkrétních typů příloh prostřednictvím operátorů vyhledávání, jejich stahování, jakmile je najdete, je další věc.

Pro srovnání, zipování a stahování souborů připojených ke zprávám Yahoo Mail trvá jen pár kliknutí. V rozhraní Yahoo Mail klepněte na položku Moje přílohy v levém podokně, vyberte ty, které chcete uložit, nebo klikněte na Zkontrolovat vše, chcete-li je vybrat všechny. Poté klikněte na tlačítko Uložit do počítače a zvolte tlačítko Zip & Stáhnout soubory.

Všechny přílohy jsou uloženy v jediném zipovém souboru do výchozího umístění stahování souborů v prohlížeči. Nezískáte mnoho možností, které jsou k dispozici v aplikaci Outlook Attachment Remover nebo v doplňku Thunderbird AttachmentExtractor, ale alespoň soubory jsou zálohovány a dostupné na vašem PC nebo na vyměnitelném médiu. Pořád jsem nenapadlo, jak dosáhnout stejného výkonu s přílohami v Gmailu a Hotmailu.

Gmail a Hotmail umožňují vyhledávání všech příloh a v Gmailu můžete najít soubory podle jména nebo rozšíření. Chcete-li najít všechny zprávy s přílohami, zadejte : přílohu do vyhledávacího pole služby Gmail nebo Hotmail a stiskněte klávesu Enter. Gmail umožňuje přidat název souboru: * .doc, například, najít pouze zprávy, ke kterým je připojen soubor Word .doc. Kompletní seznam operátorů vyhledávání služby Gmail najdete na webu nápovědy služby.

Bohužel, jakmile najdete přílohy v Gmailu a Hotmailu, s nimi nemáte moc co dělat, s výjimkou toho, abyste je otevřeli jeden po druhém a předávali je na účet POP nebo IMAP. Potom můžete přílohy odpojit nebo jinak zpracovat pomocí některého z výše uvedených bezplatných doplňků.

Službu Gmail můžete také nastavit tak, aby automaticky přeposílala zprávy na účet POP nebo IMAP. (V službě Hotmail můžete automaticky předávat pouze jiné poštovní službě společnosti Microsoft.) Popsal jsem, jak předávat poštu z Gmailu do aplikace Outlook a Thunderbird v příspěvku od prosince 2007.

To vám nepomůže odpojit soubory, které jste již dostali v účtu Gmail, protože v Gmailu není možné hromadně předávat zprávy. Uvědomuji si, že taková schopnost by mohla být splněna, ale funkce, která vám umožní hromadně odpojit soubory připojené ke zprávám Gmailu, by byla hezká.