Když jsem slyšel zprávu, že Gmail nabízí jako součást Labs "Multiple Inboxes", první věc, která se mi dostala do hlavy, byla "konečně - teď můžu zkontrolovat více účtů ze stejného místa!" Bohužel, to nefunguje.

Řešením Google je jednoduše umístit výsledky z různých filtrů a vyhledávacích dotazů na stranu hlavní vstupní schránky. Ve výchozím nastavení vás nastavuje zprávy, které jste označili hvězdičkou, a neodeslané zprávy ze složky Koncepty. To je hezké a všechno, ale můžete k těmto dvěma místům přeskočit z odkazů v levé navigaci.

Co jsem opravdu chtěla udělat, bylo dostat do schránky dva z mých ostatních účtů Gmailu do mého hlavního účtu Gmailu a podařilo se mi to udělat s trochou ladění. Postupujte takto:

Krok 1 : Povolit více příjemců v laboratořích. Vypadá to takto:

Krok 2: Přihlaste se k dalšímu účtu, který chcete zobrazit z primárního účtu Gmail, a otevřete nabídku nastavení.

Krok 3 : Přejděte do stránky Přesměrování a POP / IMAP a nastavte přeposílání na zapnuto a nechte jej odeslat kopii na vaši primární adresu Gmailu. Opakujte to u všech účtů, které chcete předat.

Krok 4 : Vraťte se do nabídky nastavení primárního účtu služby Gmail a otevřete nabídku Více doručených. V každé z panelů jednoduše zadejte "do:", po které následuje e-mailová adresa jednoho z účtů přesměrování. Tak by to mělo vypadat jako "na: [email protected]" minus uvozovky samozřejmě.

Krok 5 : V tomto okamžiku jsou vaše více polí v pohotovostním režimu spuštěné, ale i nadále budete mít tyto zprávy v primární instalaci. Chcete-li, aby se tak nestalo, vytvoříme filtr. Vraťte se do nastavení v hlavním účtu a potom klikněte na filtry. Vytvořte novou. Do pole "do" zadejte e-mailovou adresu, ze které přesouváte, klepněte na tlačítko Další a poté vyberte volbu "přeskočte schránku". Opakujte další doprovodné e-maily a nezapomeňte je spustit na zprávách, které jsou již ve vaší schránce, aby byly věci příjemné a čisté.

Tento systém má za následek několik upozornění, které znemožňují skutečnou zkušenost s "více in-boxem". Pro jednoho budete muset aktivovat správnou "odeslat z" e-mailovou adresu při odpovědi na zprávu z jednoho z vašich ostatních in-boxů. Pokud jste tak již neučinili, musíte je nastavit v nabídce účtů v nastavení služby Gmail.

Také nenahrává žádnou organizační dobrotivost zpět na zdrojový účet, takže pokud například uložíte zprávu s předáním, nebude mít hvězda, když ji zobrazíte z původního účtu. Totéž platí pro čtení zpráv. Takže pokud se chcete vyhnout lavině nepřečtené pošty zpět na zdrojové účty, jednou z možností je nastavit předávanou poštu, která má být automaticky archivována. To však může zničit váš e-mailový požitek v mobilních zařízeních a zpět na zdrojových účtech. Doporučuji, abyste jej nezapnuli, ale pokud plánujete přístup k Gmailu pouze z webu a z primárního účtu, nebude to problém.

Doufám, že budoucí verze programu Multiple Inboxes usnadní celý proces a jednoduše vám umožní připojit další účty. Mezitím je to bezproblémový způsob, jak udržet oči na všech třech na stejném místě, aniž byste použili agregátor webové pošty třetích stran jako Fuser nebo Orgoo.

Aktualizace: Někteří lidé poukázali na to, že existuje další způsob, jak to udělat, který se vyhýbá spoléhání se na přesměrování, a je dostatečně chytrý, aby při odpovědi na zprávu nastavil správný účet. Zde jsou kroky:

Krok 1 : Přidejte své další účty Gmailu do volby "odeslat e-mail jako" v sekci účty v nastavení služby Gmail. Jak již bylo zmíněno dříve, budete muset před tím, než budete moci začít používat, potvrdit každý účet.

Krok 2 : Vyčistěte další účty, které chcete sledovat, a přidejte je do nabídky "Získat poštu z ostatních účtů" v nabídce účtů. Když přihlašujete informace o účtu, nezapomeňte vybrat možnost Přeskočit doručenou poštu a nastavit ji tak, aby automaticky označovala každý kus příchozí pošty. Mělo by vypadat takto:

Krok 3 : Přejděte do nabídky Nastavení více doručených a připojte "štítek:" a pak jakýkoli štítek, který jste vybrali v kroku 2.

Stejně jako první metoda existuje i několik zavěšení. Za prvé, po započetí prvního nastavování se po uplynutí určitého období účtují další účty. Ještě důležitější je, že ve vašem primárním účtu Gmail potřebuje místo. Pokud to děláte s několika velkými a aktivními účty, začnete rychleji spouštět prostor, což většinu, kterou hádám, nebude problémem. Nicméně stojí za to mít na paměti.