Formát PDF je praktický jako multiplatformní přístup k zachování rozvržení a struktury dokumentu. PDF soubory se běžně používají pro elektronické formuláře s upravitelnými políčkami pro vyplnění údajů. Zatímco to je výhodné, pokud máte formulář PDF, který spravujete, může dojít k problému, pokud chcete uložit zadaná data PDF do statické podoby, kterou již nelze upravovat.

Toto se nazývá "zploštění" dokumentu a běžně se aplikuje na jakýkoli typ souboru, který obsahuje více prvků, aby předložil konečný vykreslený produkt. Například obraz Photoshopu může obsahovat řadu vrstev, takže každá vrstva může umělecky editovat samostatně. Splnění těchto vrstev je kombinuje do jedné vrstvy, takže je již nelze upravovat samostatně.

Podobně editovatelné pole ve formátu PDF je jednoduše další vrstva, kterou formát PDF podporuje, a mohou být zploštěny, aby vytvořily jakýkoli zadaný obsah statický. Pokud však přidáte data do formuláře PDF v programu Náhled programu Apple (výchozí čtečka PDF v systému OS X), pravděpodobně nebudete mít k dispozici žádné explicitní možnosti pro vyrovnání PDF. Pokud uložíte soubor PDF nebo jej duplikujete na jiný dokument nebo použijete volbu "Exportovat" v nabídce Soubor, pole budou nadále editovatelné při dalším otevření dokumentu.

Navzdory tomuto zřejmému omezení má OS X funkci, která správně zplošťuje PDF ve náhledu. Namísto použití standardních funkcí pro ukládání a export souborů podporovaných v programu použijte globální službu "Tisk do PDF" v operačním systému OS X. Tato globální služba bude mít jakýkoli dokument ve formuláři, který je odeslán do tiskárny, a uložit jej jako PDF místo toho. Vzhledem k tomu, že tiskárna nemůže zpracovávat více vrstev, bude tato služba zplošťovat veškerý obsah do základního dokumentu PDF.

Chcete-li to provést, stačí stisknout příkaz Command-P nebo zvolit možnost tisku z nabídky Soubor. Poté vyberte v nabídce PDF v levém dolním rohu dialogového okna tisku možnost "Uložit jako PDF". Po dokončení nebude výsledný dokument již upravitelný.