Všichni jsou zaneprázdněnější než kdykoli předtím. Zdá se, že dny se zkracují, zatímco seznam věcí, které mají dělat, stále roste.

Naštěstí žijeme ve světě, kde technologie dokáže zvládnout některé z nejdůležitějších úkolů. Pokud jste majitelem reproduktoru Alexa, je zde několik způsobů, jak můžete využít, abyste uvolnili část vašeho času a trochu si odnesli nálož z vašich ramen.

Přidejte své kalendáře

Ať už používáte Kalendář Google, G Suite, Microsoft Outlook nebo Office 365 nebo Apple iCloud pro udržení harmonogramu, můžete svůj kalendář připojit k Alexě, aby vám lépe sloužil jako digitální asistent.

Chcete-li svůj kalendář připojit, přejděte na stránku alexa.amazon.com nebo otevřete aplikaci Alexa v zařízeních Android nebo iOS. Pak přejděte do nabídky Nastavení> Kalendář a vyberte buď Google, Microsoft nebo Apple . Přihlaste se k účtu a autorizujte připojení. Pokud chcete, můžete přidat více kalendářů, ale do jednoho z připojených kalendářů budete moci přidávat pouze nové události.

Poté budete moci požádat Alexu, co je ve vašem kalendáři, slovy:

• "Alexe, kdy je moje další událost?"
• "Alexe, co je v mém kalendáři?"
• "Alexe, co je v mém kalendáři zítra v čase?"
• "Alexe, přidat do kalendáře událost."
• "Alexe, ukaž mi svůj kalendář." (Funguje pouze na Echo Show (45 dolarů na eBay).)

Správa seznamů úkolů

Alexa má vestavěný seznam úkolů, ale je to velmi holé kosti a je přístupné pouze prostřednictvím aplikace Alexa. V loňském roce však Amazon přidal podporu pro obousměrnou synchronizaci s Any.do a Todoist.

To znamená, že můžete vytvořit nový úkol v Any.do nebo Todoist a objeví se v Alexově seznamu to-dos a naopak.

Chcete-li připojit Any.do nebo Todoist, přejděte na stránku alexa.amazon.com nebo otevřete aplikaci Alexa a přejděte do nabídky Settings> Lists . Vyberte možnost Any.do nebo Todoist, přihlaste se ke svému účtu a autorizujte připojení. Vytvořte nový úkol slovy: "Alexa, přidejte do svého seznamu úkolů" jít do obchodu s potravinami "." Seznam můžete také zkontrolovat tak, že "Alexa, co je na mém seznamu úkolů?"

Vytvořte připomenutí

Nyní, když Amazon reproduktory Alexa zvládne oznámení, můžete vytvořit připomenutí. Řekni něco jako: "Alexa, připomeň mi, abych zkontroloval troubu za 20 minut, " nebo, "Alexe, připomeň mi, abych zavolal mámu za tři dny."

Když je na čase připomenout, světelný kroužek na reproduktoru Alexa bude střídat zeleně a bude vám říkat, co jste chtěli zapamatovat. Pokud vám chybí připomínka, světelný kroužek bude pravidelně pulzovat a můžete říct: "Alexe, co mi chybělo?"

Použijte Flash Briefing

Flash Briefing je velmi užitečná funkce, pokud budete mít čas na skutečné nastavení a použití.

Flash Briefing vám poskytne předpověď počasí na den, stejně jako všechny relevantní zprávy, které jste se rozhodli zahrnout. Řekni: "Alexe, zahrajte si můj Flash Briefing."

Nejlepší Alexa dovednosti odvrátit vaše děti 14 Fotografie

Zeptejte se na provoz dříve, než odjedete

Pokud máte denní dojíždění do práce v dopoledních hodinách nebo ve středu odpolední schůzky, pro kterou nechcete být pozdě, stačí požádat Alexa o aktualizaci provozu na cestě ze dveří.

Řekni buď: "Alexe, jaký je provoz?" nebo "Alexe, co mám dojíždět?" Pokud máte schůzku, ujistěte se, že vaše pracovní adresa v aplikaci Alexa je nastavena nejprve na správné místo. (Vždy jsem nastavil své pracovní místo na nejčastější kavárnu a pokusím se naplánovat schůzky, které tam mohu mít.)

Použijte časovače, abyste zůstali v úloze

Jako člověk, který pracuje vzdáleně již přes osm let, zjistil jsem, že zůstává na úkolu mnohem jednodušší, když hodiny tikrují. Nastavení časovačů po celý den je skvělý způsob, jak zajistit, abyste dosáhli správného pokroku a dosáhli cílů nebo lhůt.

Alexa je naštěstí skvělá při manipulaci s časovači - a to i při současných časovačích. Plánujete-li několik 15minutových přestávek, abyste si uchopili občerstvení a kávu, nebo jen pro natažení nohou, spusťte svůj pracovní den vytvořením některých časovačů:

• "Alexe, na 15 minut vytvořit časovač prokládání." (Používám to k získání sociálních sdělovacích prostředků a zpravodajství, které jsem četl z cesty hned po sedění.)
• "Alexe, vytvořte časovač práce po dobu jedné hodiny a 15 minut."
• "Alexe, vytvořte časovač přestávky po dobu jedné a půl hodiny."
• "Alexe, dvě a půl hodiny vytvořte pracovní čas."
• "Alexe, vytvořte časový spínač na dvě hodiny a 45 minut."
• "Alexe, vytvořte časový spínač tři hodiny a 45 minut."

Pomodoro časovač na vašem počítači nebo telefonu může být efektivnější, ale to se ještě dá udělat s Alexou poměrně snadno.

Znovu uspořádat základní položky

Pokud máte nedostatek spotřebního materiálu a víte, že otevření karty Amazon ve vašem prohlížeči vás povede ke králičímu otvoru při prohlížení denních nabídek a nákupu věcí, které ve skutečnosti nepotřebujete, jen řekněte Alexě, aby si objednal potřebuješ.

Na Amazonu si můžete něco koupit jen tím, že se zeptáte Alexy. Řekni: "Alexa, objednej si Deodorant Old Spice, " nebo "Alexe, koup si tiskový papír." Pokud jste již dříve objednali něco, co potřebujete, můžete Alexě říct, že změní pořadí položky, aby znovu získal stejnou položku, aniž by musel poslouchat několik návrhů z hlasového vyhledávání.

Vytvořte pracovní prostředí

Pokud pracujete z domova (nebo ne v kanceláři), část boje vytváří prostor, který napomáhá práci.

Použitím IFTTT jsem vytvořil applet s žárovkami Alexa a LIFX, který mění světla v mé kanceláři na chladnou barvu (což podporuje produktivitu a může vysvětlit, proč se ve vaší oblíbené útulné kavárně nic neděláte). Potom řeknu Alexě, aby spustila playlist Deep Focus na Spotify. (Když se opravdu musím soustředit, zapnu všechny možné případy Nerušit - na mých telefonech, tabletech, počítačích a Alexě.)

Zvyknutí si aktivovat to pokaždé, když potřebuji pracovat, trvalo nějakou dobu, ale poté, co se stalo zvykem, bylo jednodušší se posadit a dostat se rovnou do práce.