Blogoval jsem o nové funkci Gmailu, která vám pomůže přenést z jiných webových e-mailových služeb do Gmailu a dostal jsem spoustu e-mailů s dotazem, zda existuje způsob, jak zálohovat offline e-mailový archiv POP3 online mailovou službu.

Odpověď je ano, avšak v závislosti na použitých e-mailových klientech může vyžadovat spoustu práce. Pokud například používáte aplikaci Outlook Express, je to poměrně snadné. Použijete-li Thunderbird, nicméně bude několik kroků.

Nejprve budete potřebovat účet služby Hotmail, pokud ještě nemáte; může se zdarma zaregistrovat. Poté si stáhněte a použijte službu Windows Live Mail pro připojení k účtu služby Hotmail. Tento proces je docela jednoduchý.

Služba Windows Live Mail synchronizuje se svým účtem Hotmail, což znamená, že všechny e-maily, které jste si stáhli do počítače, zůstanou na serveru Hotmail a budou k dispozici pro prohlížení pomocí webového prohlížeče.

Kromě e-mailových účtů Hotmail.com a Live.com může služba Windows Live Mail zpracovávat i jiné typy účtů, včetně POP3. Pokud máte v systému Windows Live Mail více účtů elektronické pošty, každý účet bude mít samostatnou sadu složek "Doručená pošta", "Odeslaná pošta", "Koncepty" a podobně, stejně jako další složky vytvořené uživateli.

Pokud chcete nahrát existující archiv e-mailu aplikace Outlook Express do účtu služby Hotmail, nejprve spusťte službu Windows Live Mail a importujte zprávy aplikace Outlook Express. (Chcete-li to provést, stiskněte Alt-F a v nabídce zvolte možnost Importovat). Po dokončení procesu importu vytvořte v rámci účtu Hotmail novou složku a pojmenujte ji, například "Zálohování POP3". Můžete vytvořit různé složky pro různé skupiny e-mailů. Poté můžete do těchto nových složek přetáhnout nebo zkopírovat zprávy z importu POP3.

Nyní stačí, abyste synchronizovali účet Hotmail a voila! Uvedené přidané složky a e-maily, které jste právě importovali, se zobrazí na serveru Hotmail. To znamená, že k nim můžete přistupovat všude, kde jste prostřednictvím prohlížeče, a jsou uloženy na serveru Hotmail.

Proces synchronizace může trvat dlouho, pokud máte velký archiv POP3 (a pomalé připojení) a samozřejmě nemůžete synchronizovat žádný archiv větší než je prostor povolený službou Hotmail, což je 5 GB.

Pokud používáte aplikaci Outlook, můžete nejprve pomocí aplikace Outlook Express importovat archiv aplikace Outlook před provedením tohoto procesu. V zásadě můžete použít aplikaci Outlook Express jako zprostředkovatele procesu importu.

Pro uživatele služby ThunderBird můžete pomocí funkce eml2mbox tohoto bezplatného nástroje pro konverzi s názvem IMAPSize převést archiv elektronické pošty Thunderbirdu do formátu aplikace Outlook Express.

Samozřejmě, jakmile budete mít tyto e-maily v účtu služby Hotmail, můžete je vždy importovat do Gmailu pomocí nového nástroje pro migraci. Je dobré uchovávat data na mnoha místech.

Proveďte tak svůj víkendový projekt a zálohujte ty vzácné zprávy.