Díky technologii, která se stále více vzájemně propojuje se všemi aspekty podnikání, vám CNET @ Work může pomoci - od zákazníků k malým podnikům s méně než pěti zaměstnanci - začít.

---

Pokud je vaše malá firma jako většina, běží v aplikaci Microsoft Office.

Pravděpodobně také uvažujete o tom, zda je čas přejít z tradičních verzí Office s perfektní licencí na předplatné Office 365.

Teoreticky, dělat tento přepínač nabízí mnoho výhod. Získáte předvídatelné náklady místo toho, abyste museli každý rok aktualizovat rozpočet. Aplikace sady Office můžete instalovat na více zařízeních bez potíží s aktivace. Neustálé aktualizace a vylepšení odstraňují některé bolesti hlavy, že musí každých několik let nakupovat, instalovat a spravovat upgrady. Získáte také přístup k stále se rozšiřujícímu sortimentu služeb založených na cloudových službách.

Ale rozhodování o změně je jen prvním krokem. Mnohem důležitější je volba správné edice Office 365. A z více než tuctu edic, z nichž si můžete vybrat, za ceny od 4 do 35 USD za uživatele za měsíc, je snadné udělat špatné rozhodnutí.

Zjednodušte tedy rozhodovací proces. Chcete-li začít, podívejme se, co je v Office 365. Každá edice sady Office obsahuje některé kombinace následujících prvků:

• Tradiční aplikace pro stolní počítače Office (pro Windows nebo Mac), které jsou pravidelně aktualizovány, takže máte vždy nejnovější verzi. Každá předplatná sady Office 365 umožňuje instalovat tyto desktopové programy na až 5 počítačů nebo počítačů Mac

• Exchange Online e-mail

• 1TB úložiště souborů cloud OneDrive

• Mobilní aplikace pro instalaci až na pět telefonů a pět tablet, se systémem iOS, Android nebo Windows

• Skupinové nástroje pro spolupráci a komunikaci

Kvůli této analýze předpokládáme, že váš malý podnik nemá více než pět zaměstnanců. Dále předpokládáme, že chcete mít přístup k aplikacím pro stolní počítače Office pro Windows. To odstraňuje mnoho možností, které jsou určeny pro nasazení v mnohem větších společnostech, které mají oddělení IT na plný úvazek.

Při těchto podmínkách máte k dispozici tři dostupné možnosti.

Levná volba: Office 365 Home

Pokud je vaše podnikání doslova obchodem pro jednoho člověka, můžete být v pokušení zvolit předplatné služby Office 365 Home prostřednictvím jedné z dražších obchodních edic Office 365. Toto rozhodnutí může dokonce mít smysl, pokud vaše požadavky jsou dostatečně skromné.

Zvětšit obrázek

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Každé předplatné služby Office 365 Home je vázáno na jediný účet společnosti Microsoft a poskytuje přístup k plné sadu programů pro stolní počítače Office: aplikace Outlook, Word, Excel, PowerPoint a OneNote s aplikací Publisher a Access dostupnou pouze na počítačích se systémem Windows. Rovněž upgraduje bezplatnou úložiště Cloud OneDrive přidruženou k vašemu účtu Microsoft na 1TB a upgraduje váš volný účet aplikace Outlook.com na 50GB bezúplatnou poštovní schránku.

Tento odběr můžete sdílet až s pěti různými účty společnosti Microsoft, z nichž každá může nainstalovat aplikace pro stolní počítače sady Office a vlastní přidělení 1TB OneDrive a upgradovanou poštovní schránku. (Za 30 dolarů méně můžete zakoupit Office 365 Personal, což omezuje instalaci na jedno PC a jedno mobilní zařízení a nelze je sdílet s ostatními.)

Přes jméno, neexistují žádné licenční omezení, která by vám bránila v používání těchto aplikací v podnikovém nastavení.

Kdo je nejlepší: Jediní vlastníci, kteří již mají obchodní e-mailovou adresu a prostě potřebují pohodlný přístup k nejnovějším aplikacím Office pro stolní počítače až na 5 počítačích.

Aktualizace podnikové třídy: Office 365 Business Premium

Každé předplatné Business Premium stojí 150 dolarů ročně. Stejně jako verze Home, dovoluje vám nainstalovat desktopové programy úřadu Office až na pět počítačů. Obsahuje také e-mail Exchange Online s vlastní doménou, 1TB zabezpečeného úložiště cloudu OneDrive for Business a sbírku funkcí online spolupráce včetně týmů společnosti SharePoint a Microsoft. Mezi nedávné přidání patří také nástroje pro správu vztahů se zákazníky.

Největší rozdíl mezi domácími a obchodními vydáními začíná tím, kdo spravuje účet. Každý odběr služby Office 365 Home je spravován jednotlivým uživatelem s účtem Microsoft. Podnikové a podnikové odběry patří do organizace a jsou spravovány centrálně, přičemž administrátor přiděluje licence uživatelům v organizaci.

Zvětšit obrázek

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Plány Business Premium obsahují e-mail Exchange Online, který je vázán na jednu nebo více vlastních domén přidružených k vaší firmě. Můžete vytvořit e-mailové aliasy (například [email protected]), aby vaše malé firmy vypadaly trochu větší. (Pokud chcete pouze aplikace pro stolní počítače Office a úložiště OneDrive, ale nepotřebujete e-maily, zvažte podnikový plán Office 365 na úrovni 99 USD ročně.)

Podnikové a podnikové plány zahrnují funkce zabezpečení, které nemůžete získat s domovským nebo osobním odběrem, včetně vícesložkové autentizace, samočinného obnovení hesla a upozornění na bezpečnostní problémy, jako jsou případné porušení.

Ačkoli můžete koupit jednu licenci najednou, obchodní vydání Office 365 obsahuje nástroje pro správu určené pro specializované oddělení IT nebo konzultanta. Pokud chcete spravovat vlastní předplatné Business Premium, ujistěte se, že jste spokojeni s technickými úlohami, jako je například konfigurace záznamů DNS a MX pro vaši e-mailovou doménu.

Kdo je nejlepší: Malé firmy, které chtějí, aby každý zaměstnanec měl plný přístup k aplikacím pro stolní počítače sady Office spolu s vlastní e-mailovou adresou přidruženou k firmě.

Plánování růstu: Office 365 Enterprise E3

Společnost Microsoft nabízí závratnou nabídku možností pro své podnikové zákazníky, včetně Office 365 ProPlus (12 dolarů za měsíc), které zahrnují pouze stolní programy a úložiště OneDrive for Business, stejně jako balíčky Office 365 Enterprise E3 a E5, které sdružují online služby s těmito aplikacemi.

Přestože jsou tyto plány určeny především velkým společnostem, mohou mít smysl pro malou firmu, jako je například advokátní kancelář nebo konzultant zdravotnických služeb, který musí dodržovat předpisy specifické pro daný průmysl, jako je HIPAA. Vedle služeb zahrnutých v plánu podnikatelských prémií nabízí program Enterprise E3 20 dolarů za měsíc nástroje pro zabezpečení a dodržování předpisů, jako je například možnost umístit na e-mailový účet a nástroje prevence ztráty dat.

Zvětšit obrázek

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Předplatné Enterprise také v budoucnosti dokazuje vaše rostoucí podnikání. Na rozdíl od plánu Business Premium, který omezuje celkový počet uživatelů na 300, můžete zakoupit neomezený počet podnikových licencí a promíchat a odpovídat plánům ProPlus, E1, E3 a E5. I zde může být rozhraní pro správu náročné a je nejlépe ponecháno odbornému konzultantovi nebo poskytovateli spravovaných služeb.

Kdo je to nejlepší: firmy, které potřebují navrhnout profesionální obraz s e-mailem a sdílením souborů, které jsou svázány s vlastní doménou, stejně jako ty, kteří musí splňovat regulační požadavky specifické pro daný průmysl.

Více informací

Další podrobnosti a srovnávací grafy týkající se mnoha možností Office 365 naleznete na těchto stránkách společnosti Microsoft.

• Domácí edice

• Obchodní edice

• Podnikové vydání

A z našich sesterských stránek TechRepublic a ZDNet:

• Microsoft Office 365: Průvodce inteligentní osobou

• Microsoft Office 365 má nyní 120 milionů firemních uživatelů

• Tip Microsoft Office: Nový úložiště AutoSave nemusí být tak užitečný, jak si myslíte