Vytváření zálohy vašich drahocenných a důležitých souborů je zásadní. Minimalizuje riziko ztráty vašich daňových dokladů, obrázků dítěte a školní práce v případě selhání krádeže, požáru nebo pevného disku.

Zálohování souborů a fotografií není těžké, ale s několika různými způsoby, jak to udělat, může být matoucí začít. Tato příručka vám poskytuje základní informace o různých možnostech zálohování souborů a tipů, které vám usnadní.

Více záloh: Proč jsou důležité

Než se ponoříte do způsobů zálohování souborů, chci mluvit o více zálohách. Nejlepší způsob, jak zajistit, že neztratíte důležité dokumenty a fotografie, je nespoléhat pouze na jednu metodu zálohování.

Ujistěte se, že ukládáte kopie souborů a fotografií do počítače a ve dvou nebo více níže uvedených metodách. Dokonce můžete kopírovat i na sekundárním počítači, pokud je k dispozici. Čím více záloh máte, tím lepší, ale dva až tři by měly být v pořádku.

Zvykněte si pravidelně zálohovat soubory, každý týden nebo měsíc nebo vždy, když získáte nové důležité dokumenty a obrázky. Dejte si také pozor na to, že fyzická řešení pro ukládání dat, jako jsou externí pevné disky a flash disky, které jsem popsal níže, se může časem rozbít. Budete je muset vyměnit po několika letech, abyste se ujistili, že se nezdaří a ničení vašich souborů v procesu.

Pro hlubší ponor v tomto tématu, podívejte se na průvodce CNET pro digitální úložiště.

Zvětšit obrázek

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Metoda č. 1: Externí pevný disk

Co je to?

Externí pevný disk je jednotka pevného disku, stejně jako uvnitř počítače, kde můžete ukládat libovolný soubor. Mnoho z nich je často malé a přenosné, takže je snadné ukládat do schránky na psací stůl nebo s sebou nosit. Jiné jsou mnohem větší a jsou navrženy tak, aby seděly na vašem stole.

Jak to funguje?

Externí jednotky se připojují k počítači a poskytují další úložiště, obvykle pomocí kabelu USB. Jakmile je připojen, což znamená jen to, že jej připojujete, můžete přetáhnout nebo přemístit soubory, které chcete, z pevného disku počítače na externí jednotku. Po synchronizaci s jednotkou budou tyto soubory bezpečně odpojeny od počítače a nabízejí ochranu v případě, že by byl počítač ukraden nebo poškozen.

Potenciální nevýhody?

Pevné disky mohou selhat kdykoli, z mnoha různých důvodů. Jednoho dne můžete připojit přenosný disk a nebude fungovat, což znamená, že nebudete mít přístup k souborům, které jste na něm uložili. Je to vzácné, že novější pevný disk selže úplně a většina disků může trvat léta a roky, než je třeba vyměnit, ale pamatujte na to, že k poruchám může dojít.

Co mám koupit?

Externí pevné disky se dodávají v mnoha velikostech a úložných kapacitách. Pokud máte jen několik souborů a zálohování fotografií, 500GB nebo 1TB disk, který bude stát kolem $ 50 - $ 100, bude více než dostačující. Jednotka s kapacitou 1 TB může pojmout až několik stovek tisíc fotografií pořízených pomocí 8 megapixelového fotoaparátu (v závislosti na velikosti souboru) nebo několika tisíc dokumentů. Pokud máte více souborů než zálohování, podívejte se na 2TB a vyšší modely, které začínají kolem 100 USD.

Některé externí pevné disky mají robustní, vodotěsné nebo protipožární pouzdro a stojí za nákup, pokud máte obavy z nepředvídaných okolností, které poškozují disk.

Podívejte se na doporučení společnosti CNET týkající se nejlepších úložných zařízení a nejlepších přenosných pevných disků. Také si přečtěte naše příručky o použití externích pevných disků jako zálohy.

Zvětšit obrázek

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Metoda č. 2: Flash disk

Co je to?

Flash disky (také nazývané "thumbdrives" nebo "skokové disky") jsou drobné, vysoce přenosné disky, které často nejsou déle než gumová tyčinka. Přicházejí v široké škále designů, od jednoduchých tyčinek až po novinka, a většina může být připojena k klíčenku nebo lanyard. Tato metoda je velmi podobná první, ale místo toho používá flash paměť (čip pro ukládání dat, který lze vymazat a znovu použít).

Jak to funguje?

Jednotka flash se připojuje k počítači prostřednictvím portu USB a po připojení je můžete zkopírovat nebo přetáhnout soubory na něj. Po odpojení budou tyto soubory fungovat na jednotce flash, dokud je neodstraníte.

Potenciální nevýhody?

Flash disky mohou rozdělit nadčas, selhat nebo se poškodit, což je zbytečné. Nebudete mít přístup k souborům, pokud k tomu dojde. Je nepravděpodobné, že by se novější disk Flash selhal, ale může se stát.

Co mám koupit?

Flash disky jsou menší než externí pevné disky, a proto nabízejí méně úložného prostoru. Největší disky, které můžete obvykle koupit, mají 256 GB úložného prostoru, což je dostatečné množství pro několik tisíc dokumentů nebo fotografií v závislosti na velikosti souboru. Nejlépe se hodí pro lidi s hromadou souborů, které mají zálohovat a jsou obzvlášť vhodné pro studenty, kteří si zálohují školní úkoly.

Tyto jednotky se pohybují v ceně od několika dolarů až do výše 100 dolarů, takže vyberte si velikost a styl disku, který si myslíte, že bude fungovat pro vaše potřeby a životní styl ukládání.

Metoda č. 3: Úložiště v cloudu

Co je to?

Úložiště v cloudu je systém, ve kterém přenášíte soubory z počítače na server v datovém centru mimo domov nebo práci. Společnost pro ukládání dat v cloudu používá tyto servery k tomu, aby nabízely určitý prostor, který si v podstatě pronajmoute, aby si ukládali soubory.

Jak to funguje?

Jakmile zaregistrujete službu úložiště cloud, můžete nahrát soubory pomocí aplikace pro stolní počítače nebo prostřednictvím webových stránek společnosti prostřednictvím Internetu. S připojením k internetu můžete kdykoli zobrazit, upravit a odstranit soubory uložené v účtu úložiště cloud z libovolného počítače nebo mobilního zařízení. Soubory můžete přesunout zpět na váš počítač, kdykoli budete chtít.

Potenciální nevýhody?

I když je cloud storage velkou možností zálohování, existuje několik rizik. Služeb pro ukládání dat v cloudu mohou být a byly napadnuty, nejvíce nedávno v roce 2014, kdy došlo k narušení bezpečnosti služby iCloud společnosti Apple, které odhalilo několik fotografií celebrit.

Dalším rizikem je, pokud společnost pro ukládání cloud zmizí z provozu a vypne operace, což se stalo s menšími službami Firedrive pro úložiště cloud. Pokud k tomu dojde, nebudete mít přístup ke všem souborům, které jste uložili ve svém účtu.

Mezi další nevýhody patří soubory, které se do nahrávání do složky ve složení mraků stávají dlouhou dobu, což může snížit internetovou šířku pásma a dočasně zpomalit připojení. Navíc bez připojení k Internetu nebudete mít přístup ke všem souborům uloženým ve vašem účtu.

Co mám koupit?

Úložiště v cloudu je levné, přičemž mnoho firem vám dává malé množství volného místa. Za měsíční poplatek, který začíná kolem 10 USD, můžete získat další prostor. Úložiště v cloudu je skvělou volbou pro každého, kdo chce zálohovat fotografie, protože mnoho společností má mobilní aplikace, které automaticky po nahrání fotografií a videa pořizují telefon nebo tablet.

Pro pomoc při výběru služby pro ukládání cloud se podívejte na komplexní příručku CNET k nejoblíbenějším možnostem výběru.

Kredit navíc

Různé způsoby ukládání uvedené výše jsou skvělé pro každého, protože jsou snadno použitelné a obvykle levné. Pokud však potřebujete pokročilejší možnost, je zde kompletní zálohovací a síťově připojená paměť (NAS).

Programy jako CrashPlan a Carbonite neustále zálohují celé složky na vašem pevném disku namísto jen několika vybraných souborů. Tyto aplikace mohou také zálohovat celý pevný disk, pokud chcete. Pak existují nástroje, které zaujmou systémový obraz vašeho počítače - v podstatě snapshot všech souborů a nastavení v určitou dobu - které můžete použít v případě, že dojde ke zhroucení počítače nebo nějakým způsobem ztratíte velké množství souborů. Na počítači Mac pracuje vestavěný program Time Machine, zatímco systém Windows má vlastní nástroj pro zálohování obrazu.

Pro robustnější místní úložiště, které je také k dispozici online, existuje NAS. Server NAS je v podstatě jeden nebo více pevných disků připojených k počítači přes připojení k Internetu. Je to jako váš osobní oblak. Mohou být pěkné a trochu složité nastavit, ale kvůli vážným potřebám pro skladování stojí za to. Přečtěte si více o nich v nabídkách společnosti CNET pro top 5 dostupných serverů NAS.