Tento týden přichází Office 2016 pro Windows a software je významným upgradem na předchozí verze sady Microsoft pro produktivitu. Pokud chcete používat nové aplikace, jsou k dispozici nyní, ale nejprve musíte zjistit, jak si je zakoupíte.

Dlouho pryč jsou dny chytání krabice CD v obchodě - dnes jsou předplatné normou, ale nejsou to jediný způsob, jak si je koupit. Kvůli tomu získáte několik různých způsobů, jak si koupit Office 2016, a vy budete odpuštěni, pokud nevíte, který z nich si vyberete. Společnost Microsoft není přesně řečeno rozlišovat mezi vašimi rozhodnutími.

Chcete-li rozhodnout trochu jednodušší, tato příručka projde třemi různými způsoby, jak používat Office a co získáte s každým výběrem.

Možnost 1: Aplikace Office.com a Office Mobile - zdarma

Office.com poskytuje zcela zdarma, ale mírně omezené, pouze online verze aplikace Word, Excel, PowerPoint, Outlook a dalších nástrojů. Okolo roku 2010 tato webová stránka převážně letěla pod radarem, zastíněná desktopovými verzemi Office. Vše, co potřebujete, je bezplatný účet společnosti Microsoft, který se zde dostanete. (Samozřejmě, pokud již používáte téměř jakýkoli produkt společnosti Microsoft - Skype, OneDrive, Xbox Live - už máte jednu.)

Pomocí aplikace Office.com můžete upravovat a vytvářet nové dokumenty, tabulky a prezentace pomocí mnoha funkcí, které získáte s aplikací Office na ploše. V mnoha ohledech je to podobné jako Dokumenty Google, který je také výhradně online a zdarma s účtem Google.

S volnými je pár omezení. Za prvé, online nástroje chybí některé pokročilé funkce, které získáte u plných verzí, jako je sledování změn v aplikaci Word, pokročilé typy grafů v aplikaci Excel a mnoho přechodů v aplikaci PowerPoint.

Další velkou nevýhodou je, že nelze otevřít a upravovat soubory, které žijí v počítači. Chcete-li otevřít soubor přes Office.com, musíte jej nejprve uložit do aplikace OneDrive nebo Dropbox. Naštěstí můžete snadno bez problémů uložit kopii souboru, který vytváříte nebo upravujete, do počítače. Jakékoli změny, které provedete, se také automaticky uloží do aplikace OneDrive.

Pokud jste mimo počítač, můžete také využít bezplatné mobilní aplikace Office pro Android, iPhone a iPad. Stejně jako prohlížečová verze mají tyto aplikace všechny základní funkce aplikace Word, Excel a PowerPoint, s určitými omezeními. Pokud máte Office 365 (viz níže), odemknete všechny nástroje aplikací.

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Možnost 2: Kancelář 365 - Předplatné

Office 365 je měsíční nebo roční členství, které vám přináší plnou verzi sady Office, plus úložiště cloud s aplikací OneDrive, e-mail s aplikací Outlook a spoustu doplňků.

V aplikaci Office 2016 obsahují plné verze nové funkce sdílení, které vám umožňují pracovat společně s ostatními v reálném čase pomocí integrovaných aplikací pro zasílání zpráv Skype, což je nástroj, který využívá vyhledávač Microsoft Bing, který vám pomůže při výzkumu a práci. Nejvíce lákavý důvod pro získání předplatného je, že vždy, když je společnost Microsoft uvolní, získáte vždy nové verze Office.

Existuje několik různých typů předplatného sady Office 365, z nichž každý má různé funkce. Dvě nejoblíbenější úrovně předplatného jsou Domácí a Osobní. Služba Office 365 Home je určena pro rodiny, protože až na pět lidí může být stejné členství a můžete nainstalovat aplikace sady Office na až 5 různých počítačů nebo počítačů Mac a používat plné verze aplikací sady Office na telefonech se systémem Android a iOS a tablety. Dostanete také 1TB úložného prostoru pro každou osobu v aplikaci OneDrive plus 60 volných minut za měsíc na uživatele Skype na telefonování po celém světě.

Office 365 Personal je určen pro jednu osobu s jedním počítačem k instalaci aplikací sady Office. Můžete také použít plné verze mobilních aplikací a předplatné obsahuje 1TB úložiště OneDrive. Navíc dostanete každý měsíc 60 minut Skype.

Zde je kompletní rozpis toho, co získáte s Office 365 Home and Personal:

Pro studenty nabízí společnost Microsoft službu Office 365 zdarma, pokud navštěvujete kvalifikační školu, vysokou školu nebo univerzitu. Pokud tomu tak není, můžete získat slevu na Office 365 University. Stojí to 79 dolarů (59 liber, 99 dolarů) za čtyřleté předplatné a aplikace aplikace Office můžete instalovat na dvě různá zařízení, a to jak na dva počítače, tak i na počítači a mobilním zařízení, například tabletu nebo smartphonu.

Možnost 3: Office 2016 - Jednorázový nákup

Poslední možností je koupit jednu kopii Office 2016 přímo, od 149, 99 USD (119, 99 liber, 169 USD). Za tuto cenu získáte pouze Office 2016 pro PC nebo Mac s jakoukoli funkcí k dispozici od 22. září 2015. Společnost Microsoft si vezme snímek softwaru k tomuto datu a zpřístupní tuto verzi k nákupu.

Pokud společnost Microsoft přidá další funkce do kanceláře po silnici, verze, kterou získáte při jednorázovém nákupu, je nezískají. Získáte pouze stabilní a bezpečnostní aktualizace, které zajistí, že váš software bude pracovat tak, jak by měl. Když přijde nová verze sady Office, budete muset zaplatit za upgrade.

Kromě toho, jakmile zaplatíte za software, je to vaše použití až tak dlouho, jak budete chtít. To se liší od Office 365, kde pokud zrušíte předplatné, aplikace sady Office, které jste stáhli spolu s členstvím, budou spouštěny pouze v režimu s omezenou funkčností, což umožňuje pouze otevírat a tisknout soubory, ne upravovat nebo vytvářet nové.

Zde je rozdělení cen a to, co získáte při jednorázovém nákupu:

Nezahrnul jsem OneDrive do výše uvedeného grafu, ale s bezplatným účtem společnosti Microsoft získáte automaticky 15 GB úložného prostoru. Jednorázový nákup aplikace Office 2016 neobsahuje další prostor.

Které se dostanete?

Jste připraveni na výběr, ale stále si nejste jisti? Zde jsou naše pokyny, které vám pomohou.

Pokud jste Office nepoužili nějakou dobu a nejste ochotni vynaložit peníze, začněte nejdříve s Office.com. Získejte pocit z nabízených nástrojů a zjistěte, jestli dělají dost pro to, co potřebujete.

Poté, pokud potřebujete další funkce, zvažte nákup produktu Office 2016 jako jednorázový nákup. Ačkoli má vyšší náklady, může být v dlouhodobém horizontu levnější. Pokud máte v plánu používat službu Office více než dva roky a nechcete, aby se v aplikaci OneDrive přidávalo více úložného prostoru, bude jednorázový nákup nakonec levnější než předplatné. Jakmile udělíte dvouletou známku, budete platit více peněz za rok, abyste mohli používat Office 365, než náklady na jednorázový nákup Office 2016 Home & Student.

Pokud však chcete nebo potřebujete další funkce, které Office 365 nabízí, jako je například extra úložiště online, aplikace Office s aktualizací vždy aktualizované a aplikace pro každé zařízení, je předplatné jediným způsobem, jak jít. Má nejkomplexnější funkce a stojí za to platit, pokud jste ochotni utratět trochu více.