Je to po 21:00 a máte pokušení kontrolovat pracovní e-mail v telefonu naposledy předtím, než jej zavoláte na noc.
Špatný nápad.
Podle vědců na Michiganské státní univerzitě lidé, kteří používali svůj telefon po 21:00, byli spící a méně zaměstnáni v práci příští den. Chad Brooks z BusinessNewsDaily informoval o studii v lednu.
V loňském měsíci "Brevity je duše e-mailu", zdůraznil jsem, že průměrně zaměstnanci tráví více než čtvrtinu svého času v práci pomocí e-mailu. V nedávném průzkumu 1300 obchodních profesionálů OfficeNet.com je e-mail citován jako největší časový úpadek (44%), který následuje těsně po schůzkách (42%).
Ve světě, který je vždy spojen, mnozí pracovníci mají pocit, že potřebují zkontrolovat svou poštovní schránku jednou nebo dvakrát za hodinu a často až o půlnoci. Expert na produktivitu Peter Bregman doporučuje snížit vaše e-mailové šeky na necelou hodinu a Edouard People Skills Decoded navrhuje kontrolovat e-maily pouze dvakrát denně.
Rozptýlení na pracovišti má mnoho podob. Rachel Emma Silverman z Wall Street Journal v prosinci roku 2012 informoval o studii provedené University of California, Irvine, která zjistila, že pracovníci kanceláře jsou přerušováni nebo se přerušují asi jednou za tři minuty a může trvat až 23 minut. přerušený pracovník se vrátil k původnímu úkolu.
Článek WSJ uvádí program v softwarové a servisní skupině společnosti Intel, která zaměstnancům umožnila každý týden nastavit čtyřhodinový blok "heads-down", který byl bez schůzek bez naléhavých událostí. Během tohoto období se od pracovníků neočekával, že budou odpovídat interním e-mailům.
Jedním ze způsobů, jak zabránit samočinným přerušením, je dočasné zakázání stránek a programů, které s největší pravděpodobností vás lákají k odklonu od úkolu. Cold Turkey Felix Belzile vám umožní zablokovat přístup k službám a aplikacím, které vyberete v době, kterou jste nastavili. Program je donationware, což znamená, že developer navrhne dar 10 dolarů, ale umožňuje rozhodnout částku, kterou chcete utratit, stejně jako procento platby, které byste chtěli směřovat na charitu.
S Studeným Tureckem blokujete pobyty blokované, dokud neuplynete čas, který jste nastavili. Pokud si přejete zachovat možnost přerušit dobu bez rozptýlení, zdarma Focus Booster umístí na obrazovku časovač pouze pro práci na dobu, kterou si zvolíte.
Rozrušovací blokátor, který se nehýbe
Po instalaci studeného Turecka se ve výchozím prohlížeči otevře průvodci začínající. Klepnutím na tlačítko Další otevřete obrazovku Blokovat, která je zobrazena v horní části tohoto příspěvku. Ve výchozím nastavení nabízí společnost Cold Turkey zablokování Facebooku, Twitteru, Redditu, StumbleUponu, návykových her, vysokoškolského humoru a dalších čtyř stránek. Chcete-li odstranit jednu z předvolených stránek, stačí kliknout na X vedle názvu. Chcete-li přidat seznam do seznamu bloků programu, klikněte na tlačítko "Přidat něco" a zadejte adresu URL.
Ve výchozím nastavení nejsou blokovány žádné programy; přidání aplikace do blokovaného seznamu, kliknutí na položku Přidat něco v části Aplikace, navigace v aplikaci Explorer do spustitelného souboru programu a volbu Otevřít. Po dokončení seznamu bloků klikněte na tlačítko Další.
Obrazovka Block When zobrazuje sedmidenní kalendář, který vám umožní nastavit dobu blokování v 30minutových přírůstcích od 8:00 do 23:00. Můžete také zablokovat nebo odblokovat vše. Jakmile si zvolíte časy, během kterých chcete omezit přístup, klikněte na tlačítko Další.
Dostanete příležitost vymanit se ze svého výběru a vy jste varováni, že jakmile kliknete na tlačítko "Go Cold Turkey", nebudete moci změnit nastavení až do posledních 30 minut, které jste vybrané uplynulo. Můžete však prodloužit dobu blokování a přidat libovolný počet webů a programů do seznamu bloků kdykoli.
Zpráva, potvrzující váš blok, naznačuje, že bude pravděpodobně třeba obnovit váš prohlížeč, aby se tato omezení projevila. Když jsem testoval studené Turecko, varování vyskočilo z Windows 8 Action Center, které zjistilo "potenciálně škodlivý software". Když jsem otevřel dialog, objevila se možnost Clean System. Po spuštění čisticího prostředku zmizelo varování bez ovlivnění nastavení studeného Turecka.
Pokaždé, když jsem se během blokovacího období pokoušel o otevření webu na svém seznamu omezené, se objevila zpráva "stránka není k dispozici". Stejně tak, když jsem se pokoušel otevřít blokovanou aplikaci, se objevilo varování o chybě souboru.
Nechodil jsem do žádných velkých délek, abych převzal nastavení bloku studeného Turecka, protože v mém případě bylo potřeba trochu zastrašování, abych se soustředil na tento úkol.
Pomodoro přístup k odvrácení pozornosti
Napsal jsem o technice Pomodoro pro řízení času v dubnu 2011. Koncepce je vytvořit bloky času, během nichž se plně soustředíte na úkol. Výchozí doba trvání práce je 25 minut, po které následuje 5-minutová přestávka. Focus Booster umístí na obrazovku malé okno, které počítá vaši aktuální pracovní dobu.
Klepnutím na ikonu nastavení v pravé části odpočítávacích hodin otevřete nastavení programu. Focus Booster vám umožňuje zvolit délku trvání práce bez rozptýlení a následující přestávku. Můžete také vypnout tiketový zvuk, protože odpočítávání času práce a odpočinku, vypnutí alarmů na konci pracovních časů a přestávek, zabránění tomu, aby odpočítávací okno přetrvávalo na vrcholu obrazovky a povolilo relace autostartu.
Ne všichni potřebují nucené vypnutí všech nebo vybraných webů a aplikací, aby nedošlo k odvrácení jejich okamžitého pracovního úkolu. Existuje jisté nebezpečí při použití libovolného programu, který zablokuje některé funkce vašeho systému, což svědčí o varovném systému Windows generovaném při blokování funkce studeného Turecka. Žádné takové starosti s Focus Booster.
Všimněte si, že jsem vyzkoušel jinou aplikaci zablokující Internet, jejíž instalace vyžadovala kliknutí na zlověstné varování Windows o tom, že se potenciálně škodlivá aplikace pokouší měnit nastavení počítače. Tento program nakonec nezabránil přístup k internetu, a proto o tom v tomto příspěvku píšu. Budu aktualizovat tento článek, pokud budu schopen dostat program do práce.
Mám štěstí, že mohu pracovat celé hodiny na jednom projektu bez toho, abych byl v pokušení kontrolovat e-mail nebo vidět, co mám přátelé z Facebooku a tweetery na Twitteru. Pokud nemáte tolik štěstí, aplikace zabraňující rozptýlení, jako je Cold Turkey a Focus Booster, vám pomohou zajistit co nejproduktivnější pracovní dobu.
Poznámka k přístupu po pracovních hodinách zaměstnanci společnosti nonexempt: Začátkem tohoto měsíce Scott Sayare z New York Times informoval o návrhu francouzských odborových svazů a podniků, aby omezili přístup zaměstnanců po pracovní době. Organizace ve Spojených státech se obávají, že zaměstnanci společnosti nonexempt kontrolují jejich e-mail a jinak se přihlásí do sítě svého zaměstnavatele mimo běžnou pracovní dobu.
Zákon o spravedlivých pracovních normách vyžaduje, aby zaměstnavatelé vypláceli zaměstnance bez zaměstnance v délce jednoho a půl hodiny za práci vykonanou mimo standardní 40hodinový pracovní týden. Jak uvádí Jason E. Reisman a Terry Gillespie na internetových stránkách advokátní kanceláře Obermayer Rebmann Maxwell & Hippel LLP, organizace, která umožňují svým neoprávněným pracovníkům přístup k e-mailům a dalším síťovým službám o víkendech nebo jiných časech mimo jejich běžný pracovní den, musí sledovat čas zajistit, aby zaměstnanci byli náležitě odškodněni.
Minulý srpen ministerstvo práce v Německu vydalo pokyny, které brání manažerům kontaktovat zaměstnance po hodinách, s výjimkou mimořádných událostí, jak uvádí Jeevan Vasagar na Telegrafu. Cílem politiky je minimalizovat přerušení volného času zaměstnanců, je však zřejmé, že povzbuzování nebo dokonce umožnění zaměstnancům, kteří nemají přístup, k pracovnímu e-mailovému účtu nebo jiným síťovým zdrojům z telefonů nebo zařízení po pracovních hodinách činí organizace náchylné na nároky na přesčasy.
Zanechte Svůj Komentář