Některé přílohy e-mailu jsou citlivější než jiné, stejně jako někteří příjemci e-mailu jsou zodpovědnější než jiní. Rozšíření Chrome docTrackr umožňuje šifrovat přílohy služby Gmail, nastavit oprávnění a vzdáleně je zničit. Také vás upozorní, když se příjemce otevře nebo vytiskne přílohu, takže můžete zavolat po příštím příchodu přítele.

Při instalaci nástroje docTrackr přidá vedle tlačítka pravidelného přílohy v okně pro tvorbu Gmailu tlačítko. Přidá také tlačítko napravo od adresního řádku prohlížeče Chrome, které poskytuje odkaz na řídicí panel systému docTrackr. Klepnutím na tlačítko přílohy docTrackru vyberte soubor PDF, který chcete šifrovat a připojit. V současnosti docTrackr podporuje pouze soubory PDF, ale uvádí, že podpora dalších formátů souborů se brzy objeví.

Když stisknete tlačítko Odeslat v e-mailu se zabezpečenou přílohou docTrackr, rozšíření otevře okno, kde můžete vybrat přístupová práva. Vaše volby jsou: mohou zobrazit, tisknout, editovat. Můžete také zvolit datum vypršení platnosti pro přístup k přílohám. Klepnutím na tlačítko Zabezpečení a sdílení odešlete e-mail.

Příbuzné příběhy

• Jak zabránit uživatelům Google+, aby vám posílali e-mail
• Jak posílat samorozdělení zpráv v systému iOS
• Jak zastavit zobrazování obrázků ve výchozím nastavení

Na přijímajícím konci musí být příloha otevřena pomocí aplikace Adobe Reader. Nedokázal jsem otevřít nástroj docTrackr například pomocí náhledu v OS X. Také v případě přílohy pouze pro zobrazení bylo tlačítko tisku v aplikaci Adobe Reader zobrazeno šedě.

Pokud příjemce otevře přílohu, obdržíte upozornění e-mailem. Můžete také zobrazit aktivitu všech příloh služby Gmail, které jste odeslali pomocí nástroje docTrackr na jeho řídicím panelu. A pokud jste zapomněli nastavit datum vypršení platnosti nebo v budoucnu nastavit příliš daleko, můžete klepnout na tlačítko Zakázat na palubní desce pro přílohu. K dispozici je také tlačítko Povolení k převrácení kurzu.

(Via AddictiveTips)