Apple ve čtvrtek vydal aktualizace pro stránky, čísla a Keynote. Aktualizace zahrnovala opravy chyb a vylepšení funkcí pro verze aplikací iOS, OS X a iCloud.com.

Jednou z takových funkcí zahrnutých v aktualizaci byla schopnost chránit heslem specifické dokumenty. Přidáním další vrstvy ochrany do dokumentu s heslem zajišťuje, že citlivé informace budou zobrazovány pouze těmi, kterým je určen.

Přidání hesla do dokumentu iWork - bez ohledu na platformu - je velmi jednoduché a trvá jen pár klepnutí nebo kliknutí.

Nastavení hesla v systému iOS

Pomocí libovolné aplikace iWork iOS nebo Mac můžete nastavit heslo otevřením příslušného dokumentu, pro který chcete nastavit heslo, klepnutím na ikonu nastavení (klíč) a výběrem možnosti "Nastavit heslo".

Zadejte požadované heslo v obou polích spolu s nápovědou, pokud zapomenete své heslo po silnici. Pokračujte vpřed, kdykoli budete chtít získat přístup k dokumentu, budete muset buď zadat heslo, nebo nastavit aplikaci iOS, aby si zapamatovala heslo. Nastavení nastavení hesla, které si má pamatovat na jednom zařízení, je specifické pro toto zařízení; nebude se synchronizovat v ostatních zařízeních iOS nebo iCloud.

Nastavení hesla na iCloud.com

Proces na iCloud.com je podobný procesu aplikací iOS a Mac. Budete se muset přihlásit k účtu iCloud a přejděte do aplikace beta iWork a spustit dokument, pro který chcete nastavit heslo. Klepnutím na ikonu nastavení (opět pomocí klíče) a výběrem možnosti "Nastavit heslo".

Zadejte požadované informace a nastavte heslo.

Nastavení hesla v OS X

Z nějakého důvodu je trochu odlišné nastavení hesla pro dokument pomocí libovolné aplikace iWork na počítači Mac. Namísto otevření dokumentu, který chcete chránit, a kliknutím na ikonu klíče, musíte na panelu nástrojů kliknout na soubor a následně na "Nastavit heslo". Případně můžete vybrat ikonu Sdílet, poté "Zobrazit nastavení sdílení" a nastavit heslo výběrem možnosti "Přidat heslo".

Když už mluvíme o sdílení dokumentu, společnost Apple nyní umožňuje sdílení dokumentů iWork chráněných heslem pomocí odkazu iCloud.com. Jakékoli změny provedené v sdíleném dokumentu iCloud, ať už sami, nebo někdo jiný s přístupem k dokumentu, budou synchronizovány ve všech zařízeních.

Pokud exportujete a sdílíte dokument bez použití odkazu iCloud.com, žádné změny provedené příjemcem (i) nebudou synchronizovány mezi vašimi zařízeními a budete muset uchýlit se k staromódnímu způsobu odesílání souborů tam a zpět sledovat změny.