Máte pracovní prostředí nebo musíte komunikovat s pracovištěm, které stále používá starší formát Microsoft Office od roku 1997-2003? Pokud strávíte spoustu času psaním, sdílením nebo spoluprací na dokumentech prostřednictvím Dokumentů Google, pravděpodobně si uvědomíte, že společnost Google přestala podporovat tyto starší formáty.

Mohli byste se pokusit podpořit své pracoviště při aktualizaci svého softwaru, ale pravděpodobně to není nejrealističtější nebo nejrychlejší volba. Naštěstí existuje několik možností pro řešení této změny formátování.

Možnost 1

Uložte dokumenty v libovolném formátu a použijte konvertor online. Zde je několik webových stránek, které budou převádět dokumenty zdarma: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/, nebo //www.mediaconverter.org/. Pokud se však jedná o citlivější informace, nemusí to být pro vás nebo vaši společnost tou nejlepší volbou.

Možnost 2

Nainstalujte sadu Office Compatibility Pack na cílové počítače. Použití tohoto softwaru od společnosti Microsoft umožní otevření a úpravu souborů v novějších formátech prostřednictvím starších verzí softwaru.

Možnost 3

Vyprázdněte své dokumenty Google z webu v těchto starších formátech. Pošlete dokument z účtu Google Docs e-mailem jako přílohu e-mailu a vyberte požadovaný formát. Toho lze provést klepnutím na možnost Soubor v nabídce a volbou možnosti Odeslat jako přílohu. V rozevírací nabídce budete moci vybrat požadovaný formát.

Je pravděpodobné, že nástroje pro konverzi na internetu budou po dlouhou dobu existovat, ale pravděpodobně bude trvat životnost balíčku kompatibility a e-mailového triku. Opravdu, nejlepší možností je odklon od staršího softwaru, ale mezitím doufáme, že tyto tipy vám pomohou.

Tip čtečky: Pokud lidé, kteří přijímají nebo pracují s dokumenty, nevadí, že mají malou změnu a jsou v rozpočtu, proč nezkusit jednu z bezplatných funkcí Office, jako je OpenOffice nebo IBM Lotus Symphony. Ty podporují novější formáty, ale pravděpodobně budou vyžadovat trochu praxe, když se dozvíte, kde jsou umístěna všechna formátování dokumentu a další možnosti.

(Prostřednictvím digitální inspirace, aktualizace Technixu)