Když máte práci, nechcete počkat na to, aby váš počítač dokončil jakýkoli systémový úkol, který dělá, než vám dá zpětnou kontrolu. Ještě horší je, že nebudete chtít strávit velký kus pracovního dne, když se snažíte dostat balky do práce.

Pokud máte v úmyslu vytlačit z vašeho počítače každou užitečnost, vložte do provozu 10 technik zvyšujících produktivitu.

Ne. 1: Zkontrolujte si sílu, zkontrolujte své kabely, vyčistěte prach

Zeptejte se jakéhokoli personálu help-desk a řeknou vám, že jedna věc, kterou si lidé přáli, než zavolají linku podpory, je zajistit, aby zařízení bylo připojeno a / nebo zapnuté.

Druhý seznam seznamů věcí, které je třeba provést dříve, než provedete telefonní hovor, je zkontrolovat vaše kabely, abyste se ujistili, že se neztratil. Poté, co zjistíte, že se zařízení dostává do elektrické sítě a vše je zapotřebí, připojte další krok k výměně stávajícího kabelu nebo kabelu jiným, pokud máte nějaký užitečný nástroj. Kabely pravděpodobně selhávají jako hardware, do něhož jsou připojeny.

Trvá jen pár vteřin, než se zkontroluje, zda vaše kabely nejsou volné. Pokud máte několik minut na zaplacení, vypněte a odpojte počítač, otevřete pouzdro, dotkněte se pouzdra a ujistěte se, že jste uzemněny, a ujistěte se, že všechna vaše interní zařízení a kabely jsou bezpečně usazeny. A co je nejdůležitější, vyjděte plechovku stlačeného vzduchu a poprašte prach uvnitř pouzdra, zejména oblast kolem ventilátorů a větracích otvorů.

Č. 2: Vymažte spouštěcí aplikace

Pamatujete na defragmentaci? Diskové kontroly? Většina úloh údržby disků a systémů je nyní automatizovaná nebo prostě nezlepšuje výkon dostatečně k tomu, aby ospravedlnila úsilí. Jeden úklid, který nebyl automatizován, rozděluje seznam programů, které se spouštějí automaticky se systémem Windows a systémem Mac OS X.

Použijte zdarma nástroj Autoruns psaný Mark Russinovich a Bryce Cogswell se postarat o PC ekvivalent jarního čištění. Stránka TechNet Microsoft vysvětluje, jak používat Autoruns.

Autoruns upozorňuje žlutě na osamocené spouštěcí položky; zrušte zaškrtnutí položek, které nechcete provést automatickým spuštěním, nebo stisknutím klávesy Ctrl-D odstrante položku (klepnutím na tlačítko Ano potvrďte odstranění). Chcete-li se dozvědět více o záznamu, klepněte pravým tlačítkem na něj a vyberte Vlastnosti nebo Průzkumník (pokud je nainstalován bezplatný nástroj).

Mac Life Corey Bohen vysvětluje, jak odstranit spouštěcí položky v OS X.

Č. 3: Nezapomeňte na zálohu

Každý technický expert vám řekne: "Nezapomeňte zálohovat data a celý váš systém." To, co vám neříkají, je, že zálohování vždy nefunguje. Pokud opravdu chcete být připraveni na PC katastrofu, zvážit, co byste udělali, kdyby systém i zálohování selhaly.

Ukládejte důležité, ale nesenzivní osobní soubory online prostřednictvím jedné z mnoha bezplatných služeb pro ukládání dat v cloudu, jako je Dropbox nebo Google Drive. Zkopírujte důležité a citlivé soubory na jedno nebo více vyměnitelných médií, které udržujete na bezpečném místě, nejlépe někde jinde než kde je počítač.

Pokud byste někdy museli začít od začátku, budete potřebovat více než jen důležité soubory. Budete také muset přeinstalovat váš software. Použijte program Belarc Advisor (zdarma pro nekomerční užití) k vyhledání a vytištění seznamu vašeho softwaru spolu s licenčními čísly, které budete potřebovat k jejich opětovnému instalaci.

Po stažení a instalaci nástroje budete požádáni, zda byste chtěli zkontrolovat definice virů. Poté program prohledá váš systém a lokální síť a otevře okno prohlížeče zobrazující výsledky skenování. Přejděte na část zobrazující softwarové licence a verze softwaru.

Stisknutím klávesy Ctrl-P vytisknete kopii stránky s výsledky aplikace Belarc nebo ji uložíte jako soubor PDF. Chcete-li uložit pouze registrační čísla softwaru, přejděte na tyto výsledky, vyberte informace, stiskněte Ctrl-C pro jeho zkopírování, otevřete MS Word nebo jiný textový editor, stiskněte Ctrl-V pro vložení textu do nového dokumentu a uložte soubor ve vašem preferovaném formátu. Vytiskněte soubor a uložte jej na vyměnitelné médium.

Č. 4: Neukládejte hesla

Thumbprints a další metody biometrické autentizace pravděpodobně nahradí hesla v nejbližší době. Dokud přijde něco lepšího, nebudeme mít hesla. A vždy budou lidé, kteří pro hackery usnadní používání zjevných hesel.

Jediným důkazem, který potřebujete, jsou programy pro správu hesel, které stojí za to, je skutečnost, že hackeři je nenávidí. Jedinou alternativou k spolehlivému správci hesel, jako je RoboForm nebo LastPass, je navrhnout vlastní systém silných hesel.

V prosinci 2011 jsem popsal konkrétní techniku ​​pro vytváření silných hesel, která se snadno pamatují a pravidelně se mění. Založte si hesla na něco, co jste již zapamatovali, jako je například fráze, slogan nebo texty písní. Použijte druhé, třetí nebo poslední písmeno každého slova. Pro odrůdu začínáme posledním slovem a končíme prvním.

Déle heslo je silnější heslo. Dvacet náhodných malých písmen je nerozbitných jako 12 znaků, které obsahují čísla, symboly a velká písmena. Centrum bezpečnosti a zabezpečení společnosti Microsoft popisuje jinou metodu pro vytváření silných hesel a poskytuje kontrolní kód, který vyhodnocuje sílu vašeho vytvoření.

Č. 5: Zadejte, neklepejte

Uživatelé systému Windows milují tlačítko Start, jak jsem zjistil po příspěvku z loňského února, když jsem napsal, že obrazovka Windows 8 Start je lepší než tlačítko Start. Na úvodní obrazovce stačí zadat název programu nebo souboru, který chcete otevřít, a když se zobrazí, stiskněte klávesu Enter. Pokud jste na ploše v systému Windows 8, stiskněte klávesu Windows a zadejte název, stejně jako v systému Windows 7 (což vyžaduje navigaci pomocí šipek).

Mac OS X Spotlight pracuje stejným způsobem. Buď klikněte na ikonu Spotlight v pravém horním rohu obrazovky nebo stisknutím klávesy Command-Spacebar otevřete Spotlight. Zadejte název programu nebo souboru, který chcete otevřít, vyberte jej z výsledného seznamu a stiskněte klávesu Enter.

Řazení kategorií můžete změnit v seznamu výsledků pomocí panelu Spotlight (Vlastnosti systému). tato možnost se zobrazí pod výsledky vyhledávání. Místo podpory společnosti Apple vysvětluje, jak funguje Spotlight.

Kapacita lidí na zapamatování klávesových zkratek je omezená, ale dvě kombinaci kombinací kláves pro vyhledávání jsou Ctrl-K, aby se zaostřil na vyhledávací pole, a Ctrl-F otevřete Find na aktuální stránce. (Leden 2011 "klávesové zkratky Super Windows 7" uvádí několik pro navigaci a změnu velikosti složek aplikace Průzkumník Windows.)

Bonusová zkratka: V aplikaci Word zadejte Ctrl-Windows key-V a vložte prostý text. Chcete-li odstranit veškeré formátování z textu, vyberte jej a zadejte Ctrl-Mezerník a použijte výchozí formát dokumentu. Také se zbaví odkazů.

Č. 6: Restartuje zázraky práce i pro směrovače

Pokud se váš počítač zpomalí nebo jinak vystupuje, někdy potřebuje pouze nový start. Totéž platí pro vaše síťové zařízení, když vaše internetové spojení skončí.

Nejprve vypněte modem, který jste dostali od svého poskytovatele služeb Internetu (přístroj nejblíže externímu připojení), poté vypněte bezdrátový přístupový bod a nakonec vypněte počítač. Po několika sekundách zapněte modem. Jakmile začnou blikat světla, znovu zapněte bezdrátový přístupový bod. Jakmile kontrolky přístupového bodu blikají, znovu zapněte počítač.

Pokud se to nepodaří obnovit síťové připojení, volejte bezplatné telefonní číslo poskytovatele ISP, které by mělo být vytištěno na vašem účtu - což je dobrý důvod pro vytisknutí účtu, pokud platíte online.

Č. 7: Notebooky patří na tvrdé povrchy

Obrázek v horní části tohoto příspěvku zobrazuje typický postoj notebooku. Bohužel položení "notebooku" do notebooku nebo na jakýkoli jiný měkký, tvarově tvarovaný povrch při jeho napájení zkracuje životnost zařízení. Tkanina blokuje ventilační otvory notebooku, čímž dochází k zahřátí vnitřních součástí.

Někdy tam není kam dát stroj, ale na skutečný laptop. Kdykoli je to možné, položte stroj na tvrdý povrch, abyste zajistili dostatečný průtok vzduchu a předešli přehřátí.

Někteří odborníci doporučují umístit knihu nebo jiný předmět pod zadní část stroje, aby se tím zlepšilo proudění vzduchu. Když používám svůj laptop doma, umístím ho na starý zásobníček; na cestě noviny fungují jako improvizovaný stojan na notebook. (Pokud dojde k vyčerpání baterie, musíte něco číst.)

Č. 8: spuštění každé relace prohlížeče znovu

Všichni se obávají, že budou sledováni a z dobrého důvodu. Většina z nás nemá jinou možnost, než použít internet, a nemůžete používat internet bez sledování: vaším poskytovatelem internetových služeb, navštívenými webovými stránkami, reklamami na stránkách, které navštívíte atd.

Příbuzné příběhy

• Nová reklama Windows pro systém Windows: Povrch je plocha, plocha
• Chcete-li prodloužit životnost baterie, změňte nastavení iOS 7
• Automatizujte úlohy údržby systému Windows

Nejjednodušší způsob, jak být méně trasovatelný, je nastavit prohlížeč tak, aby zablokoval soubory cookie třetích stran a vymaže soubory cookie a historii při každém zavření programu. V příspěvku od března 2011 jsem popsal, jak zablokovat soubory cookie třetích stran v prohlížečích Firefox, Google Chrome a Internet Explorer. Zde je nejdůležitější verze, spolu s pokyny pro vymazání historie při ukončení:

V aplikaci Internet Explorer 8 klepněte na příkaz Nástroje> Možnosti Internetu> Ochrana osobních údajů> Upřesnit. Vyberte položku Blokovat podle souborů cookie třetích stran a klepněte na tlačítko OK. Poté vyberte kartu Obecné, zaškrtněte políčko "Odstranit historii prohlížení při ukončení" a klepněte na tlačítko OK

Ve Firefoxu klikněte na Nástroje> Možnosti> Ochrana osobních údajů a nastavte možnost "Povolit cookies třetích stran" na možnost Nikdy. Zaškrtněte políčko "Vymazat historii po zavření aplikace Firefox" a klepněte na tlačítko OK.

V prohlížeči Google Chrome klikněte na ikonu nastavení v pravém horním rohu prohlížeče, zvolte možnost Nastavení, vyberte možnost Zobrazit rozšířená nastavení, klikněte na tlačítko Nastavení obsahu vedle položky Soukromí a zkontrolujte jak soubory cookie třetích stran, tak údaje o lokalitách "a" Ponechat lokální data pouze, dokud neopustím prohlížeč ", a klikněte na tlačítko Hotovo.

Všimněte si, že kdykoli jste přihlášeni do účtu Google, společnost Google uchovává historii každého webu, který jste navštívili, a vyhledávání, které hledáte. Místa mohou i nadále používat vaši IP adresu nebo jinou metodu, aby vás poznali při návratu.

Č. 9: Změna výchozí velikosti textu

Nevím, jestli dnešní monitory s vysokým rozlišením zmenšují text na subatomickou velikost nebo se zhoršuje zrak nebo obojí. Všechno, co vím, je, že mé oční víčka jsou zřetelné.

Velikost položek na obrazovce můžete zvýšit a zmenšit stisknutím kombinace kláves Ctrl- + (plus znaménko) a Ctrl-- (znaménko mínus), nebo stisknutím klávesy Ctrl a pohybem kolečka myši nahoru a dolů.

Chcete-li změnit výchozí velikost textu v systému Windows 8, zadejte "ovládací panel" (nejprve stiskněte klávesu Windows) a poté zadejte "zobrazovat" a stiskněte klávesu Enter. Klikněte na možnost "Vlastní nastavení velikosti", vyberte v rozbalovací nabídce nebo zadejte procentuální hodnotu a klikněte na tlačítko OK a potom na tlačítko Použít. Změna se projeví po odhlášení a přihlášení zpět.

Všimněte si, že v systému Windows 7 se v okně Ovládací panely v části "Vzhled a přizpůsobení" zobrazí možnost Zobrazení.

Č. 10: Použijte PSČ a oblastní kódy jako operátory vyhledávání

Co se zobrazuje u místních filmových domů? Zadejte "filmy" a PSČ ve vašem oblíbeném vyhledávači a podívejte se na seznam místních divadelních nabídek. Stejný trik pracuje pro počasí, restaurace, čerpací stanice, nemocnice a další položky a témata. Rozšiřte oblast vyhledávání zadáním kódu telefonní oblasti namísto PSČ.

To je jen jeden z praktických tipů nabízených na stránkách služby Inside Search společnosti Google. Pokud jste zvědaví, kde se nachází PSČ nebo oblastní kód, vložte jej do pole vyhledávacího pole slovem "map" a stisknutím klávesy Enter jej zobrazte na mapě.

Sledování je stejně snadné jako zadání čísla sledování nebo čísla letu. Zadejte název týmu a získejte nejnovější skóre. Chcete-li rozšířit vyhledávání pomocí jednoho znaku, vložte symbol ~ před svůj vyhledávací dotaz.