Čtenářka s názvem Teresa C. mě včera kontaktovala, aby se zeptala, co se stalo s možností "zmenšit, aby se vešla na jednu stránku" v okně Náhled tisku aplikace Microsoft Word 2010. Tato užitečná funkce je jedním z několika, které se Microsoft rozhodl skrýt při pokusu o "zjednodušení" rozhraní Word 2010.

Můžete získat rychlý přístup k aplikaci Word 2010, která se hodí k vkládání dokumentu na jednu vytištěnou stránku (nebo se alespoň pokoušíte) přidáním této funkce do panelu nástrojů Rychlý přístup. Klepnutím na Soubor> Možnosti> Panel nástrojů Rychlý přístup otevřete dialogové okno Upravit panel nástrojů Rychlý přístup. V rozbalovací nabídce "Vybrat příkazy z" vyberte kartu Náhled tisku. Klepněte na nejednoznačně pojmenovanou možnost "Shrink One Page" a pak na tlačítko Přidat mezi dvěma okny okna.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno. V pravém horním rohu panelu nástrojů Rychlý přístup aplikace Word 2010 v levém horním rohu obrazovky se zobrazí možnost Shrink to Fit. Když vyberete tlačítko Shrink to Fit, Word se pokusí vytisknout dokument na jednu stránku.

Dokonce i když je dokument příliš dlouhý, aby se vešel na jednu vytištěnou stránku, aplikace Word jej zmenší na méně stránek. Více dokumentů můžete také vložit na jednu vytištěnou stránku klepnutím na příkaz Soubor> Tisk a výběrem jedné z možností více stránek v rozbalovací nabídce Stránka na listu v dolní části dialogového okna.

Zítra: Přesunutí položek automatických oprav Word z jednoho počítače do jiného.