Není snadné přeformátovat text v dokumentu aplikace Microsoft Word. Můžete použít formátovací malíř k použití formátování jednoho odstavce pro ostatní s jedním klepnutím a funkce Hledat a nahradit Word odstranit nežádoucí znaky (nebo řetězce znaků), ale tyto nástroje provádět změny jeden po druhém a často vyžadovat další čištění.

Kéž bych objevil Greg Maxeyův bezplatný doplněk Clean Up Text pro Word před lety. Demonstrační důstojník amerického námořnictva a bývalý Microsoft Word MVP vytvořili šablonu Word DOT, která odstraňuje nežádoucí přední, koncové mezery a znaky, návraty vozidel a prázdné odstavce. Doplněk také použije výchozí formátování na celý dokument nebo jeho část, použije se na formátování Normální a nahradí řádkové přestávky s formátováním odstavců - to vše s jediným kliknutím.

Text vyčištění nemusí být trvalým doplňkem k aplikaci Word. Po stažení doplněk můžete otevřít jeho soubor ZIP pro přístup k jeho šabloně DOT. Poklepáním na šablonu otevřete aplikaci Word s povoleným doplňkem. Když zavřete aplikaci Word, doplněk zmizí.

Chcete-li šablonu přidat trvale, otevřete dialogové okno Šablony a doplňky aplikace Word, klepněte na tlačítko Přidat a přejděte na soubor DOT vyčištění textu. Chcete-li otevřít šablony a doplňky v aplikaci Word 2003, klepněte na příkaz Nástroje> Šablony a doplňky. V aplikaci Word 2007 a 2010 klepněte na tlačítko Doplňky na kartě Vývojář.

(Pokud karta Vývojář není zobrazena v aplikaci Word 2007, klepněte na tlačítko Office> Možnosti aplikace Word> Populární a zaškrtněte kartu Zobrazit vývojáře v pásu karet. V aplikaci Word 2010 se zobrazí karta Vývojář kliknutím na příkaz Soubor> Možnosti> Přizpůsobit pásku a zaškrtněte políčko Vývojář v pravém podokně.)

Ačkoli byl navržen pro aplikaci Word 97 přes aplikaci Word 2003, doplněk pracoval bezchybně s aplikací Word 2010. Jednoduše vyberte tlačítko Display Cleaner Panel v seznamu doplněk aplikace Word a otevřete dialogové okno Vyčistit text a formátování. Téměř všechny možnosti doplňků jsou zaškrtávací políčka nebo přepínací tlačítka, ale odstranění nežádoucích znaků na začátku nebo na konci řádků, zadejte je do textového pole "Odstranit přední / koncové znaky" oddělené znakem potrubí (|).

Funkce čistého textu na vyčištění textového textu nezíská mnoho stylových bodů, ale jako prostý časový spořič je program mimo grafy. Pokud byste chtěli věnovat více času psaní Word a méně času při přeformátování, vyčistěte Text pro rotaci.