Správa fotografií - mnohem jednodušší, než si myslíte.

Jaký překvapivý počet lidí si neuvědomuje, že každé zařízení se v těchto dnech objevuje jako disk ve vašem systému a že můžete přetáhnout soubory do počítače - dokonce i do telefonu. (A k těm z vás, kteří říkají "všichni to ví již!" Věřte mi, že ne.)

Zavázat ke stažení

Nejprve musíte přijmout rozhodnutí - a držet se ho - že budete stahovat (nebo nahrát) všechny své fotografie a videa do jednoho dne, než je přijmout. Je to dobrý nápad dostat se zvykem přinejmenším kopírovat vaše fotografie a videa z vašeho přístroje a to opravdu není čas; jakmile budete mít systém na svém místě, můžete to udělat při sledování televize, jíst večeři nebo si hrát s kočkou. Proč se obtěžovat? Poslední věc, kterou chcete udělat, je, že v okamžiku, kdy na vaší kartě dosáhnete mimořádné vzdálenosti, nebo ztratíte médium, pokud zařízení porušíte nebo zlomíte. Pokud chcete, aby bylo přenosné sdílet, je to v pořádku. Ale také chcete, abyste mohli v případě potřeby stisknout klávesu "smazat" nebo "formátovat". A musíte se s tímto plánem zavázat. Pokud tak neučiníte, skončíte tím více zmatením, nezapomeňte si, zda jste něco stáhli nebo ne, než začnete hledat.

Vyjádřete svou potřebu načíst

Nehromažďujte vše jen ve výchozích složkách vašeho systému (například My Obrázky), ačkoli je dobré používat jako kořen a snadněji migrovat, když / když přepnete zařízení. Zjistěte, jak je budete muset znovu najít a jak často. Jak si vzpomínáš? Jaká je první věc, která vás napadne - kde jste natočili něco nebo když jste to natočili? Potřebujete různé systémy pro různé počítače? Zatímco vytváření klíčových slov a označování jsou jistě nejlepší praxí, přidávají další režijní náklady procesu, který nebudete schopni udržovat a nemusíte to nutně dělat. A pokud si myslíte, že budete potřebovat určitou fotografii jen jednou, pak nebudete muset být velmi komplikovaný.

Například, já (samozřejmě) používám fotografie, které střílím za práci jinak než ty, které natáčím v mé vlastní době - ​​a protože se tyto dva překrývají, hodně skončím v obou místech, ale nechávám je organizovat jinak. V práci jsem dal vše do složek podle názvu kamery; doma, podle data a místa natáčení. Pokud používáte pouze nástroj pro přejmenování všech souborů na něco základního, ale smysluplného, ​​jako je "schodiště kočky v Queensu" (plus přírůstek čísla souborů, samozřejmě), můžete vyhledávat souborový systém. Pak je velmi snadné vizuálně prohledat miniatury požadované fotografie. Pokud budete muset najít fotografie častěji, pak se vyplatí posunout na program, který vám například povoluje fotografie, které se vám líbí; signalizace rychle snižuje výsledky vašeho vyhledávání, když se díváte, ale nepřebírá mnoho času dopředu (zejména pokud používáte software, který vám umožňuje rychle skenovat a označovat).

Získejte čtečku karet, je-li to nutné

U fotoaparátů a videokamer je opravdu zaplaceno zakoupení čtečky karet, pokud v systému nemáte potřebný slot pro média, i když nejnovější počítače mají alespoň slot pro kartu SD. Zatímco je možné zařízení připojit přímo k počítači, samostatné jednotky nebo zásuvky mají tendenci být o něco rychlejší a cílem tohoto cvičení je stahovat co nejméně bezbolestně, takže to budete dělat pravidelně. Telefony mají na druhé straně tendenci mít nepohodlně umístěná místa pro své flash média a používají drobné, snadno ztracené karty microSD. Raději necháte ty v zařízení. Tablety spadnou někde mezi, některé mají pouze vestavěnou paměť, některé mají snadno přístupné zásuvky SD.

Jako důsledek toho navrhuji i druhou kartu pro váš fotoaparát nebo videokameru, pokud ji nemáte. Jsou poměrně levné, a upřímně řečeno, jakmile začnete stahovat pravidelně, musíte zapomenout, že jste pravidelně nechali kartu v čtečce. Do fotoaparátu nebo vaku vždy uložte alespoň jednu extra kartu.

Který software?

Výběr správného softwaru pro import a správu souborů je několik příběhů sám o sobě. Existuje spousta možností - bezplatná, levné nebo drahá, s rozdíly v tom, kolik funkcí nabízejí od ultrabázi až po jadernou variantu. Přestože jsou v operačním systému k dispozici základní stahování a přetažení, nástroj, který umožňuje dávkové přejmenování, je užitečným doplňkem (používám FastStone Photo Resizer pro dávkové přejmenování). Používáte-li nějakou synchronizaci založenou na cloudových technologiích, jako je iCloud Photo Stream nebo systém Eye-Fi, abyste automaticky distribuovali své fotografie ze zařízení na domácí pevný disk nebo službu sdílení online, rozhodně je zvykem přejmenovat a fotografie pravidelně přesouvejte. Takové služby mají tendenci uspořádat vše podle data, a to buď jako výchozí, nebo jako jedinou možnost. To dává smysl, protože datum je jediná informace, kterou může software zaručit, že najde.

Osobně se mi nedaří pohodlně používat službu online jako moje jediná možnost ukládání fotografií. Používám službu sdílení fotografií online jako "zálohu" pro podmnožinu mých fotografií. Zbytek žije na mém počítači a různých pevných discích. Ale uchování alespoň části z nich on-line je činí dostupnými odkudkoli.

Spodní řádek: Nemusíte utrácet spoustu peněz na software nebo hodně času a tagování. Pokud si jednoduše ujistěte, že obrázky a videa sbíráte religiózně a přinejmenším je přejmenujete na něco užitečného, ​​výrazně zvýšíte, jak je lze najít.