Zatímco mazání zpráv z e-mailového klienta je základní úloha, v Mailu existuje několik nuancí a přístupů, které mohou být užitečné, nebo alespoň mírně změní chování, jakým způsobem zpracovává zprávy Mail při použití funkce odstranění.

Ve svých základních rysech, chcete-li smazat zprávu v poště, jednoduše ji vyberte a stiskněte klávesu Delete (nebo zvolte možnost Odstranit v panelu nástrojů Pošta). Když to však provedete, automaticky vyberou další zprávu ve směru, který jste si předtím přečetli.

Co to znamená, pokud vyberete zprávu a poté stisknete klávesu se šipkou dolů, abyste se přesunuli na zprávu pod vaší aktuální, pak odstranění této zprávy bude mít možnost Vybrat poštu a zobrazí se následující zpráva. Pokud na druhé straně stisknete tlačítko se šipkou nahoru, zvolíte zprávu nad původním, pak stisknutím tlačítka odstranit vyberou a zobrazí další zprávu nad vaší první.

Někdy to může být mírné zatížení, protože se nejen zobrazí další zprávy, ale služba Mail bude automaticky označena jako přečtená, takže se vrátíte zpět a zrušíte tuto změnu, pokud si budete chtít zprávy později znovu navštívit, a to buď na počítači Mac, nebo na jiném zařízení, jako je například iPhone.

Namísto toho, aby při mazání přešel na další zprávu, můžete stisknout klávesu Option, pokud stisknete tlačítko Smazat. To vám ponechá prázdné okno prohlížeče zpráv bez vybraných dalších zpráv. Stejným způsobem můžete jednoduše zrušit výběr zprávy přidržením klávesy Příkaz při klepnutí na vybrané zprávy v seznamu zpráv. Zatímco tato zpráva neodstraní samotnou zprávu, můžete podobně zobrazit prohlížeč prázdných zpráv.

Další možnosti mazání zpráv se týkají správy starých zpráv. Často skončíme se stovkami, ne-li tisíce zpráv nahromaděných v našich schránkách, což může být zátěž. To může platit zejména tehdy, pokud plánujete nastavit svůj e-mailový účet na novém zařízení, což může chvíli trvat, než si stáhnete, indexujete a jinak spravujete tisíce zpráv. Jinými slovy, jednoduše nechte doručenou poštu v doručené pošty způsobit nepatrné zacházení se zprávami nebo prostě jen nepořádek, s nímž byste se nemuseli zabývat.

Chcete-li spravovat staré e-maily, můžete je třídit a ručně je přesunout do vlastních poštovních schránek na počítači Mac (nebo do poštovní schránky na serveru poštovního účtu, abyste je mohli získat z více zařízení), což je vymaže ze složky Doručená pošta. Případně můžete pouze starou poštu smazat nebo archivovat.

Zatímco ruční správa staré pošty může vypadat jako jediný přístup v aplikaci Mail, můžete nastavit relativně automatizovaný přístup k tomuto prostřednictvím pravidel Mail následujícím způsobem.

Nejprve se rozhodněte, jak chcete zpracovat starou poštu (například starší než měsíc). Můžete je smazat, archivovat nebo přesunout do vlastní poštovní schránky. Pokud chcete přesunout zprávy, ujistěte se, že jste vytvořili příslušnou cílovou poštovní schránku (nazývejte ji starou poštou nebo podobně). Dále vytvořte nové pravidlo pro poštu, pojmenujte jej a nastavte jej tak, aby odpovídal následujícímu obrázku:

V tomto případě bude pravidlo přijímat jakoukoli zprávu, která je starší než sedm dní, a přesunout ji do poštovní schránky, kterou jsem nazval Old. Můžete je však upravit tak, aby se zprávy archivovaly, odstranily nebo jinak spravovaly podle vašich preferencí.

Program Apple Mail je bohužel vytvořen tak, aby obsahoval pravidla a další filtry na zprávy, jakmile jsou přijímány, takže jednoduché existenci tohoto pravidla nebude fungovat, protože staré zprávy ve vaší poštovní schránce nebudou automaticky vyhodnoceny. Chcete-li toto pravidlo spouštět ve vašich zprávách, musíte je nejprve vybrat kliknutím na jedno a stisknutím příkazu A vyberte všechny. S vybranými zprávami stiskněte tlačítko Option-Command-L nebo z nabídky "Message" zvolte "Apply Rules". Tato akce provede přehodnocení vašich zpráv a uplatní pravidlo, které jste vytvořili. Pokud pravidelně pravidelně spouštíte pravidla pro své e-mailové zprávy, pak budete pravidelně vymazávat starou poštu a vaše doručená pošta bude čistější.

Pokud pravidelně pravidelně spouštíte pravidla pro své e-mailové zprávy, pak budete pravidelně vymazávat starou poštu a vaše doručená pošta bude čistější.

Otázky? Komentáře? Opravit? Pošlete je níže nebo document.write ("nám napište"); !

Ujistěte se, že nás na Twitteru a.