Kolik naléhavých e-mailů jste obdrželi dnes? Tento týden? Tento měsíc? Pro většinu lidí je odpověď "ne moc".

Minulý týden "Brevity je duše e-mailu" doporučuje zakázání všech e-mailových upozornění, aby se vaše doručená pošta nedala nastavit. Koneckonců, většina z nás přijímá velmi málo zpráv, které je třeba v tomto okamžiku číst a reagovat správně.

Na druhou stranu, každý e-mail, který obdržíte od určitých lidí, by mohl být "naléhavý": váš šéf, váš manžel, vaše děti, vaše bookie .... (Pamatujte si, že "e" v "e-mailu" znamená "důkazy. ")

Chcete-li nastavit svou e-mailovou aplikaci, chcete-li předávat zprávy z určité adresy do vašeho telefonu jako text, trvá jen několik minut. Zde jsou pokyny pro Gmail, Outlook, Outlook.com a OS X Mail.

První krok: Určete e-mailovou adresu svého telefonu

SMS "adresa" vašeho telefonu je vaše deseticiferné číslo, po kterém následuje SMS brána vašeho operátora. Chcete-li například odeslat e-mail na telefon Verizon, zadejte "[email protected]". Najdete zde seznam SMS brány pro desítky telefonních služeb v USA a zámoří na této stránce Neomezený e-mail. Zde je zkrácený seznam nosných SMS brány.

• AT & T: [vaše číslo] @ txt.att.net
• MetroPCS: [vaše číslo] @ mymetropcs.com
• Nextel: [vaše číslo] @ messaging.nextel.com
• Sprint: [vaše číslo] @ messaging.sprintpcs.com NEBO [vaše číslo] @ pm.sprint.com
• T-Mobile: [vaše číslo] @ tmomail.net
• Verizon: [vaše číslo] @ vtext.com
• Virgin Mobile: [vaše číslo] @ vmobl.com
• US Cellular: [vaše číslo] @ email.uscc.net

Druhý krok: Předání nepředvídatelné pošty do telefonu

Gmail: Začněte přidáním e-mailové adresy vašeho telefonu do seznamu adres přesměrování služby Gmail. Zvolte ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu, klikněte na Nastavení> Přesměrování a POP / IMAP a vyberte možnost "Přidat adresu pro přesměrování". Zadejte telefonní adresu SMS brány, například "[email protected]". Klepněte na tlačítko Další a poté zvolte Pokračovat.

Do telefonu bude odesláno potvrzovací číslo prostřednictvím textové zprávy. Zadejte kód do pole "potvrzovací kód" v nastavení Přesměrování služby Gmail a klikněte na tlačítko Ověřit. Adresa se pak zobrazí v rozevíracím seznamu vedle možnosti "Předat kopii příchozí pošty do". Můžete si vybrat, zda chcete zprávu v doručené poště Gmailu, označit kopii Gmailu jako přečtenou, archivovat kopii Gmail nebo vymazat kopii Gmailu.

Poté klikněte na kartu Filtry a v dolní části okna vyberte možnost "Vytvořit nový filtr". Zadejte e-mailovou adresu osoby, jejíž zprávy chcete být upozorněni v poli Od a klikněte na "Vytvořit filtr s tímto vyhledáváním".

V dalším dialogovém okně zaškrtněte políčko "Přejděte na adresu", v rozevíracím seznamu "Vybrat adresu" vyberte adresu brány SMS a vyberte možnost "Vytvořit filtr".

Microsoft Outlook: Vytvořte pravidlo, které přesměruje zprávy z konkrétní adresy do SMS brány vašeho telefonu. Chcete-li otevřít průvodce pravidly v aplikaci Outlook 2013 a 2010, klepněte na Soubor> Info> Spravovat pravidla a upozornění. V aplikaci Outlook 2007 a 2003 vyberte Nástroje> Pravidla a upozornění. Klikněte na Pravidla elektronické pošty> Nová pravidla, vyberte možnost "Spustit z prázdného pravidla", zaškrtněte políčko "Použití pravidel na zprávy, které obdržím" a klikněte na tlačítko Další.

Zvolte buď "z lidí nebo veřejné skupiny" nebo "z lidí nebo distribuční seznam" v závislosti na vaší verzi aplikace Outlook a vyberte všechny další podmínky, které chcete použít pro toto pravidlo. Klepněte na tlačítko "lidé nebo veřejná skupina" nebo "lidé nebo distribuční seznam" v okně Krok 2. Vyberte adresu odesílatele ze seznamu Kontakty nebo jej zadejte do textového pole Od dolní části okna. Klepněte na tlačítko OK a potom na tlačítko Další.

V části "Co chcete dělat se zprávou?" Zaškrtněte políčko "Přejděte ji na lidi nebo veřejné skupině" (nebo "lidé nebo distribuční seznam"). V okně Krok 2 vyberte možnost "Lidé nebo veřejná skupina" nebo "Lidé nebo distribuční seznam", do pole Komu v dolní části dialogového okna zadejte adresu brány SMS ve vašem telefonu a klepněte na tlačítko OK.

Klikněte na tlačítko Dokončit, chcete-li být upozorněni na všechny zprávy z této adresy, nebo klikněte na tlačítko Další pro přidání jedné nebo více výjimek pro vaše pravidlo. Můžete například vyloučit upozornění na zprávy, které obsahují určité slovo v řádku předmětu nebo které nemají vaše jméno v poli Komu. Jakmile jste s pravidlem spokojeni, klikněte na tlačítko OK a ukončete průvodce pravidly.

Outlook.com: Přihlaste se ke svému účtu, zvolte ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu okna a vyberte možnost "Další nastavení e-mailu". Ve skupinovém rámečku Přizpůsobení aplikace Outlook klepněte na tlačítko "Pravidla pro třídění nových zpráv" a potom vyberte možnost Nový. Ve výchozích rozbalovacích nabídkách jsou ve výchozím nastavení vybrána možnost "Adresa odesílatele" a "je". Přidejte adresu odesílatele, jehož zprávy chcete být upozorněni v třetím textovém poli pod krokem 1 průvodce pravidly.

Ve skupinovém rámečku Krok 2: Jaké akce chcete použít ?, zvolte možnost Předat dál, zadejte telefonní adresu brány SMS do textového pole vpravo a klepnutím na tlačítko Uložit přidáte pravidlo.

Pravděpodobně budete muset vytvořit samostatné pravidlo, chcete-li v doručené poště zachovat kopii předávaných zpráv. Při testování této funkce jsem nezískala konzistentní výsledky.

OS X Mail: Klikněte na Mail> Preferences> Rules> Add Rule. Přejděte pravidlu do názvu a v prvním rozevíracím seznamu vyberte "Od", v druhém rozevíracím seznamu "Obsahuje" a e-mailovou adresu odesílatele v textovém poli vpravo.

V rozevíracím seznamu "Provést následující akce" vyberte text "Předat zprávu", do textového pole "do" zadejte adresu SMS, přidejte zprávu (pokud chcete) a klepněte na tlačítko OK. Nakonec zvolte možnost Použít nebo Nepoužívat.