Právní formy, dopisy a další dokumenty postupně migrují na digitální média; nicméně potřeba aplikace podpisu je stále ještě podmínkou. Zatímco tyto formuláře můžete vytisknout, podepíšete je a pak je faxem, skenováním nebo e-mailem po podpisu podepsat, další možností je použít digitálně uloženou verzi podpisu.

Zatímco jedním z těchto postupů je skenování dokumentu obsahujícího podpis a jeho oříznutí a jeho vložení do formuláře, vyžaduje to, aby byl obraz vašeho podpisu snadno dostupný a pokud nepoužíváte průhledné fólie, obraz bude maskovat části vašeho formuláře, pokud je vložen přes něj. Chcete-li tento problém překonat, můžete použít funkci Podpis Apple v aplikaci Náhled, která je dodávána s OS X.

V poslední době se společnost CNET Jason Cipriani zajímala o to, jak nastavit podpisy a použít je v dokumentech PDF, abys viděl, jak to udělat, a podívejte se na jeho příspěvek.

Náhled uloží nejen vaše podpisy, ale bude také sledovat, kdy byly vytvořeny a naposledy použity, což může být výhodné pro zabránění přílišné manipulaci s jednou variantou nebo připomenutí aktualizace podpisu, pokud zjistíte, že se změní z vašeho podpisu současná verze.

Dokonce i s podpisem nastaveným v náhledu (nebo násobky pro přidání variace), budete muset ještě použít. Při podepisování dokumentu PDF, který jste otevřeli v náhledu, je to snadné, nemůžete přímo podepsat soubory obrázků, jako jsou soubory JPEG nebo PNG, nebo podepisovat dokumenty aplikace Word a jiné podobné formáty. To však lze provést pomocí řešení se zabudovanými službami správy PDF systému OS X.

V případě, že máte jiný dokument než PDF, který byste chtěli podepsat, můžete tak učinit stisknutím klávesy Command-P k otevření dialogového okna pro tisk a poté zvolit "Otevřít PDF ve náhledu" z malého menu PDF který je v dolní části standardního okna tisku. Tím se převede výtisk postscriptu dokumentu do PDF a otevře jej ve náhledu, kde můžete použít podpisy. Po podepsání dokumentu můžete jej vytisknout z náhledu nebo znovu použít stejnou nabídku PDF k odeslání e-mailem nebo jej jinak spravovat.

Tato funkce by měla fungovat tak, jak je popsáno v náhledu. avšak pokud se tak nestane a nenajdete, že podpisy nejsou správně zachyceny nebo uloženy, můžete zkusit odebrat soubor předvoleb podpisu aplikace náhledu, který ukládá surové údaje pro každý podpis, který jste uložili. Tento soubor je uložen ve vašem adresáři uživatelských účtů v následujícím umístění, ke kterému můžete snadno přistupovat tím, že zvýrazníte celý řádek v plném rozsahu, kliknutím na něj pravým tlačítkem a volbou Odkrýt v kontextovém podnabídce služby.

~ / Knihovna / Kontejnery / com.apple.preview / Data / Library / Preferences / com.apple.Preview.signatures.plist

Po odstranění tohoto souboru zkuste znovu spustit náhled a uložit jeho podpisy znovu.