Microsoft Word je pravděpodobně nejrozšířenější obchodní aplikace na světě, přesto málo uživatelů aplikace Word myslí dvakrát o formátu svých dokumentů. Lidé mohou změnit výchozí velikost a styl písma aplikace Word nebo přepínat mezi jednotlivými mezerami nebo dvojitým mezery mezi řádky, ale to je o tom. Pokud byste chtěli jednoduchý způsob, jak efektivněji sdělovat vaši zprávu, aniž byste se dívali na fandy, vyzkoušejte tyto jednoduché vylepšení formátu Word.

Za prvé, slovo varování: téměř jakýkoli dokument může mít prospěch z trochu tvůrčího formátování, ale může být snadné přehánět efekty. Nezapomeňte, že cílem je posílit vaše poselství co nejjasněji a nejrychleji: nedovolte, aby se slizka dostala do cesty steaku. Přesto malé efekty - správně aplikované - mohou mít velký vliv na vaše publikum.

Tyto techniky pomohou oživit vaše dokumenty v aplikaci Word.

Zvýrazněte text se sloupci, ohraničením a stínováním

Pokud jde o důraz, uživatelé aplikace Word vědí o třech metodách: tučné, kurzíva a podtržení (snad ne zároveň). Ale nadužívání některých nebo všech těchto technik získávání pozornosti může mít opačný účinek: vaše zpráva se ztratí v mizerném textu.

Noviny a časopisy používají textové popisky k zvýraznění důležitých vět a frází. Jednoduchý způsob přidání efektu podobného popisu v dokumentu aplikace Word je odsazení důležité části textu, přidání jednoduchého ohraničení nebo stínování a pro delší výběr pomocí dvoustranného rozvržení.

Začněte výběrem textu popisu a stisknutím klávesy Tab jej odsadíte. Ručně přetáhněte levou a pravou značku na pravítku v horní části hlavního okna a nastavte levý a pravý okraj zvýrazněného textu. (Pokud není vidět, klikněte na Zobrazit> Pravítko.)

Další možností je použití tlačítek Zvětšit odsazení, které jsou v části Odstavec Domovské pásky v aplikaci Word 2010 a 2007 a na panelu nástrojů Formátování v aplikaci Word 2003. Můžete také chtít vycentrovat výběr stisknutím kombinace kláves Ctrl + E nebo výběrem ikonu středu v části Odstavec pásu klepnutí stránky (Word 2010 a 2007) nebo na panelu nástrojů Formátování (Word 2003).

Jak jsem již zmínil, nejjednodušší způsob, jak vyniknout text, je stiskem kombinace kláves Ctrl + B, aby to bylo odvážné. Přidejte větší dopad použitím okrajové čáry textu popisu: v aplikaci Word 2010 a 2007 klepněte na položku Okraje stránky v části pozadí stránky na pásu pro rozvržení stránky; v aplikaci Word 2003 zvolte formát> okraje stránky. V okně Okraje a stínování klepněte na kartu Okraje a vyberte styl, barvu a šířku řádku.

V oblasti náhledu na pravé straně karty Hranice vyberte místa v popisu, které chcete přidat okraj, nebo použijte tlačítka na levé straně oblasti náhledu. Klepnutím na tlačítko Možnosti upravíte umístění okrajů v vybraném textu.

Chcete-li do textového popisku přidat pozadí, klepněte na kartu Stínování, v části Rozbalit v rozbalovací nabídce vpravo vyberte položku Odstavec, zvolte barvu v rozevíracím seznamu Výplně vlevo a vyberte úroveň průhlednosti nebo vzorek na rozbalovací nabídku Styl.

Další možností formátování pro zvýraznění delších pasáží je přepnutí na dva sloupce. V aplikaci Word 2010 a 2007 klepněte na položku Sloupce v poli Nastavení stránky v pásu pro rozvržení stránky. V aplikaci Word 2003 klepněte na ikonu Sloupce na standardním panelu nástrojů nebo zvolte Formát> Sloupce. Vyberte možnost se dvěma sloupci.

Aplikujte konzervovaný efekt na obrázek v aplikaci Word 2010

Skromné ​​možnosti úprav obrázků v aplikaci Word byly v aplikaci Word 2010 podporovány přidáním uměleckých efektů. Předfabrikované efekty nepřimějí profesionální fotografy, aby vypustili své vlastní palety Photoshopu, ale pro nás amatérky mohou efekty s jedním kliknutím zobrazovat rychle a jednoduše jednoduchý dokument.

Ve špatných rukách mohou efekty konzervovaných obrázků způsobit, že dokument aplikace Word bude nečitelný, avšak s malým uvážením, efekty vám mohou pomoci vytvořit svůj bod tím, že dáte dokumentům Word určitou jiskru.

Chcete-li aplikovat efekt na obrázek v aplikaci Word 2010 a 2007, vyberte obrázek a otevřete kazetu Picture Tools. Možnosti Obrázkové styly na pásu karet Picture Tools umožňují přidat 3D a další efekty, změnit tvar a rozložení obrazu a použít hranice. Držte ukazatel nad efektem a zobrazte jej v dokumentu.

V aplikaci Word 2010 klepněte na položku Umělecké efekty v sekci Upravit pásu karet nástrojů a podržte ukazatel na jeden z efektů 20 nebo více tak, aby se zobrazil náhled. Zvolte tlačítko Artistic Effects Options (Možnosti uměleckého efektu) v dolní části okna s efekty pro jemné vyladění vybraného efektu.

Chcete-li zobrazit možnosti formátování obrázků v aplikaci Word 2003, klepněte pravým tlačítkem myši na obrázek a vyberte Zobrazit panel nástrojů obrázků nebo klepněte na příkaz Zobrazit> Panely nástrojů> Obrázek. V nástroji pro zobrazení obrázků aplikace Word 2003 nejsou k dispozici žádné efekty, ale můžete upravit barvy, kontrast a jas obrazu.

Další možnosti umožňují otočit obrázek, komprimovat, oříznout nebo přidat hranici. (Všimněte si, že všechny tyto funkce pro úpravu obrázků byly v aplikacích Word 2010 a 2007 vylepšeny, včetně možnosti předvádět efekty před jejich aplikací na obrázek.)

Další informace o práci s grafikou v této verzi nebo s podobnými stránkami nápovědy pro formátování obrázků v aplikaci Word 2010 a v aplikaci Word 2007 naleznete na webu nápovědy a postupy aplikace Microsoft Word 2003.

Stránka nápovědy a postupy aplikace Microsoft Word poskytuje další informace o funkcích aplikace Word 2010 SmartArt. Stránky také poskytují stovky bezplatných obrázků, videí a zvukových souborů.

Převést obrázek do pozadí aplikace Word

Další trik pro formátování, který může zvýraznit hrubý dokument aplikace Word - pokud je aplikován jemně - je použití obrázku jako pozadí pro text. V části Pozadí stránky pásu Rozložení stránky jsou možnosti přidání vodoznaku nebo barvy pozadí na stránku. V rozevíracím rámečku Barva stránky je možnost Fill Effects, která umožňuje použít a přizpůsobit gradient, texturu, vzor nebo obrázek pozadí pozadí.

Pozadí můžete zastínit pouze v části stránky výběrem položky Pozadí stránky> Stínování a výběr.

Chcete-li použít pozadí v aplikaci Word 2003, klepněte na příkaz Formát> Pozadí a vyberte barvu nebo vyberte položku Vyplnit efekty, abyste získali přístup k možnostem přidání gradientu pozadí, struktury, vzoru nebo obrázku.

Umístěte text na obrázek v aplikaci Word 2010 a 2007 klepnutím pravým tlačítkem myši na obrázek a volbou Odeslat zpět> Poslat za textem; v aplikaci Word 2003 klepněte na ikonu Obtékání textu (ten s siluetou psů) na panelu nástrojů Obrázek a vyberte možnost Za text. Umístěte obrázek za text zvýrazněním obrázku a pomocí kláves se šipkami jej posuňte nahoru, dolů, doleva nebo doprava nebo pomocí myši přetáhněte obrázek na své místo.