Zde je obvyklá praxe: Otevřete existující dokument v aplikaci Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint, proveďte nějaké změny a uložte jej pomocí jiného názvu souboru. To ponechává originál sám, ale dává vám upravenou kopii.

Jeden problém: Office 365 společnosti Microsoft už nefunguje tímto způsobem. Kvůli nepochopitelné změně, kterou jste vyloučili nedávno, budou všechny změny, které provedete, automaticky uloženy - což znamená, že původní dokument je přepsán, i když nechcete, aby to bylo.

A co víc, při práci na dokumentu, který byl již uložen alespoň jednou, zjistíte, že volba "Uložit jako" - stará jako samotný software - zmizela z nabídky Soubor.

Co to sakra, Microsoft?

To je obzvláště frustrující, protože aktualizace byla vytlačena bez varování, vysvětlení nebo pokynů. Jednoho dne se to stalo. Pro mě se zdá hraniční šílenství, že společnost Microsoft změní základní způsob ukládání dokumentů Office bez toho, aby uživatelé dostatečně informovali.

Zhoršuje se to: I když můžete snadno vypnout novou funkci Automatické ukládání kliknutím na malý přepínač v levém horním rohu obrazovky, který se vypne pouze pro aktuální dokument . Není možné globálně zakázat funkci Automatické ukládání.

Co můžete udělat, je vypnout automatické obnovení, funkce, která automaticky vytvoří zálohu v pravidelných intervalech. To efektivně zabraňuje automatickému ukládání - a zároveň vás ponechá bez výše uvedené zálohy.

Pokud jste to ochotni, klikněte na Soubor> Možnosti> Uložit a zrušte zaškrtnutí políčka "Uložit informace o obnovení každých X minut".

Existuje další způsob, jak tuto situaci zvládnout, ale to znamená změnu způsobu, jakým pracujete, a pravděpodobně pracoval po celá desetiletí. Společnost Microsoft doporučuje, aby při otevření existujícího dokumentu s úmyslem jej uložit s jiným názvem souboru, použijete před provedením změn novou volbu "Uložit kopii" (kterou jste nahradili jako "Uložit jako").

Ugh. Co když udělám změny a rozhodnu se je opustit? Teď mám zbytečnou nevyžádanou kopii, kterou musím ručně odstranit.

Nechtěla bych být tak zmatená, kdyby mě Microsoft nejprve oznámil. Spousta webových a mobilních aplikací poskytuje uživatelům informativní překryvy při jejich zavádění do nových funkcí. Proč nemůže služba Office 365 pracovat stejným způsobem?

Jste-li stejně miffed, existuje ještě jedna možnost: Automatické ukládání můžete zakázat vyladěním registru systému Windows. To je podle článku podpory společnosti Microsoft. Bohužel funguje pouze v Office 365 ProPlus. Snažil jsem se najít stejné položky registru v Office 365 Home a přišel prázdný.

Čtyři metody pro práci s funkcí Office 365 AutoSave (Techrepublic)

Společnost Microsoft právě ukončila podporu aplikací Office 2007 a Outlook 2007 (ZDNet)