Před nedávnem moji žena volala z práce. "Musím dostat tuto formu před 5, ale tiskárna je rozbitá, je to PDF, můžu ji otevřít, ale není možné ji vyplnit, co mám dělat?"

Byl tam. PDF soubory jsou skvělé pro sdílení dokumentů, ale ne vždy pro jejich úpravy. Není to příliš překvapující, když se domníváte, že PDF je opravdu jen obrázek, ne surový text. A pokud nebyl soubor vytvořen tak, aby bylo možné editovat (tím mám na mysli doplnění textu, podobně jako u formuláře), často máte jen malou možnost, než jej vytisknout, ručně vyplnit, pak skenovat nebo faxovat kdekoli potřebuje.

Naštěstí existuje volné a snadné řešení. (Ve skutečnosti existuje několik, ale dnes se soustředím na jeden, který jsem úspěšně použil.) PDFescape je webová čtečka PDF, editor a forma-filler.

Protože je to on-line nástroj, šetří vás z nutnosti instalovat libovolný lokální software - plus pro firemní uživatele, kteří to nemají povoleno, plus pro všechny ostatní, protože eliminuje nebezpečí spyware nebo junkware v rámci PDF - stahování užitku.

Samozřejmě, vaše oddělení IT může mít zásady, pokud jde o nahrávání firemních dokumentů na neschválené weby, takže pokud to děláte z práce, získáte nejprve svolení.

Ačkoli aplikace PDFescape nabízí pouze základní nástroje zdarma (prémiový účet stojí 20 dolarů ročně), stačí vám vyplnit formulář. Zde je návod:

Krok 1: Přejděte do okna PDFescape a v levém horním rohu klikněte na tlačítko Použít neregistrovaný.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Pokračovat do aplikace PDFescape a poté Nahrát PDF do aplikace PDFescape. Klepněte na tlačítko Vybrat soubor, přejděte do místní složky obsahující PDF, vyberte ji a klepněte na tlačítko Nahrát.

Krok 3: V krátkém pořadí byste měli vidět PDF. V závislosti na dokumentu může být textové pole již zvýrazněno, v takovém případě můžete jednoduše kliknout uvnitř těch, které chcete, a začít psát. Můžete také kliknout na tlačítko Text a klepnout kdekoliv na stránce a umístit kurzor. Pak začněte psát.

Krok 4: Když dokončíte úpravu, klikněte na zelené tlačítko Uložit a stáhnout v panelu nástrojů na levé straně obrazovky.

A to je vše! Celý proces trvá déle než několik minut. Samozřejmě, pokud jste našli lepší způsob, jak vyplnit formuláře PDF bez softwaru, pojmenujte jej v komentáři!