Společnost, pro kterou pracuji, vytváří velmi technické zprávy. Mnoho dokumentů aplikace Microsoft Word, které upravuji, je načteno složitými tabulkami, grafy a dalšími údaji. Stránky často přepínají mezi orientací na výšku a na šířku, takže musím přemístit číslo stránky a odebrat ostatní informace o záhlaví a zápatí na stránce na šířku a poté ji přidat na následující stránky na výšku.

Možná si myslíte, že sofistikovaný program, jako je Word, umožní snadné přeformátování jedné stránky na šířku a poté se vrátí k původnímu formátování, ale není.

V aplikaci Word 2003 kroky, které je nutné provést, se dostanou do dvou číslic:

Klepněte na Vložit, Přerušit, vyberte "Další stránka" v části "Typy zlomů oddílu" a klepněte na tlačítko OK. Poté klikněte na Zobrazit, záhlaví a zápatí a otevřete panel nástrojů Záhlaví a zápatí. Klikněte na záhlaví části, kterou jste právě vytvořili, a zrušte zaškrtnutí volby Odkaz na předchozí v panelu nástrojů Záhlaví a zápatí, chcete-li tuto funkci zakázat. Dále klikněte na zápatí a znovu zrušte zaškrtnutí volby Odkaz na předchozí. Stejné jako předchozí v hlavičce nebo zápatí by se neměly zobrazovat.

Nyní provedené změny budou platit pouze pro stránky v nové části. Zvolte Soubor, Nastavení stránky, v části Orientace v okně Orientace vyberte možnost Na šířku a klepněte na tlačítko OK. Zvýrazněte číslo stránky v zápatí a přetáhněte ji na levou stranu stránky na šířku, kde se na stránce "dolní" objeví, když se vytiskne stránka na šířku spolu s vertikálními stránkami dokumentu. Se zvýrazněným číslem stránky klikněte na možnost Formátovat, Směr textu a vyberte příslušnou možnost.

Když se stránky dokumentu přepnou zpět na orientaci na výšku, musíte postup obrátit, abyste přemístili číslo stránky a znovu vložte další informace o záhlaví a zápatí. V opačném případě se změny, které provedete na stránce na výšku, objeví na stránkách krajiny, které předcházejí. Musíte se také ujistit, že v dialogovém okně Formát čísel stránek je vybráno "Pokračovat od předchozí části", chcete-li číslování stránek v nové sekci vyzdvihnout tam, kde se v předchozí části nezobrazovala.

Změna orientace v aplikaci Word 2007 a 2010 není žádný piknik

Posunutí mezi rozvržením na výšku a na šířku v dokumentu aplikace Word 2007 nebo 2010 není mnohem jednodušší. Ve skutečnosti nelze přetáhnout čísla stránek mimo záhlaví a zápatí v těchto verzích aplikace Word. Místo toho musíte vybrat rozvržení záhlaví a zápatí, které umístí číslo strany na stranu, a pak znovu formátovat a přemístit číslo tak, aby odpovídalo číslům stránek na stránkách dokumentu v orientaci na výšku.

Stejně jako v aplikaci Word 2003 začnete vkládáním oddílu. Klepněte na položku Rozvržení stránky, Přerušení a vyberte možnost Další stránka v sekci Přerušení. Musíte také zrušit volbu Odkaz na předchozí v panelu nástrojů Záhlaví a zápatí stejně jako v aplikaci Word 2003.

Chcete-li otevřít kartu záhlaví a zápatí, poklepejte do záhlaví nebo zápatí nebo klepněte na Vložit, zápatí (nebo záhlaví), Upravit zápatí (nebo záhlaví). Chcete-li tuto volbu zrušit, vyberte možnost Odkaz na předchozí v sekci Navigace. stejná jako předchozí značka zmizí z pravé strany okraje záhlaví nebo zápatí. Tato možnost bohužel musí být zakázána zvlášť pro záhlaví a zápatí.

Nyní jste připraveni přejít z režimu na výšku na šířku: v aplikaci Word 2007 a 2010 vyberte kartu Rozvržení stránky, klepněte na položku Orientace a vyberte svůj výběr. Znovu otevřete pásku záhlaví a zápatí a odstraňte všechny nadpisy nebo jiný text, který se nechcete zobrazovat na stránce s krajinou. Dále klikněte na číslo stránky, okraje stránky a vyberte jednu z několika rozvržení s čísly stránek na levé straně stránky na šířku.

Ještě jednou musíte přemístit a přeformátovat číslo stránky tak, aby odpovídalo stránkám portrétu v dokumentu. Pokud je záhlaví a zápatí aktivní, vyberte číslo stránky a přemístěte ji přetažením nebo pomocí šipek. Chcete-li číslo stránky otočit bočně tak, aby odpovídalo číslům na stránkách na výšku, klepněte na možnost Formátovat, Směr textu a vyberte možnost otočení textu o 90 stupňů.

Když se dokument vrátí do režimu na výšku, vložíte další přestávku v sekci další stránky, zrušte zaškrtnutí volby Odkaz na předchozí vše znovu, znovu vloľte jakékoli záhlaví nebo jiný text, který jste odstranili na stránce s krajinou, změňte číslo stránky a doufejte, musíte provést shluff stránky příliš často.

Samozřejmě můžete vytvořit makro, které automatizuje proces portrét-na-na výšku, ale to je předmět pro pozdější příspěvek.