Úprava redaktorů, 26. listopadu 2014: Tato publikace Jak zpřístupnit byla původně publikována 23. dubna 2014 a byla aktualizována tak, aby obsahovala nové informace.

Některé příjmy nenabízejí vůbec žádné informace - například ti z individuálních dárkových obchodů nebo čerpacích stanic. Obecně platí datum, částka a způsob platby. A co je ještě horší, většina příjmů je vytištěna na termopapíru, takže veškeré informace zmizí v době, kdy ji potřebujete.

Místo toho, abyste vedli stoh drobných papírů, můžete sotva číst, proč nepřesunout sbírku příjemců do mraku? Chcete-li to udělat, jsou zde tři mobilní aplikace, které lze použít pro digitalizaci vašich příjmů:

Disk Google

Disk Google je dostupný téměř kdekoli, takže je skvělým místem pro ukládání informací, které budete potřebovat k pozdějšímu přístupu. Chcete-li začít, otevřete aplikaci a přejděte do složky, do které chcete ukládat potvrzení. V tomto případě používám složku s názvem "Příjmy 2014". Klepněte na nové tlačítko (v pravém dolním rohu) a poté na možnost Skenovat. V hledáčku zřetěte účtenku a přiložte fotku.

Po první fotografii vašeho potvrzení uvidíte možnosti oříznutí nebo úpravy barevné schéma podél horního panelu nabídek. V dolní části jsou volby pro přidání další stránky k potvrzení, obnovení fotografie nebo jednoduše označením potvrzení jako hotové.

Po uložení obrázku potvrzení můžete klepnout na soubor, který chcete zobrazit, nebo stisknout malou ikonu "i" v pravém horním rohu. Otevře se možnosti sdílení, přesunu a přejmenování. Pokud chcete zvýšit zabezpečení příjmů, podívejte se na tuto další aplikaci.

Dropbox

Pravděpodobně si myslíte, že Dropbox je místo pro zálohování dokumentů, ale je to také skvělá služba pro zálohování obrázků vašich příjmů. Důvodem je to, že můžete nastavit kód PIN, který chrání očí z přístupu k vašim informacím.

Za prvé, budete chtít přejít do nabídky Nastavení a pak klepnout na tlačítko Vyžadovat přístupový kód aplikace. Odtud můžete nastavit osobní čtyřmístný kód PIN. Dále vytvořte složku určenou pro ukládání příjmů. Složku můžete přidat pomocí aplikace, pracovní plochy nebo dokonce i webu.

Nyní je čas, abyste přiložili fotografie vašich příjmů pomocí fotoaparátu vašeho přístroje. Až budete hotovi, přejděte do vaší fotogalerie a sdílejte všechny snímky potvrzení do složky Dropbox, do které je chcete uložit.

Dropbox vás během nahrávání nenechá dělat poznámky o každém potvrzení, ale je to směšně rychlý způsob, jak je dostat z vašeho stolu do oblaku. Chcete-li, aby název souboru odrážel, proč je účtenka určena, můžete je snadno upravit v aplikaci Dropbox nebo na webu. Pokud potřebujete rozsáhlou organizaci příjmů, můžete zkusit tuto další aplikaci vyzkoušet.

Evernote

Služba Evernote umožňuje více organizací než služba Google Drive nebo Dropbox, protože můžete kategorizovat a subkategorizovat příjmy pomocí notebooků a značek. Můžete také přidat poznámky, abyste spolu s vaší příjmy, a nechat si udržovat další podrobnosti o každém nákupu.

Chcete-li skenovat své potvrzení, otevřete Evernote a potom klepněte na novou ikonu, následovanou ikonou Fotoaparát. Ujistěte se, že máte vybraný dokumentový fotoaparát (vlevo v nabídce). Pokud jste již vytvářeli poznámku, můžete přidat snímky z Dokumentační kamery v horním menu plus. Po dokončení skenování celého dokladu klepněte na ikonu zaškrtnutí.

Jakmile budete mít obrázek o potvrzení, můžete jej jednoduše uložit, přidat do poznámkového bloku, přidat značky nebo dokonce připojit místo. Pokud nejste uživatel Evernote Premium, nebudete moci hledat podle textu v obraze, proto se ujistěte, že přidáte dostatek informací, které vám pomohou později zjistit potvrzení.

Jak sledujete příjmy a výdaje? Sdílejte své zkušenosti s komentáři.

Úprava redakce, 8. dubna 2015: Tato publikace Jak zpřístupnit byla původně publikována 23. dubna 2014 a byla aktualizována tak, aby obsahovala nové informace.