Výchozí konfigurace tiskáren v operačním systému OS X je poměrně základní a nabízí možnosti, jak v podstatě přidat nebo odebrat tiskárnu, a poté nastavit některé funkce specifické pro ovladač, jako je například velikost paměti RAM nebo duplexní detaily; možná budete chtít mít k dispozici více možností pro správu přístupu k tiskárně, například omezení přístupu k jedné tiskárně a nikoliv jiné, nebo vyžadující heslo k tisku.

Nejjednodušší způsob správy těchto voleb pro tiskárny je prostřednictvím přístupu k síti, kde pokud sdílíte tiskárnu, můžete omezit, kteří uživatelé budou mít přístup k síti prostřednictvím sítě. To zahrnuje nastavení samostatného počítače jako tiskového serveru a správu, které účty mohou přistupovat ke sdílené tiskárně prostřednictvím sítě. Aplikace OS X Server společnosti Apple nabízí možnosti pro správu, ale můžete také provést stejnou verzi v klientské verzi operačního systému.

Chcete-li to provést s nastavením tiskárny v počítači, povolte sdílení tiskárny pro zařízení v předvolbách systému Sharing a potom spravujte konkrétní uživatele a skupiny povolené k tisku v seznamu Users. Ve výchozím nastavení bude mít k tiskárně přístup všichni, ale pokud klepnete na tlačítko plus, můžete přidat místního uživatele, jenž dává uživateli (nebo jiným přidaným) přístup k tiskárně. Zatímco místní uživatelé jsou okamžitě k dispozici k přidání, můžete také vytvořit účet "pouze pro sdílení" pro přístup k tiskárně kliknutím na tlačítko plus a klepnutím na položku "Nová osoba" a zadáním jména a pověření pro uživatele.

Použití účtu pouze pro sdílení nebo dvou takovýchto způsobů může být lepší, protože můžete změnit jeho heslo kdykoli bez ovlivnění jakéhokoli místního uživatelského účtu. Uživatelé sítě, kteří používají tento účet k ověření tisku, budou muset pro tisk automaticky použít nové heslo.

Tato možnost bohužel platí pouze pro sdílené tiskárny a místní uživatelé v systému nebudou tyto omezení vidět. Tiskový systém v operačním systému OS X má však možnost vyžadovat heslo při tisku a zabránit konkrétním uživatelům v přístupu k místní tiskárně. Tato funkce není dostupná prostřednictvím standardních voleb pro nastavení tiskárny OS X, ale může být nakonfigurována pomocí webového rozhraní.

Chcete-li aktivovat webové rozhraní, otevřete Terminal a spusťte následující příkaz:

cupsctl WebInterface = ano

Po dokončení tohoto procesu načtěte rozhraní na následující adrese URL:

//127.0.0.1:631

Poté budete muset nastavit, které uživatelé mají přístup nebo zakázat přístup k tiskárně. Chcete-li to provést, přejděte na kartu Tiskárny a v seznamu nakonfigurovaných zařízení klepněte na odkaz tiskárny. Poté vyberte možnost "Nastavit povolené uživatele" v nabídce "Správa" a zadáte pole s přepínači, které umožní nebo zabrání tisku od uživatelů v poli.

Chcete-li povolit přístup pouze konkrétním uživatelům k tiskárně, zvolte možnost Povolit těmto uživatelům tisknout a poté jejich krátké jména (názvy jejich domovských složek) oddělíte čárkou. Chcete-li těmto uživatelům zabránit v přístupu a povolit všem ostatním přístup k tiskárnám, vyberte další přepínač.

Po dokončení klikněte na možnost "Nastavit povolené uživatele" a změny by se měly projevit okamžitě. Pokud uživatel nemá přístup k tiskárně, nebude již k dispozici, pokud je uživatel přihlášen ke svému účtu. Uživatel bude moci tisknout na jiné tiskárny, které jsou k dispozici, ale nebudou moci najít ten, na který jste omezení použili. Tímto způsobem můžete nastavit přístup k několika tiskárnám, které budou řídit přístup k tomu, kdo může používat každou z nich.

Kromě nastavení konkrétních uživatelů můžete ve stejném okně správy vybrat možnost "Nastavit výchozí možnosti" a poté kliknout na odkaz s názvem "Politiky", kde byste měli vidět sadu nabídek pro zásady Chyba a provoz. Zde zvolte "Ověřeno" pro zásady operace a použijte nastavení, která bude vyžadovat, aby uživatelé při ověřování při tisku na toto zařízení tiskárny ověřili.

Konečným přístupem k omezení uživatelů je nastavení časově omezených kvót tisku pro každou tiskárnu ve vašem systému. Tato možnost není k dispozici ani přes webové rozhraní ani systémové předvolby, ale může být provedena prostřednictvím terminálu. Tato volba je také na použití jednotlivých zařízení a vztahuje se na všechny uživatele systému, takže nemůžete nastavit kvótu jen pro jednoho uživatele a nemusíte jej nastavovat pro ostatní uživatele. Je to však způsob, jak v případě potřeby uložit globální limit.

Chcete-li aktivovat kvóty, musíte systém informovat, aby použil jak časový rámec, ve kterém je prosadil, tak i limit stránky, který chcete použít. Nejdříve si seznam svých tiskáren spusťte následujícím příkazem (název tiskárny bude hned za slovem "tiskárna" na začátku výstupního řádku):

lpstat -p

Dále použijte tento název přesně tak, jak je namísto "TISKÁRNY", v následujícím příkazu a také nahradit SECONDS pro kvótový časový rámec a PAGES pro omezení počtu stránek, které se použije v daném časovém rámci. Postupujte podle tohoto příkazu restartováním systému restartováním tiskového systému:

lpadmin -p PRINTER -o job-quota-period = SECONDS -o job-page-limit = STRÁNKY

Například pro nastavení tiskárny Phaser (název "Phaser_8560DN") na limit 20 stran za den bych spustil následující:

lpadmin -p Phaser_8560DN -o job-quota-period = 86400 -o job-page-limit = 20

Chcete-li vymazat některá z těchto nastavení, zopakujte příkaz, ale použijte 0 buď SECONDS nebo PAGES.