7 způsobů, jak Alexa používat v kanceláři

Obvykle myslíme na inteligentní reproduktory jako příslušenství pro váš inteligentní domov, které nejenže vám umožní ovládat inteligentní světla nebo teplotu, ale také pomáhat v kuchyni nebo streamovat svou oblíbenou hudbu. Ale Alexa je užitečná i jinde.

Ve skutečnosti chce Amazon Alexa být všude - všudypřítomný, dokonce. V letošním roce můžete očekávat, že uvidíte Alexu v autě, počítačích Windows (vedle Cortany), brýlí, zrcadel a mnoho dalších míst.

Jedno místo Alexa není vidět nebo slyšet z mnoha, nicméně, je kolem kanceláře. Níže je důvod, proč byste měli s Amazon Echo (100 dolarů na Amazonu) spolupracovat s Vámi a X způsoby, jak ji dát do práce.

Než začnete ...

Jednou z obav chytrých reproduktorů, dokonce i doma, je soukromí. Bez přijetí náležitých bezpečnostních opatření vám otevíráte svůj kalendář, nákupní vozíky Amazon a mnoho dalších soukromých věcí každému, kdo je v dosahu.

Pokud máte v plánu používat reproduktor Alexa v práci, ujistěte se, že zakážete hlasové nakupování nebo povolíte kód PIN pro zabezpečení. A nastavte hlasový profil, aby Alexa rozpoznal váš hlas a rozlišoval ho od ostatních lidí.

Přesto, někdo kolem vás bude moci slyšet, co Alexu říkáte. Mějte na paměti, že vaše osobní informace a soukromí jsou ve vzduchu.

Nyní hrát: Sledujte toto: 5 tipů pro nové Amazon Echo 3:23

Přidejte schůzky do kalendáře

Nejdůležitější funkcí Alexa pro kancelář je udržování kalendáře. Ať už je to velká lhůta nebo setkání, které musíte navštívit, přidejte ji do kalendáře pomocí Alexa.

Nejprve přidejte svůj kalendář tím, že přejdete na stránku alexa.amazon.com nebo otevřete aplikaci Alexa a přejdete do Nastavení> Kalendář . Vyberte svůj kalendář dle výběru (Kalendář Google, G Suite, Outlook, Office 365 nebo iCloud) a přihlaste se k účtu. Po přidání kalendáře jen řekněte: "Alexa, přidat do kalendáře událost."

Chcete-li Alexa číst vaše záznamy kalendáře pro den, řekněte: "Alexa, co je v mém kalendáři?" Nebo můžete říct: "Alexe, kdy je moje další událost?" nebo "Alexe, co je v mém kalendáři zítra v čase?"

Vytvořte seznam úkolů

Případně, pokud budete mít seznam úkolů, můžete použít Alexa, abyste sledovali všechny úkoly, které jste přišli. Můžete použít vestavěný manažer seznamů úkolů Alexa nebo můžete obousměrně synchronizovat s Any.do, AnyList, Cozi Listy, Picniic nebo Todoist.

Připojte manažera seznamu úkolů třetích stran tím, že přejdete na stránku alexa.amazon.com nebo otevřete aplikaci Alexa a přejdete do Nastavení> Seznam . Klepněte na položku Získat dovednost napravo od správce seznamů úkolů, klepnutím na tlačítko Povolit a přihlaste se povolíte připojení.

Příkazy pro správu seznamů úkolů jsou podobné kalendářům. Jen řekni: "Alexa, přidej 'jdi na poštu' do mého seznamu úkolů 'nebo' Alexa, co je na mém seznamu úkolů? '

Vytvoření nákupního seznamu

Kromě seznamu úkolů můžete seznamy spravovat pomocí služby Alexa. Ve výchozím nastavení má Alexa nákupní seznam a seznam úkolů. Ale tím, že půjdete na alexa.amazon.com nebo otevřete aplikaci Alexa a přejdete do Seznamů, můžete vytvořit další seznamy.

Poté, chcete-li do seznamu přidat položku, můžete říct: "Alexa, přidejte vejce do mého seznamu potravin."

Změňte pořadí spotřebního materiálu

Pokud chcete přeskočit celý seznam, můžete položky přidat přímo do vašeho vozu Amazonky. Řekni: "Alexe, přidej kopii do mého vozíku." Prochází vám některé z nejlepších výsledků vyhledávání Amazonů pro kopírovací papír a zeptat se, který z nich chcete přidat.

Chcete-li dokončit nákup všeho, co jste přidali do svého vozu, stačí jít na amazon.com a pokladnu, jak obvykle. Pokud však chcete koupit jednu položku, můžete přeskočit košík a říct: "Alexa, změňte pořadí kopírovacího papíru".

Opět si pamatujte, že někdo kolem vás může s Alexou objednat věci. A i když zajistíte hlasový nákup s kódem PIN, každý, kdo vás slyší, mluví, že PIN bude mít přístup k vašemu účtu Amazon. To znamená, že pokud nastavíte hlasový profil a vyučujete Alexa svůj hlas, poté, co jednou jednou budete kód PIN, už nebude potřebovat kód PIN pro rozpoznaný hlas.

Přesto, v kancelářském prostředí, můžete se jen držet přidávání položek do vašeho vozíku.

Přehrávejte podcasty a audioknihy

Pokud jste typ člověka, který může poslouchat podcasty a audioknihy, když pracují, Alexa je zde, aby vám pomohl.

Z krabice můžete použít TuneIn a Spotify k poslechu vašich oblíbených podcastů. Ale můžete také povolit skill AnyPod nebo Stitcher pro lepší podcast poslech kontrolu.

Pro audioknihy, Alexa zjevně používá Audible, Amazonova audiokniha služba. Váš zvukový účet je ve výchozím nastavení propojen, takže všechny knihy, které vlastníte, lze přehrát od společnosti Alexa. Ale Alexa je také kabel čtení všech kompatibilních knih Kindle, které vlastníte. Jen řekněte: "Alexa, přečtěte si mé audioknihy", nebo "Alexa, přečtěte si, jak psát krátký text".

Poslouchejte okolní šum nebo zaměření hudby

Na druhou stranu, pokud jste něco jako já a potřebují hudbu na pozadí nebo okolní hluk, abyste se mohli soustředit, můžete použít Alexa pro streamování všech druhů hudby.

Pro streamování hudby Alexa podporuje Amazon Prime Music, Amazon Music Unlimited, Spotify, Pandora, iHeartRadio, TuneIn, Gimme Radio a SiriusXM. Reproduktory Alexa pracují také jako reproduktory Bluetooth, takže můžete streamovat prakticky libovolnou hudbu z jakékoliv služby, kterou chcete.

To znamená, že funguje také jako hluk stroj. Díky Amazon Prime Music, Spotify a spoustě dovedností třetích stran můžete hrát vše od búrkových zvuků do rušného města a hluku kaváren.

Proveďte časovač Pomodoro

Jedním z nejlepších způsobů, jak zůstat na úkolu, zvláště pokud často ztrácíte zaměření, je použití časovače Pomodoro - nebo pravidelného časovače, který vám připomíná, abyste se každou chvíli rozbíjeli. Časovač můžete nastavit tak, aby pracoval po dobu jedné hodiny a přestával po dobu 10 minut nebo kombinace intenzivní práce s pravidelnými přestávkami.

Můžete to udělat Alexem jedním ze dvou způsobů. Prvním je nastavit časovač práce slovy: "Alexa, nastavte pracovní čas na 90 minut." Jakmile časovač skončí, řekněme: "Alexa, nastavte časový spínač na 15 minut."

Druhou možností je vytvořit všechny časovače najednou slovy:

  • "Alexe, vytvořte časovač práce po dobu jedné hodiny a 15 minut."
  • "Alexe, vytvořte časovač přestávky po dobu jedné a půl hodiny."
  • "Alexe, dvě a půl hodiny vytvořte pracovní čas."
  • "Alexe, vytvořte časový spínač na dvě hodiny a 45 minut."

Pokračujte ve struktuře práce a časových přestávkách tak dlouho, jak chcete pracovat. Když každý časovač zhasne, stačí střídat mezi prací a lámáním, a to i tehdy, když vstanete a chodíte po klíně kolem kanceláře nebo si půjdete popadnout nějakou kávu.

 

Zanechte Svůj Komentář