Nejste připraveni se ponořit do fakturačního softwaru, který vyžaduje hodiny fussingu, aby bylo vše správně nastaveno? Invoicera usiluje o zjednodušení fakturační úlohy vytvořením snadno použitelného webového rozhraní pro uživatele.

Tato služba nabízí několik cenových plánů, od doslova $ 0 až $ 99, 95. Pravděpodobně jste se zajímali o to, co uživatelé na $ 0 plánu dostanou. No, ve skutečnosti je to spousta funkcí pro nulové náklady. Můžete učinit neomezené faktury, takže je to obrovský bonus. Existuje limit pro tři klienty a není schopen automaticky vyúčtovat klienty nebo přidat členy týmu, kteří vám pomohou spravovat účty. Ale pokud jste malý podnik, řekněme 1-5 lidí, toto nastavení by mohlo fungovat pro vás.

Další zajímavou vlastností společnosti Invoicera je, že bez ohledu na plán platby, na kterém žijete, že žije na webu. To je skvělé, pokud nepoužíváte vždy stejný počítač nebo potřebujete něco hledat, když jste mimo kancelář. Jen se ujistěte, že při přístupu na svůj účet odjinud učiníte další bezpečnostní opatření.

Registrace služby je velmi snadná. Stačí kliknout na odkaz Použít pro svobodu na první stránce webu. Po vyplnění informací o vás a vaší firmě budete moci okamžitě začít přidávat faktury. Pokud však chcete, aby celý proces probíhal co nejlépe, doporučujeme nejprve přidat klienty. Věnujte zvláštní pozornost klientským e-mailovým adresám, protože systém Invoicera předá faktury vašim klientům.

Stačí kliknout na volbu Vytvořit fakturu v nabídce Faktura podél záhlaví webového místa. Odtamtud stačí vyplnit několik polí, jako jsou služby nebo zboží a jejich hodnoty spolu s kvantitativní a daňovou sazbou. Šablony faktur umožňují vybrat styl, který vyhovuje vaší firmě a (za poplatek) si můžete vytvořit vlastní šablonu.

Až budete hotovi, stačí kliknout na tlačítko Odeslat pošty. Tímto ověříte obsah faktury a jméno klienta, kterému ji posíláte. K dokončení procesu klikněte na tlačítko Odeslat.

Všechny vaše informace budou přehledně shrnuty na palubní desce a zobrazeny faktury, platby a hodiny. Existuje mnoho dalších funkcí, které můžete nastavit podle vašich předvoleb, a tak si je můžete prohlédnout v nabídce Nastavení (a zejména v Obecné nastavení).

Co používáte pro fakturaci s malými podniky? A vidíte webové fakturační systémy jako lepší řešení? Dejte nám vědět v komentářích.

(Via AddictiveTips)